Wissen Sie, wie viele Ihrer Aktivitäten Ihre Organisation sehen kann
Für viele Schulen und Büros war Microsoft Teams der Klebstoff, der alles zusammenhält. Ohne Apps wie Microsoft Teams wäre eine Arbeit nicht möglich gewesen, ohne unsere Sicherheit zu gefährden.
Aber wenn Sie eine solche App verwenden, insbesondere mit einem Organisations- oder Schulkonto, kommt Ihnen oft eine ziemlich quälende Frage in den Sinn. Können unsere Chefs oder Lehrer unsere Aktivitäten in Microsoft Teams verfolgen, um uns im Auge zu behalten? Was ist mit externen Teams? Dies sind alles berechtigte Bedenken, insbesondere für Menschen, die bei der Arbeit oder in der Schule mit Mikromanagement konfrontiert sind. Nehmen wir sie auf.
Verfolgt Microsoft Teams alle Aktivitäten?
Microsoft Teams verfolgt Ihre Aktivitäten. Darüber hinaus erstellt es umfangreiche Berichte basierend auf Ihrer Aktivität. Organisationsadministratoren oder Berichtsadministratoren können diese Aktivitätsberichte verwenden, um zu sehen, wie Benutzer in der Organisation Microsoft Teams verwenden. Nun stellt sich die Frage, inwieweit Teams Ihre Aktivitäten nachverfolgen? Bei den Nutzungsberichten in Microsoft Teams gibt es hauptsächlich zwei Arten: Benutzeraktivitätsberichte und Gerätenutzungsberichte. Diese Berichte sind für die letzten 7, 30 oder 90 Tage verfügbar.
Es gibt auch einen weiteren Bericht, der Informationen darüber enthält, wie viel Sie Microsoft Teams tatsächlich nutzen, beispielsweise ob Sie während eines bestimmten Zeitraums in Teams aktiv waren. Es beinhaltet jedoch keine detaillierten Berichte darüber, wann Ihr Teams-Status aktiv oder abwesend war. Der Bericht enthält nur Statistiken darüber, ob Sie Microsoft Teams in dem Zeitraum verwendet haben, für den der Bericht gilt.
Die Benutzeraktivitätsberichte und Geräteaktivitätsberichte stellen Informationen darüber zusammen, wie Sie Microsoft Teams verwenden und auf welchem Gerät.
Mithilfe von Benutzeraktivitätsberichten können Administratoren die Nutzungsaktivität jedes Benutzers separat anzeigen. Sie sehen, mit wie vielen Benutzern Sie ad-hoc, also ohne Terminvereinbarung, kommunizieren, sei es in einem 1:1- oder Gruppengespräch. Sie können sehen, wie viele Meetings Sie organisiert haben oder an denen Sie teilgenommen haben und wie Sie über Nachrichten kommuniziert haben, sei es in privaten 1:1- oder Gruppenchats oder in einem Kanal.
Grundsätzlich teilen Teams alle Statistiken zu Ihren Audio-, Video-, Bildschirmfreigabe-Minuten und Chats. Die Berichte enthalten jedoch nur Statistiken und nicht den Inhalt Ihrer privaten Nachrichten.
Gerätenutzungsberichte zeigen nur, auf welchem Gerät Sie Microsoft Teams verwenden. So wissen Ihre Administratoren, wann Sie Teams auf Ihrem Computer und wann auf Ihrem Telefon verwendet haben. Diese Berichte haben jedoch eine Latenz von mindestens 24 Stunden bis zu 48 Stunden.
Verfolgt es andere Aktivitäten?
Abgesehen von Microsoft Teams können alle Ihre Aktivitäten in anderen Microsoft-Apps auch von den Administratoren Ihrer Organisation nachverfolgt werden. Das Microsoft 365 Admin Center enthält Aktivitätsberichte für alle Apps.
Wenn es jedoch um Aktivitäten außerhalb von Microsoft Teams oder anderen Microsoft-Apps geht, verfolgt Teams diese nicht. Wenn Sie sich also Sorgen machen, ob Teams andere von Ihnen verwendete Apps, Websites, auf denen Sie surfen, oder Ihren Browserverlauf verfolgen kann, während Sie bei Microsoft Teams angemeldet sind, tun Sie dies nicht. Teams verfolgt es nicht.
Aber Ihre Organisation kann es trotzdem. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmensgerät verwenden oder Ihr Gerät bei Microsoft Intune oder einer anderen Unternehmenssystemverwaltungsplattform registriert ist, kann Ihr Unternehmen Ihre Aktivitäten verfolgen. Wenn Sie ein Firmen-VPN verwenden, können diese auch Ihre Webnutzung verfolgen.
Jetzt können Sie Microsoft Teams mit dem genauen Wissen verwenden, wie viel Ihrer Aktivität nachverfolgt werden kann. Sie können nichts dagegen tun, aber jetzt wissen Sie es zumindest. Und da es nicht viele Details gibt, ist nicht alles schlecht.