Sie können Excel-Dateien in Google Tabellen konvertieren, indem Sie eine Excel-Datei importieren, in Google Drive öffnen oder während des Hochladens auf Google Drive.
Microsoft Excel ist seit langem die weltweit führende Tabellenkalkulationsanwendung. Aber das kostenlose Excel-Pendant von Google, Google Sheets, ist zu einer sehr beliebten Alternative zum teuren Microsoft Excel geworden. Es ist nicht nur kostenlos, sondern auch von überall und von jedem Computer aus leicht zugänglich – Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.
Obwohl Excel fortschrittlicher und leistungsfähiger ist als Google Sheets, schlägt Google Sheets beim Teilen und Zusammenarbeiten der Tabellenkalkulationen um Längen.
Wenn Sie von Excel zu Google Workspace migrieren und einige Ihrer Excel-Tabellen in Google Sheets übertragen möchten, können Sie dies auf verschiedene Weise tun. In diesem Tutorial erklären wir verschiedene Methoden zum Konvertieren von Excel-Dateien in Google Sheets.
Konvertieren Sie Excel in Google Sheets, indem Sie eine Excel-Datei importieren
Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle automatisch in Google Sheets konvertieren möchten, können Sie den Inhalt der Excel-Datei direkt in die Google-Tabellen importieren. Diese Methode ist sehr hilfreich, wenn Sie einer vorhandenen Google Tabellen-Tabelle eine Excel-Datei hinzufügen möchten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Öffnen Sie zunächst Google Tabellen und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Öffnen Sie als Nächstes eine neue leere Tabelle oder ein vorhandenes Dokument, in dem Sie den Excel-Inhalt hinzufügen möchten.
Gehen Sie im Google Sheet-Dokument zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Option "Importieren".
Wählen Sie im Dialogfenster Datei importieren die Registerkarte „Hochladen“.
Sie sehen ein Drag-and-Drop-Feld. Hier können Sie Ihre Excel-Datei (.xls oder .xlsx) per Drag & Drop verschieben oder auf die Schaltfläche „Datei von Ihrem Computer auswählen“ klicken.
Dies öffnet das Dateiauswahlfenster. Navigieren Sie darin zu dem Dokument, das Sie auf Ihrem Computer konvertieren möchten, und wählen Sie es aus. Klicken Sie dann auf „Öffnen“, um die Datei zu importieren.
Nachdem der Upload abgeschlossen ist, sehen Sie ein weiteres Dialogfeld zum Importieren der Datei, wie unten gezeigt. Wählen Sie hier aus, wie Ihre Excel-Datei importiert werden soll.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Standort importieren“ und wählen Sie eine Option aus.
Sie können das aktuelle Arbeitsblatt durch die importierte Datei ersetzen, die Datei in ein neues Arbeitsblatt importieren oder die Datei in ein neues Arbeitsblatt im aktuellen Dokument importieren. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Daten importieren“.
Dadurch wird die Excel-Datei automatisch konvertiert und in Google Tabellen geöffnet.
Probleme beim Konvertieren von Excel in Google Tabellen
Es ist zwar großartig, dass Sie Excel-Dokumente in Google-Tabellen konvertieren können, aber es gibt immer noch Einschränkungen bei Google-Tabellen. Beim Konvertieren der Excel-Datei würden einige Funktionen verloren gehen und einige Kompatibilitätsprobleme auftreten.
- Makros funktionieren in Google Tabellen nicht.
- Google Tabellen importiert keine passwortgeschützten Dateien.
- Es unterstützt keine Power Query- und Power Pivot-Funktionen.
- Es unterstützt einige Excel-Formate nicht.
- Einige Excel-Formeln sind nicht mit Google Sheets kompatibel.
Konvertieren Sie Excel in Google Sheets, indem Sie es in Google Drive öffnen
Eine andere Methode zum Konvertieren von Excel-Dateien in Google Sheets besteht darin, die Excel-Datei in Google Drive hochzuladen und sie dann als Google Sheets zu speichern. So geht's:
Öffnen Sie zunächst Google Drive in Ihrem Browser. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der oberen linken Ecke des Fensters und wählen Sie dann „Datei hochladen“ aus dem Dropdown-Menü.
Suchen und wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie dann auf „Öffnen“.
Nachdem die Datei hochgeladen wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, gehen Sie zu „Öffnen mit“ und wählen Sie die Option „Google Tabellen“.
Dadurch wird die Excel-Datei in Google Tabellen als bearbeitbares Dokument geöffnet. Aber die Datei ist immer noch im Excel-Dateiformat. Sie können das '.xlsx'-Badge am Ende des Excel-Dateinamens erkennen, was bedeutet, dass die Datei noch im Excel-Format vorliegt.
Auf diese Weise können Sie das Dokument weiterhin bearbeiten, aber im Excel-Format beibehalten und alle Änderungen werden in der ursprünglichen Excel-Datei gespeichert.
Wenn Sie jedoch die Excel-Datei in Google Tabellen konvertieren möchten, klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option "Als Google Tabellen speichern".
Jetzt wird die Excel-Datei in Google Sheet konvertiert und als separate Datei gespeichert. Und alle Änderungen, die Sie an dieser neuen Google Tabellen-Datei vornehmen, wirken sich nicht auf die ursprüngliche Excel-Datei aus.
Sie können beide Dateien unterscheiden, indem Sie auf das Symbol vor den Dateinamen schauen. Excel-Dateien haben ein "X", während Google Sheets zwei gekreuzte Linien (Kreuzsymbol) haben.
Konvertieren Sie Excel in Google Sheets beim Hochladen auf Google Drive
Die oben genannten Methoden sind großartig, wenn Sie nur wenige Dateien konvertieren müssen. Was ist, wenn Sie Hunderte von Dateien in Google Tabellen konvertieren müssen? Es würde lange dauern, sie alle zu konvertieren.
Stattdessen können Sie Ihr Google Drive so einstellen, dass alle zukünftigen Uploads von Excel-Dateien automatisch in das Google Sheet-Format konvertiert werden. In Google Tabellen können Sie festlegen, dass diese Dateien beim Hochladen automatisch konvertiert werden. Sie können dies einrichten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie zunächst die Google Drive-Startseite und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie dann oben rechts auf der Seite auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen".
Gehen Sie im Dialogfeld Einstellungen zum Abschnitt "Allgemein" im linken Bereich.
Aktivieren Sie im Abschnitt "Allgemein" das Kontrollkästchen "Hochgeladene Dateien in das Google Docs-Editor-Format konvertieren" neben "Uploads konvertieren" und klicken Sie auf "Fertig".
Wenn Sie jetzt einzelne oder mehrere Excel-Dateien auf Google Drive hochladen, werden diese automatisch in das Google Tabellen-Format konvertiert.
Exportieren Sie eine Google-Tabelle zurück nach Excel
Während Sie in Google Tabellen arbeiten, arbeiten einige Ihrer Kollegen möglicherweise noch in Microsoft Excel. Wenn Sie Ihre Google-Tabelle an sie senden möchten, müssen Sie die Datei wieder in das Excel-Dateiformat konvertieren. Es ist auch ganz einfach.
Öffnen Sie zunächst die Google Sheets-Datei, die Sie in eine Excel-Tabelle konvertieren möchten. Gehen Sie zum Menü „Datei“, klicken Sie auf „Herunterladen“ und wählen Sie „Microsoft Excel (.xls)“.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Datei in den Formaten PDF, CSV, XLS, HTML usw. herunterzuladen.
Ändern Sie im Fenster Speichern unter den Dateinamen, wenn Sie möchten, und speichern Sie Ihre Datei wieder im Excel-Dateiformat (.xls). Das war's, jetzt können Sie Ihre Excel-Datei freigeben.
Wenn Sie Ihre Datei direkt von Google Drive konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Herunterladen“.
Es wird automatisch in das Excel-Format konvertiert.