Für einfachen Zugang
Microsoft Teams ist aufgrund seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche und einer Reihe von Funktionen das bevorzugte Kollaborationstool für viele Organisationen. Tabs ist eine solche Funktion, die Teams sehr beliebt gemacht hat.
Tabs sind die Schnellzugriffe, die in allen Teams oben in den Kanälen angezeigt werden. Dies ist ein anpassbarer Bereich, in dem Sie verschiedene integrierte Apps von Microsoft Teams hinzufügen und sogar die in Kanälen geteilten Dateien für den schnellen Zugriff hinzufügen können.
So fügen Sie eine Datei als Registerkarte hinzu
Die Registerkarte Dateien ist in Microsoft Teams standardmäßig in jedem Kanal vorhanden. Es hat alle Dateien, die von allen Benutzern in einem Kanal geteilt werden, ordentlich an einem Ort für den schnellen Zugriff gespeichert. Darüber hinaus können Benutzer aber auch einzelne Dateien für den schnellen Zugriff in Registerkarten umwandeln.
Jede Datei, an der das Team gerade zusammenarbeitet, wird ziemlich häufig geöffnet und die Verwendung als Registerkarte im Kanal kann für alle Beteiligten eine enorme Zeitersparnis bedeuten. Dateien können direkt aus dem geteilten Beitrag im Kanal oder der Dateiliste auf der Registerkarte „Dateien“ in Registerkarten umgewandelt werden.
Um eine kürzlich geteilte Datei in eine Registerkarte umzuwandeln, gehen Sie zu der Konversation in dem Kanal, in dem die Datei geteilt wurde, und klicken Sie auf das Symbol "Weitere Optionen" (Menü mit drei Punkten) neben dem Dateinamen. Auf dem Bildschirm wird ein Popup-Menü angezeigt. Wählen Sie im Menü die Option „Make this a tab“ aus, um die Datei in eine Registerkarte zu verwandeln.
Die obige Methode funktioniert gut für eine kürzlich freigegebene Datei. Aber wenn eine Datei vor einiger Zeit geteilt wurde, macht es keinen Sinn, im Kanal nach oben zu scrollen, bis Sie die Datei finden. Am besten nimmst du die Alternative.
Gehen Sie in dem Kanal, der die Datei enthält, zur Registerkarte "Dateien" und suchen Sie die Datei, die Sie in eine Registerkarte umwandeln möchten. Fahren Sie dann mit der Maus über die Datei. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird neben dem Dateinamen ein Symbol für "Weitere Optionen" (Menü mit drei Punkten) angezeigt. Klick es an.
Auf Ihrem Bildschirm wird ein Popup-Menü angezeigt. Wählen Sie die Option "Make this a tab" aus dem Menü, und die Datei wird in eine Registerkarte umgewandelt.
So fügen Sie eine App als Registerkarte hinzu
Wechseln Sie in der Microsoft Teams-Desktop- oder -Web-App zu dem Kanal, dem Sie die App als Registerkarte hinzufügen möchten. Um zum Kanal zu gelangen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Teams, wählen Sie das Team aus, zu dem der Kanal gehört, und klicken Sie dann auf den Kanal, um ihn zu öffnen.
Gehen Sie im Kanal zu dem Bereich, in dem sich die Registerkarten befinden, und klicken Sie auf die Schaltfläche "+" neben den Registerkarten.
Der Bildschirm „Add a Tab“ wird mit allen integrierten Apps geöffnet, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Wählen Sie die App aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können eine Website, Word, Excel hinzufügen oder aus unzähligen anderen Apps wählen.
Der nächste Schritt hängt von der jeweiligen App ab, die Sie hinzufügen. Bei einigen Apps müssen Sie lediglich auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, um die App hinzuzufügen.
In anderen Fällen wie Microsoft Word müssen Sie eine bestimmte Datei auswählen, um die App als Registerkarte hinzuzufügen.
Führen Sie die Schritte je nach hinzuzufügender App aus, und die App wird als Registerkarte im Kanal hinzugefügt.
Fazit
Die Möglichkeit, effizient zu arbeiten, ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Wahl einer Kollaborationsplattform. Microsoft Teams spielt es mit der „Tabs“-Funktion richtig. Fügen Sie Ihre am häufigsten verwendeten Apps und Dateien als Tabs in Kanälen hinzu und vergessen Sie, was es sogar bedeutet, beim Zugriff auf diese wichtigen Tools Zeit zu verschwenden. Sie werden immer zur Hand sein. Sie können beliebig viele Tabs hinzufügen und diese auch einfach entfernen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.