Sichern Sie Ihr Zoom-Konto mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene
Da alle Büros und Schulen auf der ganzen Welt während der Corona-Krise vorübergehend geschlossen sind, hat die Video-Chat-Plattform Zoom ein enormes Wachstum erlebt. Viele Benutzer suchen jedoch aufgrund der wachsenden Besorgnis über die Sicherheitsmaßnahmen von Zoom nach Zoom-Alternativen.
Im Gegensatz zu anderen beliebten Videokonferenzplattformen wie Google Meet und Microsoft Teams fehlten Zoom bisher grundlegende Kontosicherheitsmaßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Zum Glück ändert sich dies mit der Veröffentlichung der Zwei-Faktor-Authentifizierung sowohl für kostenlose als auch für lizenzierte Zoom-Benutzer. Sie können jetzt mit Ihrer bevorzugten Authentifizierungs-App eine zweite Authentifizierungsebene für Ihr Zoom-Konto einrichten oder auch das SMS-basierte OTP verwenden, das Sie auf Ihrer registrierten Handynummer empfangen.
Was ist die Zoom-Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Einfach ausgedrückt bedeutet die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Zoom-Konto ein zweites Passwort für Ihr Konto. Eine, die zufällig generiert wird und in wenigen Sekunden/Minuten abläuft. Diese Magie wird von einer Authentifizierungs-App wie dem Google Authenticator ausgeführt.
Zoom 2FA unterstützt auch eine SMS-basierte Einrichtung, bei der Sie ein OTP (One Time Password) auf Ihre registrierte Handynummer erhalten.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein einfacher Ausweg aus der wachsenden Sorge, dass Benutzernamen und Passwörter gestohlen, kompromittiert und wegen Missbrauchs, Fehlverhaltens und vielen unvorstellbaren Dingen öffentlich abgelegt werden.
Mit Zoom 2FA können Unternehmen und Bildungseinrichtungen jetzt eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzerkonten erzwingen, um eine bessere Sicherheit in ihren jeweiligen Organisationen zu gewährleisten.
So aktivieren Sie Zoom 2FA für alle Benutzer innerhalb einer Organisation
Wenn Sie ein Administrator in einer Organisation sind und Zoom 2FA für alle Benutzer aktivieren möchten, gehen Sie zu zoom.us/signin und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für das Administratorkonto an.
Klicken Sie nach der Anmeldung im Navigationsbereich auf der linken Seite auf die Option „Erweitert“, um alle für Ihr Zoom-Konto verfügbaren erweiterten Einstellungen anzuzeigen.
Wählen Sie im Abschnitt „Erweitert“ die Option „Sicherheit“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, die alle Einstellungen in Bezug auf die Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen Ihres Kontos enthält.
Scrollen Sie auf der Seite mit den Sicherheitseinstellungen nach unten und suchen Sie nach der Option "Mit Zwei-Faktor-Authentifizierung anmelden". Aktivieren Sie die Option und wählen Sie eine der unten angegebenen Einstellungen aus.
Alle Benutzer in Ihrem Konto: Diese Einstellung aktiviert obligatorische 2FA für alle Benutzerkonten in der Organisation.
Benutzer mit bestimmten Rollen: Diese Einstellung aktiviert 2FA nur für die Benutzer mit einigen angegebenen Rollen. Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben „Ausgewählte Benutzerrollen“, wählen Sie die Rollen aus und klicken Sie dann auf Speichern.
Benutzer, die bestimmten Gruppen angehören: Dadurch wird 2FA für Benutzer aktiviert, die in den angegebenen Gruppen sind. Klicken Sie auf das Stiftsymbol, wählen Sie die Gruppen aus und klicken Sie auf Speichern.
Um Ihre Einstellungen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu bestätigen, klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.
Wenn sich die Benutzer Ihrer Organisation das nächste Mal bei ihrem Zoom-Konto anmelden, sehen sie einen Bildschirm „Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich“ mit Optionen zum Einrichten einer Authentifizierungsmethode ihrer Wahl (wenn Sie sowohl „Authentifizierungs-App“ als auch „Text“ aktiviert haben Nachricht (SMS)“-Authentifizierungsmethoden.
So aktivieren Sie Zoom 2FA für einzelne Konten
Die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für einzelne Konten unterscheidet sich von der Einrichtung für Administratorkonten. Zoom-Benutzer, die nicht Teil einer Organisation sind oder die Rolle "Mitglied" in einem Organisationskonto haben, sehen die Option zum Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung in Zoom nicht Erweiterte Sicherheit die Einstellungen.
Bei einzelnen Zoom-Konten kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf der Seite Profileinstellungen aktiviert werden.
Gehen Sie zunächst zu zoom.us/signin und melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an.
Sobald Sie sich angemeldet haben, wird die Standardseite „Meetings“ auf dem Bildschirm angezeigt.
Klicken Sie im Navigationsbereich links auf die Option „Profil“. Dadurch werden Einstellungen für Ihr Profil geöffnet, einschließlich der Änderung Ihres Namens, Ihres Passworts und einiger anderer.
Scrollen Sie auf der Seite Profileinstellungen nach unten, bis Sie die Option "Zwei-Faktor-Authentifizierung" sehen. Es sollte sich standardmäßig im Status "Ausgeschaltet" befinden. Klicken Sie auf die Option "Einschalten" auf der rechten Seite des Bildschirms, um 2FA in Ihrem Zoom-Konto zu aktivieren und einzurichten.
Sie werden aufgefordert, Ihr Zoom-Passwort einzugeben, um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, Ihr Passwort einzugeben und auf die Schaltfläche Weiter zu klicken.
Sobald die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem Zoom-Konto aktiviert ist, sehen Sie Optionen zum Einrichten von 2FA entweder mit einer "Authentifizierungs-App" wie Google Authenticator oder SMS oder beiden Methoden.
In dieser Anleitung verwenden wir die „SMS“-Methode, Sie können jedoch auch eine beliebige Authentifizierungs-App Ihrer Wahl einrichten.
Klicken Sie rechts neben der SMS-Option auf die Option „Einrichten“.
Sie werden aufgefordert, die Kontoinhaberschaft erneut zu bestätigen, um eine 2FA-Authentifizierungsmethode einzurichten. Geben Sie Ihr „Passwort“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Die Seite „SMS-Authentifizierung einrichten“ wird geöffnet. Konfigurieren Sie hier die Telefonnummer, auf der Sie Authentifizierungscodes per SMS erhalten möchten, indem Sie zuerst Ihre Ländervorwahl auswählen und dann Ihre Telefonnummer in die entsprechenden Felder eingeben.
Nachdem Sie Ihre Telefonnummer eingegeben haben, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche "Code senden".
Überprüfen Sie den Posteingang für Textnachrichten auf Ihrem Telefon und suchen Sie nach einem sechsstelligen Bestätigungscode, der von Zoom gesendet wurde. Geben Sie den Code in das auf dem Bildschirm angezeigte Dialogfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verifizieren".
Nach erfolgreicher Verifizierung werden Sie zur Seite mit den Profileinstellungen Ihres Zoom-Kontos weitergeleitet und sehen unter den Einstellungen für die „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ den Status „Gepaart“ für die SMS-Authentifizierungsmethode.
Sie erhalten jetzt jedes Mal, wenn Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto anmelden, ein OTP (One Time Password) auf Ihre registrierte Telefonnummer. Meistens bei der Anmeldung auf einem neuen oder unbekannten Gerät.
Die Aktivierung der Zoom-Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da jetzt ein zusätzliches Passwort erforderlich ist, um sich bei Ihrem Zoom-Konto anzumelden.