Formatieren Sie Konversationen, um die Botschaft zu vermitteln
Microsoft Teams ist heutzutage eine der beliebtesten Workstream Collaboration-Plattformen. Organisationen und Teams nutzen es überall, um effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Benutzer können privat 1:1, in einer Gruppe oder öffentlich in einem Kanal chatten.
Aber die Tools für eine effektive Kommunikation in Microsoft Teams enden hier nicht. Teams bietet auch Vorkehrungen für die Formatierung und Rich-Text-Bearbeitung in Chats und Unterhaltungen, sodass die Kommunikation noch besser wird.
In Microsoft Teams stehen viele Formatierungsoptionen für Nachrichten sowohl in privaten Chats als auch in Kanalunterhaltungen zur Verfügung.
Um eine Chatnachricht zu formatieren, gehen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu „Chat“ und öffnen Sie die Konversation, an die Sie die Nachricht senden möchten.
Um eine Kanalunterhaltung zu formatieren, gehen Sie in der linken Navigationsleiste zu "Teams" und dann zu dem Kanal, in dem Sie die Unterhaltung posten möchten.
Gehen Sie nun für eines der beiden Medien zum „Kompositionsfeld“ unten, um eine Nachricht zu verfassen. Klicken Sie auf die Option „Format“ (das Symbol, das wie ein A-Stift mit einem Pinsel aussieht) unter dem Feld, um die Formatierungsoptionen zu öffnen.
Die erweiterte Ansicht zum Formatieren des Textes wird geöffnet. Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten, und wählen Sie eine Option aus einer Vielzahl von Optionen wie Fett, Kursiv, Unterstreichen, Durchstreichen usw. Es gibt auch Optionen zum Hervorheben des Textes, Erstellen von Listen, Ändern der Schriftfarbe und -größe oder Einfügen eines Links.
Klicken Sie auf „Weitere Optionen“ (drei Punkte), um auf weitere Formatierungsoptionen wie das Erstellen einer Tabelle, eines Code-Snippets usw. zuzugreifen.
Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, um arbeitsbezogene Chats und Unterhaltungen so überzeugend wie nötig zu gestalten, damit Benutzer ihr produktivstes Selbst entfalten können.