Für einfache Zusammenarbeit und Dateifreigabe
Das iOS 13.4-Update hat begonnen, die Massen zu verbreiten, und eine der wichtigsten Hervorhebungsfunktionen des Updates ist die Möglichkeit, Ordner in iCloud Drive mit Optionen zum Beschränken des Zugriffs freizugeben und ob jeder die Dateien im Ordner bearbeiten/ändern kann .
Die Ordnerfreigabe in iCloud Drive ist eine dringend benötigte Funktion, insbesondere jetzt, wenn der Großteil der Welt aufgrund der Verbreitung von COVID-19 von zu Hause aus arbeitet. Sie können jetzt eine Reihe von Dateien in einem Ordner in Ihrem iCloud Drive ablegen und mit beliebig vielen Personen teilen oder sogar einen öffentlichen Link erstellen, während Sie die Berechtigung zum Ändern oder Ändern des Inhalts des Ordners verweigern.
Stellen Sie vor dem Start sicher, dass Sie das iOS 13.4-Update auf Ihr iPhone oder iPad heruntergeladen haben. Wenn Sie mehr über das Update erfahren möchten, lesen Sie unseren iOS 13.4-Test.
Um zu beginnen, öffnen Sie die App "Dateien" auf Ihrem iPhone und tippen Sie einmal auf die Registerkarte "Durchsuchen" in der Navigationsleiste am unteren Bildschirmrand, um zum Hauptbildschirm der App "Dateien" zu gelangen, falls sie in einer anderen geöffnet wird Ordner, wenn Sie es starten.
Tippen Sie in der App „Dateien“ im Abschnitt „Standorte“ auf „iCloud Drive“, um auf Dateien und Ordner zuzugreifen, die in Ihrem iCloud Drive gespeichert sind.
Scrollen Sie durch die Liste der Dateien und Ordner in Ihrem iCloud Drive und suchen Sie den Ordner, den Sie freigeben möchten. Berühren und halten Sie dann den Ordnernamen, um das Schnellaktionsmenü zu öffnen. Wählen Sie dort die Option "Teilen".
Wählen Sie „Personen hinzufügen“ aus den verfügbaren Freigabeoptionen im Freigabeblatt.
Der Bildschirm „Personen hinzufügen“ zeigt Ihnen eine Liste aller Apps, über die Sie den Ordnerlink freigeben können. Wir führen Sie durch den Freigabeprozess, aber konfigurieren Sie zuerst die „Freigabeoptionen“, damit Sie wissen, wie die Personen, denen Sie den Ordnerlink teilen, auf Ihren iCloud Drive-Ordner zugreifen.
Tippen Sie unter der App-Listenleiste auf „Freigabeoptionen“.
Konfigurieren Sie die Freigabeoptionen für „Wer kann auf Ihre Dateien zugreifen“ und mit welchen „Berechtigungen“.
- Nur Personen, die Sie einladen erlaubt nur Personen, die Sie über den Bildschirm „Personen hinzufügen“ hinzufügen, Dateien im Ordner anzuzeigen.
- Wer hat den Link Option ist mit Vorsicht zu genießen. Es ermöglicht jeder beliebigen Person, Ihre Dateien anzuzeigen oder herunterzuladen, wenn sie den Ordnerlink hat.
- Kann Änderungen vornehmen Berechtigung ermöglicht es Personen, die Sie hinzufügen, den Ordner anzuzeigen, um auch Änderungen wie das Hochladen oder Löschen von Dateien im Ordner vorzunehmen.
- Nur ansehen Die Berechtigung ermöglicht es den Benutzern, die Dateien nur anzuzeigen oder herunterzuladen. Unabhängig davon, ob die Person, die den Ordner anzeigt, eingeladen wird oder Sie den Ordner öffentlich freigeben. Niemand darf Änderungen vornehmen.
Nachdem Sie die Freigabeoptionen für den Ordner festgelegt haben, kehren Sie zum Bildschirm „Personen hinzufügen“ zurück und wählen Sie die App aus, über die Sie den Ordnerlink freigeben möchten. Wir wählen hier Gmail aus, aber Sie können jede gewünschte App auswählen.
Notiz:Der Vorgang zum Teilen eines iCloud Drive-Ordnerlinks ist für alle Apps gleich. Aber für iMessage ist es etwas anders und weniger verwirrend (um ehrlich zu sein).
Egal welche App Sie auswählen, Sie erhalten den Bildschirm, um Personen entweder über ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einzuladen. Geben Sie die E-Mail oder einen Namen ein, um jemanden aus Ihren iPhone-Kontakten hinzuzufügen.
💡 Drücken Sie die 'Return'-Taste auf der Tastatur, nachdem Sie eine E-Mail-Adresse eingegeben haben, um ein Komma hinzuzufügen und weitere Personen hinzuzufügen.
Tippen Sie auf „Weiter“ und Sie erhalten den Link zum iCloud Drive-Ordner, der mit der App geteilt werden kann, die Sie zum Teilen des Links ausgewählt haben.
Jetzt der verwirrende Teil, Sie müssen diesen Link für alle Personen freigeben, die Sie zum Anzeigen Ihres Ordners eingeladen haben. Das obige Verfahren hat die Einladungen an niemanden mit dem Ordnerlink gesendet. Es fügte die Personen nur der Liste der Personen hinzu, die den Ordner anzeigen konnten, sodass iCloud später überprüfen könnte, ob der Link in die falschen Hände gelangt.
Wenn Sie jemanden über seine Apple-ID-E-Mail-Adresse eingeladen haben, Sie sehen den folgenden Bildschirm, nachdem sie den Ordnerlink auf iCloud.com oder einem kompatiblen iPhone oder Mac-Gerät geöffnet haben.
Wenn Sie jemanden mit einer anderen Telefonnummer oder E-Mail-Adresse als seiner Apple-ID-Mail eingeladen haben, dann sehen sie den Bildschirm „Diese Datei ist privat“, wenn sie den Link zum freigegebenen Ordner öffnen.
Der Benutzer muss seinen Zugriff auf den Ordner überprüfen, indem er auf die Schaltfläche "Verifizieren" klickt.
Auf dem Bildschirm wird eine Liste mit Telefonnummern und E-Mail-Adressen angezeigt, die zum Anzeigen des Ordners eingeladen werden. Der Benutzer kann seine Nummer oder E-Mail aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Verifizierungslink senden" klicken, um den freigegebenen iCloud Drive-Ordner zu überprüfen und darauf zuzugreifen.
Notiz: Wenn Sie in den ersten Schritten oben "Jeder kann anzeigen" als Freigabeoption für den Ordner festgelegt haben, werden Sie (Natürlich) den Bildschirm zum Einladen von Personen nicht sehen. Für Sie wird ein Link zum Teilen generiert und Sie können den Link direkt an jeden senden, der die App Ihrer Wahl verwendet.
So entfernen Sie den Zugriff für jemanden oder beenden die Freigabe eines iCloud Drive-Ordners
Um die Freigabe eines Ordners zu beenden, öffnen Sie „iCloud Drive“ in der Dateien-App auf Ihrem iPhone. Berühren und halten Sie den Ordner, den Sie nicht mehr teilen möchten, und wählen Sie die Option „Teilen“ aus dem Schnellaktionsmenü.
Tippen Sie in den verfügbaren Optionen auf dem Freigabeblatt auf „Personen anzeigen“.
Um den Zugriff für jemanden zu entfernen, Tippen Sie zuerst auf ihren Namen aus der Namensliste, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Wählen Sie dann im Infobildschirm der Person „Zugriff entfernen“ aus.
So beenden Sie die Freigabe des iCloud Drive-Ordners Tippen Sie auf dem Bildschirm „Personen“ auf die Schaltfläche „Teilen beenden“.
Sie erhalten ein Bestätigungs-Pop-up darüber, was passiert, wenn Sie die Freigabe des Ordners beenden. Die eingeladenen Personen werden aus iCloud Drive gelöscht und sie haben keinen Zugriff mehr auf die Dateien im Ordner. Tippen Sie im Dialogfeld zur Bestätigung auf „OK“.
Fazit
Die gemeinsame Nutzung von iCloud Drive-Ordnern war eine dringend benötigte Funktion für iPhone- und macOS-Geräte. Wir freuen uns, dass das iOS 13.4-Update und macOS Catalina 10.15.4 Unterstützung dafür im Apple-Ökosystem bietet. Dies macht die Dateien-App auch für iPhone- und iPad-Geräte noch leistungsfähiger und nützlicher.
Wussten Sie Sie könnten Dokumente mit der Datei-App auf dem iPhone scannen?