Verwenden Sie Google Chat in Ihrem täglichen Leben? Nun, hier ist eine Zusammenstellung von Tipps und Tricks zu Google Chat, die Sie kennen müssen.
Die Integration von Google Chat mit Gmail wurde erst vor 14 Tagen für alle zugänglich gemacht. Dennoch schneidet Google Chat in Bezug auf Features und Funktionalitäten mit Bestnoten ab.
Obwohl Google die kostenlosen Nutzer von Gmail verlassen hat, sehnt es sich nach mehr, indem es einige Funktionen exklusiv für die Workspace-Nutzer behält. Es gibt immer noch viele Dinge, die dem kostenlosen Benutzer in den Weg kommen.
Es spielt keine Rolle, ob Sie Google Chat beruflich oder privat verwenden. Wichtig ist, wie effizient Sie es nutzen. Mit diesen Tipps und Tricks können Sie jetzt Ihren letzten Cent darauf wetten, dass Sie effizient sind.
Zitieren und beantworten Sie eine bestimmte Nachricht mit einem mehrzeiligen Codeblock
Dies ist die grundlegendste und am meisten benötigte Funktion, um effektiv in Google Chat zu kommunizieren. Leider ist die Funktion zum Antworten auf einen Thread den Workspace-Benutzern vorbehalten. Für die meisten gibt es noch einen Workaround.
Verwenden Sie Backticks, um einen Codeblock zu erstellen
Um eine Nachricht manuell zu zitieren, kopieren Sie zunächst die Nachricht in Ihr Chat-Feld, die Sie zitieren möchten, und setzen Sie drei Back-Häkchen ``` als Präfix und Suffix an die Nachricht.
Nachdem Sie die Anführungszeichen zur Nachricht hinzugefügt haben, drücken Sie Umschalt+Eingabe, und geben Sie Ihre Antwort auf die Nachricht ein. Dann drücken Eingeben senden.
Verwenden Sie eine Chrome-Erweiterung, um automatisch Codeblöcke zu erstellen
Nun, wenn Sie Chrome verwenden, wird Ihr Leben ein bisschen besser.
Laden Sie die Erweiterung für Google Chat-Thread-Links und Angebotsantworten aus dem Chrome Web Store herunter und installieren Sie sie. Und nachdem Sie die Erweiterung hinzugefügt haben, drücken Sie einfach auf das Symbol "Anführungszeichen", um eine Nachricht zu zitieren und zu beantworten.
Textformatierung
Die Textformatierung kann in vielen Situationen sehr nützlich sein. Egal, ob Sie einen wichtigen Text hervorheben oder eine Wortkorrektur durch Streichen anzeigen möchten. Das ist wirklich praktisch.
Inline-Code-Snippet
Einen einzelnen Backtick einfügen ` als Präfix und Suffix, um ein Inline-Code-Snippet einzugeben. Ebenso können Sie damit beliebigen Inline-Text hervorheben. Obwohl dies nicht dafür gedacht ist, wird die Funktion dennoch Ihrem Zweck dienen.
Textformatierer
Es gibt 3 Arten von Textformatierern, die von Google Chat unterstützt werden:
- Deutlich
- Kursivschrift
- Durchgestrichen
Sie müssen nur ein einfaches Präfix und Suffix für den Satz oder ein Wort hinzufügen, das Sie gemäß Ihren Anforderungen formatieren möchten.
Fett den Text indem Sie den Text im Eingabebereich in Sternchen einschließen *, vor und nach der gewünschten Textlänge.
Text kursiv schreiben indem Sie den Text im Eingabebereich in Unterstriche einschließen _, vor und nach der gewünschten Textlänge.
Den Text durchstreichen durch Einschließen des Textes in die Eingabe sind in Tilden ~, vor und nach der gewünschten Textlänge.
Kombinieren Sie Textformatierer
Sie können auch mehrere Textformatierer kombinieren, um eine bessere Textformatierung für bestimmte Anwendungsfälle zu erzielen.
Finden Sie eine von Ihnen gesendete Nachricht
Grundsätzlich kann diese Funktion nur in den von Ihnen versendeten Nachrichten nach einem von Ihnen gezielt eingegebenen Stichwort suchen. Diese Funktion wird möglicherweise nicht so oft benötigt wie andere. Aber dieser kann sich als sehr mächtig erweisen, wenn Sie ihn benötigen.
Geben Sie dazu das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, in das Suchfeld des Google Chat-Startbildschirms ein. Klicken Sie als Nächstes auf Ihr Kontosymbol, um nur in den von Ihnen gesendeten Nachrichten danach zu suchen.
Finden Sie eine Nachricht von einem bestimmten Kontakt
Die Möglichkeit, die Ergebnisse kontaktweise zu suchen und zu filtern, ist ein Glücksfall. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Suchparameter drastisch eingrenzen, um sich das lästige manuelle Scrollen durch Hunderte von Nachrichten aus den Suchergebnissen zu ersparen.
Geben Sie dazu das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, in das Suchfeld des Google Chat-Startbildschirms ein. Klicken Sie als Nächstes auf das Kontaktsymbol, um nur in den von ihnen gesendeten Nachrichten danach zu suchen.
Finden Sie Ihre Erwähnungen
Diese raffinierte Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie nach Nachrichten suchen möchten, die an Sie gerichtet sind. Räume oder Chat-Gruppen können überwältigend aktiv sein und ein Szenario darstellen, in dem Sie möglicherweise eine Nachricht verpassen oder einfach vergessen haben, welche Aufgabe Sie von jemandem gestellt wurden. Was auch immer das Szenario ist, diese Funktion wird Sie nie im Stich lassen.
Geben Sie dazu das Schlüsselwort, nach dem Sie suchen möchten, in das Suchfeld des Google Chat-Startbildschirms ein. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „@“, um nach den Nachrichten zu suchen, in denen Sie erwähnt werden.
Schnelle Emoji-Kurzbefehle
Nun, das Einfügen von Emojis ist offensichtlich nichts Neues. Davon abgesehen ist das Neue in der Anleitung zum Einfügen des Emojis.
Die guten alten Emoticons werden automatisch in grafische Emojis umgewandelt
Für alle Uneingeweihten waren Emoticons eine Sache, bevor Emojis entstanden. Google lässt uns immer noch den Nostalgiezug fahren, indem wir einige der textbasierten Emoticons in Unicode-Emojis konvertieren.
Geben Sie einfach ein Emoticon (wenn Sie sich erinnern können) in das Chat-Feld ein und Google wandelt es in ein passendes Emoji um.
Notiz: Es gibt nur eine Handvoll Emojis, die auf diese Weise eingefügt werden können, da die alten Pendants aufgrund der textbasierten Bilddarstellung auch in der Anzahl sehr begrenzt waren.
Verwenden Sie Emoji-Shortcodes, um Emojis schnell einzugeben und einzufügen
Sie können auch während der Eingabe einen schwebenden Emoji-Picker herbeirufen, indem Sie einfach drücken : gefolgt von der Beschreibung des Emojis, das Sie einfügen möchten.
Kurzer Tipp: Sie können auch numerisch nach a . eingeben : um relevante Emojis hervorzuheben.
Legen Sie einen bevorzugten Emoji-Hautton fest
Irgendwie haben wir alle Vorlieben für die Hauttöne unserer Emojis entwickelt, und es ist uns genauso wichtig, dass wir diesen speziellen Hautton überall dort verwenden, wo wir ein Emoji einfügen. Sie können Ihre Präferenz auch in Google Chat festlegen.
So ändern Sie den Hautton für Emojis in Google Chat. Klicken Sie im Chat-Fenster auf das Symbol „Emoji“ und dann auf das Tropfensymbol, um eine Emoji-Farbe Ihrer Wahl auszuwählen.
Tastaturkürzel verwenden
Google hat eine erstaunliche Arbeit geleistet, um Tastaturkürzel auf der gesamten Website zu integrieren. Sei es Gmail, Chat oder Meet. Google hat Verknüpfungen für alle grundlegenden Aufgaben dieser Websites integriert.
Es ist jedoch etwas umständlich, sich alle zu merken. Außerdem können dieselben Verknüpfungen auf verschiedenen Websites unterschiedliche Funktionen ausführen. Somit hat Google eine Standardverknüpfung für alle Websites.
Um den Shortcut-Helper aufzurufen, drücken Sie Umschalt+?.
Sie können einige Verknüpfungen auch deaktivieren, indem Sie im Überlagerungsbereich auf die Option "Deaktivieren" klicken.
Speichern Sie wichtige Chatnachrichten durch Weiterleiten an den Posteingang
Es kann Situationen geben, in denen Sie möglicherweise eine Nachricht in Google Chat benötigen, um sie später erneut aufzurufen. Obwohl Sie jederzeit über das Suchfeld danach suchen können, müssen Sie auch die Suchergebnisse durchsuchen.
Im Chat fehlt jedoch die Funktion zum Speichern von Nachrichten, die heutzutage bei IM zu finden ist. Es hat die nächstbeste Sache – „Nachricht an Posteingang weiterleiten“. Es leitet die gewünschte Nachricht zur sicheren Aufbewahrung und zum einfachen Zugriff zur späteren Ansicht an Ihren Posteingang weiter.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht, die Sie aus dem Chat-Fenster weiterleiten möchten. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „An Posteingang weiterleiten“.
Nachrichtenverlauf aus-/einschalten
Es kann vorkommen, dass Sie den Chatverlauf für eine bestimmte Person nicht speichern möchten. Das manuelle Löschen von Nachrichten mag zwar machbar sein, ist jedoch höchst unproduktiv. Vor allem, wenn Google Chat Ihnen sofort eine Option bietet, die Arbeit für Sie zu erledigen.
Klicken Sie in der Ecke des Chat-Fensters auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte) und klicken Sie in der Liste auf die Option "Verlauf deaktivieren". Dadurch werden die Nachrichten innerhalb von 24 Stunden, beginnend mit dem Zeitpunkt, zu dem sie gesendet wurden, gelöscht.
Notiz: Es werden nur die Nachrichten gelöscht, die gesendet wurden, nachdem der Verlauf deaktiviert wurde. Nachrichten, die vor dem Deaktivieren des Verlaufs im Chat vorhanden waren, sind davon nicht betroffen.
Entrümpeln Sie Ihre Chat-Liste, indem Sie Konversationen ausblenden
Sie können auch Konversationen in Google Chat ausblenden, ohne sie zu löschen. Sobald sie jedoch ausgeblendet sind, können Sie sie nicht manuell einblenden. Der Chat würde jedoch wieder erscheinen, wenn die andere Person Ihnen eine Nachricht sendet.
Um eine Konversation auszublenden, klicken Sie auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte) ganz rechts neben dem Chat-Namen der Person in der Seitenleiste. Klicken Sie anschließend in der Liste auf die Option "Unterhaltung ausblenden".
Google Chatrooms für Teamarbeit
Jedes Mal, wenn wir mit einer externen Ressource an einem Projekt zusammenarbeiten müssen, laden wir meistens eine weitere App herunter, um den Überblick zu behalten und zusammenzuarbeiten. Obwohl es nicht undurchführbar ist, summiert es sich sicher zu dem Stapel verschiedener Apps, die im Wesentlichen den gleichen Vorgang ausführen.
Nun, Google Chat Rooms ist die Antwort auf Probleme bei der Zusammenarbeit für dieses von einer Pandemie heimgesuchte Szenario der Heimarbeit. Räume verfügen über eine erstaunliche Flexibilität und erweiterbare Funktionen wie lokale und Cloud-Dateifreigabe, Aufgaben, Google Meet-Integration und dies alles zusammen mit einer Mammutkapazität von 8.000 Personen pro Raum.
Einfache Dateifreigabe mit Räumen
Da wir bereits darüber gesprochen haben, wie Google das gesamte Google Chat-Paket verbessert hat, ist Rooms eine der leistungsstärksten Funktionen, die es Benutzern ermöglicht hat, auch lokale Dateien oder Dateien von ihren Laufwerken zu teilen.
Darüber hinaus aktualisiert Rooms automatisch Ihre Drive-Dateifreigabeeinstellung, damit jeder im Raum darauf zugreifen kann. Verabschieden Sie sich von den Benachrichtigungen „Zugriff anfordern“. Dies ist noch nicht alles, Sie können mit der Option „Datei erstellen“ auch im Handumdrehen eine Datei erstellen.
Aufgaben in Google Chatrooms zuweisen und verfolgen
Nun, mit Macht kommt Verantwortung; Buchstäblich. Diese Killerfunktion ermöglicht eine ordnungsgemäße Aufgabendelegation mit einer festgelegten Frist an den Beauftragten. Darüber hinaus können Sie auch eine aufgabenspezifische Beschreibung hinzufügen, um die Fehlerquote so gering wie möglich zu halten.
Finden Sie freigegebene Dateien auf Swish-Art
Da wird es viel Filesharing im Google Chat geben. Sei es in einem persönlichen Thread oder Rooms. Es ist einfach an der Zeit, dass eine Situation entsteht, in der Sie nach einer bestimmten freigegebenen Datei suchen müssen. Entweder Sie möchten es herunterladen oder einfach noch einmal ansehen. Wir bitten Sie höflich, diesen Tipp beim nächsten Mal zu verwenden.
Geben Sie den Namen oder einen Teil des Dateinamens in die Suchleiste ein, nach der Sie suchen möchten. Klicken Sie als Nächstes auf den Dateityp, nach dem Sie suchen, aus den verfügbaren Optionen, um die Suchergebnisse einzugrenzen.
Raumnamen und Emoji . ändern
Wir wissen, dass dies kaum für einen Trick geeignet ist, aber dies ist eher eine Funktion, die man kennen muss. Da Sie hier alle erweiterten Funktionen erlernen, ist es unerlässlich, dass Sie auch die Grundlagen kennen. Da dies ziemlich einfach und selbsterklärend ist, können Sie sich einfach den Screenshot unten ansehen, um mehr darüber zu erfahren.
Tippen Sie im oberen Bereich des Bildschirms auf den Namen des Raums. Klicken Sie dann auf die Option "Name und Emoji bearbeiten".
Freigegebene Dateien zu Ihrer Ablage hinzufügen
Es gibt zahlreiche Dateien, die in den Dateien geteilt werden, und meistens sind sie von wichtiger Natur und man muss sie erneut aufrufen. Obwohl Sie die Dateien über das Suchfeld durchsuchen können, kann es sehr schnell sehr ermüdend werden, wenn Sie mehrmals am Tag auf eine Datei zugreifen müssen.
Nun, es gibt eine einfachere und viel bessere Möglichkeit, auf die Datei zuzugreifen. Auf der Registerkarte "Dateien" von Google Chat Room können Sie beliebige Dateien zu Ihrem Laufwerk hinzufügen. Kein Suchen und Sortieren mehr.
Um eine Datei zu Ihrem Laufwerk hinzuzufügen. Gehen Sie zur Registerkarte „Dateien“ des Raums und suchen Sie Ihre Datei. Klicken Sie anschließend auf das Symbol „Zu Drive hinzufügen“.
Öffnen Sie eine freigegebene Datei in der Side-by-Side-Ansicht im Chat
Räume existieren, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen, und eine parallele Ansicht einer freigegebenen Datei und eines Chat-Fensters kann diese nicht viel besser darstellen. Bei der Verwendung können alle Räume-Mitglieder bei der Bearbeitung des Dokuments zusammenarbeiten und können sich auch über das zugehörige Thema über das Chat-Fenster austauschen.
Um eine Datei in der Parallelansicht zu öffnen, suchen Sie die Datei im Chat und klicken Sie auf das Symbol „Im Chat öffnen“, um das Dokument zu öffnen und auch das Chatfenster an der Seite anzuheften.
Benachrichtigungen aus Chatrooms reduzieren
Räume haben die Möglichkeit, zur einzigen Quelle des Ärgers zu werden, wenn die Anzahl der Mitglieder groß ist und sie nicht vor Nachrichten zurückschrecken. Dies kann dazu führen, dass Sie sich die Haare ausreißen, da Ihr Telefon nicht geschlossen wird.
Google hat jedoch nichts unversucht gelassen. „Weniger benachrichtigen“ ist genau die perfekte Option für Sie, da Sie nur benachrichtigt werden, wenn Sie jemand ausdrücklich erwähnt.
Um nur Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Sie erwähnt werden. Klicken Sie auf das Dönermenü (drei vertikale Punkte) neben dem Raumnamen in der Seitenleiste. Klicken Sie anschließend in der Liste auf die Option „Benachrichtigungen“.
Klicken Sie nun auf die Option "Weniger benachrichtigen", um nur Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Sie erwähnt werden. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen für jeden Chat oder Raum
Sie können Benachrichtigungen für einen bestimmten Raum, eine Gruppe oder eine Person auch vollständig deaktivieren. Google sendet Ihnen jedoch eine E-Mail für alle ungelesenen Erwähnungen.
Klicken Sie wie im obigen Schritt auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte), das sich neben dem Raumnamen in der Seitenleiste befindet. Klicken Sie dann in der Liste auf die Option "Benachrichtigungen".
Klicken Sie als Nächstes auf die Option „Benachrichtigungen aus“ und klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Minimieren Sie das Google Chatroom-Fenster
Fühlt es sich zu mühsam an, immer wieder Fenster zu verschieben, wenn Sie sich in zwei Räumen gleichzeitig unterhalten? Nun, dieser Tipp erspart Ihnen den Ärger, immer wieder zur Seitenleiste zu gelangen und das Zimmer zu wechseln.
Um das Chatfenster eines bestimmten Raums zu minimieren, klicken Sie auf das nach innen gerichtete Pfeilsymbol im Chatfenster.
Pinne wichtige Chats an, um schnell darauf zuzugreifen
Sie werden vielleicht spüren, warum so einfache Dinge in der Liste enthalten sind. Nun, wie sie sagen, die Lösung für das größte Problem liegt in den einfachsten Dingen. Ebenso kann es bei einer Vielzahl von Gruppen und Räumen ziemlich schwierig werden, den Überblick über Ihre wichtigen Gruppen oder Räume zu behalten.
Um einen Raum, eine Gruppe oder einen Chat anzuheften, klicken Sie auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte) direkt neben dem Raumnamen und klicken Sie auf die Option „Pin“ in der Liste.
Größe eines Chat-Fensters ändern
Nun, da wir Ihnen erklärt haben, wie man ein Fenster minimiert. Ich denke, die Verantwortung, Ihnen zu zeigen, wie Sie die Größe eines Chat-Fensters ändern, liegt auch auf unseren metaphorischen Schultern, da lange Nachrichten in einem kleinen Chat-Fenster definitiv die Sichtbarkeit der Nachrichten beeinträchtigen werden.
Bewegen Sie die Maus auf einer minimierten Registerkarte eines bestimmten Raums über den oberen, seitlichen Rand oder den Scheitelpunkt des Fensters. Sobald Sie ein nach oben gerichtetes Pfeilsymbol sehen, klicken und halten Sie Ihre Maustaste und ziehen Sie nach oben oder seitwärts, um die Größe des Fensters zu ändern.
Nun, das waren alle Tipps und Tricks für Google Chat. Geben Sie jetzt Ihr umfangreiches Wissen über Google Chat an Ihre Freunde und Kollegen weiter!