Microsoft Teams ist ein umfassendes Werkzeug für die Kommunikation innerhalb einer Organisation, sei es ein Büro oder eine Schule. Neben Videokonferenzen können Benutzer auch mit anderen Personen innerhalb der Organisation chatten.
Viele Organisationen deaktivieren manchmal die Chatfunktion in Teams, um die nicht überwachte Kommunikation zwischen Mitarbeitern oder Studenten einzuschränken. Beispielsweise kann eine Schule den Chat deaktivieren, um zu verhindern, dass Schüler auf der Plattform miteinander sprechen.
Es gibt Fälle, in denen eine Organisation diese Funktion deaktiviert, die Änderungen jedoch nicht rückgängig machen kann. Vielleicht ist ein neuer Mitarbeiter mit der Chat-Regulierung beauftragt und kann den Chat nicht einschalten. Das Aktivieren des Chats in Teams ist sehr einfach, aber stellen Sie sicher, dass Sie über Administratorzugriff verfügen, um die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen vorzunehmen.
Chat in Microsoft Teams aktivieren
Wenn der Chat für Ihre Organisation vom Administrator deaktiviert wurde, wird die Registerkarte „Chat“ in der Teams-App nicht angezeigt.
Um den Chat zu aktivieren, gehen Sie zu admin.teams.microsoft.com und melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Wählen Sie dann im Dashboard im Navigationsmenü „Messaging-Richtlinien“ aus.
Um den Chat für alle in der Organisation zu aktivieren, klicken Sie unter Richtlinien verwalten auf „Global (organisationsweite Standardeinstellung)“.
Neben "Chat" wird ein Umschalter angezeigt. Wenn es ausgeschaltet ist, klicken Sie darauf, um es einzuschalten.
Scrollen Sie nun zum unteren Rand des Fensters und klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.
Es kann einige Zeit dauern, von einigen Minuten bis zu einigen Stunden, bis die Änderung für die Benutzer sichtbar wird. Sobald die Änderung wirksam wird, sehen Sie und alle in der Organisation die Registerkarte „Chat“ unter der Registerkarte „Aktivität“ in der Microsoft Teams-App.
Der Chat wurde jetzt für Benutzer in Microsoft Teams aktiviert. Sie können es jederzeit deaktivieren, indem Sie den Schalter einschalten. Sobald der Chat aktiviert ist, informieren Sie die Benutzer über die Änderung, damit sie ihn sofort verwenden können.
💡 Tipp:
Wenn die Chat-Option auch nach der Aktivierung im Admin Center nicht in der Teams-App angezeigt wird, schließen und leeren Sie den Teams-App-Cache vollständig und melden Sie sich erneut an, um die Chat-Option zu erhalten.