Tun Sie dies nur, wenn Sie sicher sind, dass keine ungebetenen Teilnehmer an Ihrem Zoom-Meeting teilnehmen
Die Popularität von Zoom während der COVID-19-Pandemie ist durch die Decke geschossen, als die Menschen überall Videokonferenzen für Geschäftstreffen, Online-Kurse und um mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben, während sie sich zu Hause distanzieren, zu nutzen begannen.
Viele dieser Zoom-Benutzer sind Erstbesucher und verstehen nicht alle Einstellungen und Funktionen eines Zoom-Meetings. Dies hat dazu geführt, dass Zoom-Meetings von ungebetenen Gästen entführt wurden, da es sehr einfach ist, an einem Meeting teilzunehmen, wenn Sie die Meeting-ID kennen oder den Einladungslink haben.
Warum hat Zoom den Warteraum standardmäßig aktiviert?
Wenn ein Zoom-Meeting nicht richtig konfiguriert ist, kann ein unerwünschter Gast dem Meeting beitreten und alle stören. Das Internet und das FBI haben dies als Zoom Bombing bezeichnet.
Um Zoom-Bomben zu verhindern, hat Zoom jetzt standardmäßig den Warteraum für alle Zoom-Meetings aktiviert, um dem Gastgeber die Kontrolle darüber zu geben, wer dem Meeting beitreten kann.
Das Aktivieren des virtuellen Warteraums in Zoom ist zwar eine hervorragende Maßnahme, um Meetings vor unerwünschten Gästen zu schützen, aber es ist für viele Organisationen und Benutzer mehr Ärger als nützlich, die vorsichtig genug sind, um ihren Zoom-Meeting-Einladungslink oder die Meeting-ID/das Passwort nicht zu verlieren an jeden außer den Sitzungsmitgliedern.
Wenn Sie es schwierig finden, Teilnehmer von der Warteliste manuell zu einem Meeting zuzulassen, können Sie den Warteraum in Zoom endgültig deaktivieren.
So deaktivieren Sie das Wartezimmer in Zoom
Der Warteraum in Zoom fügt alle eingeladenen Personen der Warteliste im Bereich „Teilnehmer“ hinzu, wenn sie dem Zoom-Meeting beitreten.
Um den Warteraum in einem laufenden Zoom-Meeting zu deaktivieren, Klicken Sie auf die Option „Teilnehmer“ in der Steuerleiste des Gastgebers, um das Teilnehmerfeld zu öffnen.
Klicken Sie dann im Meeting-Fenster unter der Teilnehmerliste auf die Schaltfläche „Mehr“ und deaktivieren Sie die Option „Teilnehmer beim Eintritt in Warteraum stellen“.
Sie haben jetzt den „Warteraum“ für dieses spezielle Zoom-Meeting deaktiviert. Jeder mit dem Einladungslink oder der Meeting-ID und dem Passwort kann jetzt dem Meeting beitreten, ohne die Zustimmung des Gastgebers einzuholen.
Sie können den Warteraum auch dauerhaft deaktivieren für alle Ihre zukünftigen Zoom-Meetings, die Sie veranstalten. Öffnen Sie dazu die Seite zoom.us/profile/setting in einem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an. Scrollen Sie dann auf der Seite nach unten, bis Sie die Option „Warteraum“ im Abschnitt „In Besprechung (Erweitert)“ sehen. Sie können auf der Seite auch nach "Wartezimmer" suchen, indem Sie die Tastenkombination "Strg + F" in einem Webbrowser verwenden.
Deaktivieren Sie den Kippschalter neben „Warteraum“, um ihn als Standardeinstellung für die von Ihnen veranstalteten Zoom-Meetings zu deaktivieren.
Wenn Sie „Warteraum“ für ein bestimmtes Zoom-Meeting aktivieren müssen, Sie können dies über das Panel „Teilnehmer“ tun. Klicken Sie unter der Teilnehmerliste auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie die Option „Teilnehmer beim Eintritt in Wartezimmer stellen“.
Fazit
Die Aktivierung eines virtuellen Warteraums für Zoom-Meetings ist eine unverzichtbare Funktion, wenn Sie steuern möchten, wer an Ihrem Meeting teilnehmen kann. Sie sollten den Zoom-Warteraum nur deaktivieren, wenn Sie sicher sind, dass Ihr Meeting-Einladungslink oder Ihre Meeting-ID und Ihr Passwort nicht kompromittiert wurden und nur für relevante Personen zugänglich sind.