Beseitigen Sie jegliche Verwirrung rund um Ihre Webex-Meeting-Aufzeichnungen
Einer der Vorteile von Remote-Meetings in Videokonferenz-Apps besteht darin, dass es bemerkenswert einfach ist, diese Meetings aufzuzeichnen. Egal, ob Sie sie für jemanden aufzeichnen, der nicht teilnehmen konnte, später darauf zurückgreifen oder sie als Schulungsmaterial verteilen möchten, mit Videokonferenz-Apps haben Sie alle Ihre Grundlagen abgedeckt.
Webex Meetings, eines der beliebtesten Tools für Videokonferenzen, enttäuscht seine Benutzer auch in dieser Stärke nicht. Das Aufzeichnen von Meetings mit Webex ist erstaunlich einfach. Und es spielt keine Rolle, ob Sie ein kostenloser oder ein Premium-Benutzer sind, Sie erhalten diese Funktion. Der Aufnahmemodus ändert sich jedoch mit Ihrem Kontotyp.
Für Benutzer mit einem kostenlosen Webex-Konto ist die einzige verfügbare Option zum Aufzeichnen des Meetings lokal, d. h. Sie können es nur auf Ihrem Computer aufzeichnen. Für Benutzer mit einem Premium-Webex-Konto stehen beide Optionen zur lokalen Aufzeichnung sowie die Webex-Cloud zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie unabhängig von Ihrem Kontotyp ein Meeting nur dann aufzeichnen können, wenn Sie Gastgeber, alternativer Gastgeber oder Moderator sind.
Und es kann verwirrend werden, zu wissen, wo Sie Ihre Aufnahmen finden, wenn Sie zwischen verschiedenen Optionen jonglieren müssen. Lassen Sie uns die Dinge klären.
Wo finde ich Webex-Aufzeichnungen
Wenn Sie das Meeting lokal aufzeichnen möchten, es ist ziemlich einfach, die Aufnahme zu finden. Webex speichert Ihre Aufzeichnungen im Allgemeinen im Ordner „Dokumente“ in Arbeitsplatz.
Wenn Sie sich jedoch für die lokale Aufnahme entscheiden, fordert Webex Sie jedes Mal auch auf, den Ordner auszuwählen, in dem Sie ihn speichern möchten. Sie können einen beliebigen Ordner auf Ihrem Computer auswählen. Wenn Sie sich also entscheiden, den Speicherort aus dem Standardordner zu ändern, finden Sie Ihre Aufnahme stattdessen in diesem Ordner.
Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, das Meeting in der Cloud aufzuzeichnen, Sie müssen zum Webex-Webportal gehen, um es zu finden. Gehen Sie zu webex.com und melden Sie sich bei Ihrem Besprechungsraum an. Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Aufzeichnungen“.
Alle Ihre Cloud-Aufzeichnungen werden auf der Seite „Meine aufgezeichneten Meetings“ angezeigt. Sie können die Aufzeichnung hier anzeigen, teilen, herunterladen oder löschen.
Beim Zugriff auf Cloud-Aufzeichnungen sind jedoch einige Dinge zu beachten. Wie bereits erwähnt, kann nur der Gastgeber, der alternative Gastgeber oder ein Moderator ein Meeting in Webex aufzeichnen. Aber nicht jeder kann auf die Cloud-Aufzeichnung zugreifen.
Unabhängig davon, wer die Aufzeichnung im Meeting gestartet hat, ist die Aufzeichnung nur im Konto des Gastgebers verfügbar. Wenn Sie also der alternative Gastgeber oder Moderator im Meeting waren und sich entschieden haben, das Meeting aufzuzeichnen, können Sie nicht auf die Meeting-Aufzeichnung zugreifen. Das kann auch kein anderer Teilnehmer. Das Meeting ist nur im Meetingraum des Gastgebers verfügbar.
Bedeutet das, dass niemand sonst auf die Aufzeichnung zugreifen kann? Nicht komplett. Sie können nicht direkt auf eine Cloud-Aufzeichnung zugreifen. Sie können den Gastgeber jedoch bitten, die Aufzeichnung mit Ihnen zu teilen.
Der Gastgeber kann die Besprechungsaufzeichnung für jeden freigeben, unabhängig davon, ob er an der Besprechung teilgenommen hat oder nicht. Gastgeber können den Link zur Aufzeichnung mit Ihnen teilen, und Sie können die Aufzeichnung über diesen Link abspielen und herunterladen.
Wenn Sie also der alternative Gastgeber oder Moderator im Meeting waren und sich fragen, wo die Aufzeichnung gelaufen ist, hören Sie auf. Es ist an der Zeit, den Gastgeber des Meetings zu kontaktieren. Aber wenn Sie der Gastgeber des Meetings sind, ist es das Einfachste überhaupt. Das einzige, was Sie wissen müssen, um Ihre Aufzeichnung zu finden, ist der Modus, in dem Sie das Meeting aufgezeichnet haben. Und dann ist es ein Kinderspiel.