Eine kinderleichte Anleitung zum Ändern der Anzeigesprache und der Bearbeitungs-/Erstellungs- und Korrektursprache in jeder Version von Microsoft Word.
Microsoft Word ist weltweit eines der beliebtesten und am weitesten verbreiteten Programme für Dokumentationszwecke. Wenn Sie aus einem nicht englischsprachigen Land kommen, können Sie MS Word in Ihrer eigenen Sprache oder einer anderen Sprache Ihrer Wahl verwenden.
Manchmal möchten Sie vielleicht auf Akzentzeichen zugreifen oder Sonderzeichen aus einer anderen Sprache in Ihr Schreiben einfügen – dazu müssen Sie die MS Word-Sprache selbst ändern. Glücklicherweise können Sie mit Microsoft Word die Bearbeitungssprache, die Korrekturhilfen und die Sprache der Benutzeroberfläche (Anzeigesprache) ändern und eine andere Anzeigesprache festlegen, während Sie beim Bearbeiten und Prüfen von Dokumenten eine andere Sprache anwenden.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Anzeigesprache sowie die Bearbeitungs- und Korrektursprache in Microsoft Word ändern. Während des gesamten Beitrags verwenden wir Microsoft 365, aber die meisten Optionen ähneln den Offline-Versionen (2019, 2016, 2013 oder 2010) und Office 365. Unabhängig von der von Ihnen verwendeten Version kann dieser Artikel also sicherlich helfen, die Sprache(n) in Ihrem Microsoft Word zu ändern oder umzustellen.
Ändern der Anzeige- und Hilfesprachen
Wenn Sie Microsoft Office installieren, wird normalerweise Englisch als Standardsprache oder die lokale/regionale Sprache des Standorts verwendet, der den Kauf von MS Word unterstützt hat. Wenn Sie diese Sprache(n) in eine andere ändern möchten, müssen Sie diese zuerst manuell installieren.
Eine Anzeigesprache ist diejenige, die auf allen Registerkarten, Menüs, Schaltflächen, Voreinstellungen, Dialogfeldern und anderen Steuerelementen in Ihrer Word-Anwendung sichtbar ist. Wenn Sie statt der Standardsprache eine andere Sprache verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf „Optionen“.
Ein Dialogfeld mit den Word-Optionen wird angezeigt. Wählen Sie hier den Reiter „Sprache“. Auf der Registerkarte Sprache sehen Sie zwei Abschnitte – „Office-Anzeigesprache“ und „Office-Autorensprachen und -Korrektur“.
Wenn Sie Office 2019, 2016, 2013 oder 2010 verwenden, wird "Bearbeitungssprachen auswählen" und "Anzeigesprachen auswählen" angezeigt.
Im Abschnitt "Office-Anzeigesprache" oder "Anzeigesprachen auswählen" können Sie die Anzeigesprache (UI) von MS Word einstellen. In diesem Abschnitt sehen Sie eine Liste der installierten Sprachen. Wenn die gesuchte Sprache nicht im Lieferumfang enthalten ist, müssen Sie dieses bestimmte Sprachpaket manuell herunterladen und installieren.
Hinzufügen von Sprachpaketen zu Office
Wenn eine bestimmte Sprache hier nicht aufgeführt ist, klicken Sie unter dem Feld auf den Link „Zusätzliche Anzeigesprachen von Office.com installieren“ (wie unten gezeigt).
Dies zeigt Ihnen den Dialog ‚Eine Anzeigesprache installieren‘ an. Wählen Sie hier Ihre Sprache aus und klicken Sie auf „Installieren“.
Dadurch gelangen Sie auf die Microsoft-Website, wo Sie das Sprachpaket für die ausgewählte Sprache wie unten gezeigt herunterladen können. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
Führen Sie die heruntergeladene Setup-Datei aus, um sie zu installieren.
Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist, schließen Sie Word und starten Sie es erneut. Manchmal müssen Sie Ihren Computer möglicherweise neu starten, damit er reibungsloser funktioniert.
Öffnen Sie dann die MS Word-App erneut und gehen Sie zu Datei > Optionen > Sprache. Wie Sie sehen, listet das Feld „Office-Anzeigesprache“ die installierte Sprache auf. Wählen Sie nun Ihre gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf die Option „Als bevorzugt festlegen“ oder „Als Standard festlegen“ (für Office 2019 und ältere Versionen).
Nachdem Sie die Schaltfläche „Als bevorzugt festlegen“ oder „Als Standard festlegen“ ausgewählt haben, sollte Ihre ausgewählte Sprache am Ende wie unten gezeigt „“ anzeigen. Klicken Sie dann auf „OK“.
Hinzufügen von Sprachpaketen von der Office-Webseite
Alternativ können Sie auch direkt die Seite „Sprachpaket für Office“ von MS Office besuchen, wo Sie die gewünschte Sprache herunterladen können. Microsoft Office bietet über 100 zusätzliche Sprachzubehörpakete, die Sie kostenlos herunterladen und installieren können.
Wenn Sie sich auf der Office-Sprachzubehörpaket-Webseite befinden, scrollen Sie zu einem Abschnitt namens „Schritt 1: Installieren des Sprachzubehörpakets“. Wählen Sie in diesem Abschnitt die Registerkarte Ihrer Office-Version aus.
Wählen Sie dann Ihre Sprache aus dem Dropdown-Menü „Welche Sprache benötigen Sie?“.
Sobald Sie die Sprache ausgewählt haben, werden Sie die Download-Links „32-Bit“ und „64-Bit“ bemerken. Wenn Ihr Betriebssystem eine 32-Bit-Architektur hat, klicken Sie auf „Herunterladen (32-Bit)“. Oder wenn Ihr System ein 64-Bit-Betriebssystem verwendet, wählen Sie das Bit "Download (64)".
Nachdem die Datei heruntergeladen wurde, installieren Sie die Setup-Datei, schließen Sie die Word-App und öffnen Sie sie erneut. Gehen Sie dann zum Menü Word-Optionen, wählen Sie das installierte Sprachpaket im Feld "Office-Anzeigesprache" aus und wählen Sie "Als bevorzugt festlegen" oder "Als Standard festlegen". Klicken Sie dann auf „OK“.
Starten Sie Word neu und Sie werden sehen, dass die Sprache der Benutzeroberfläche für MS Word geändert wurde.
Ändern der Bearbeitungs- und Korrektursprache
Die Bearbeitungs-/Autorensprache ist die Sprache, in der Sie Dokumente schreiben und bearbeiten. Diese Sprache steuert auch die Textrichtung und -anordnung für vertikalen, von rechts nach links verlaufenden und gemischten Text. Das Korrekturtool prüft auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wenn die Bearbeitungs-/Eingabe- und Korrektursprache bereits auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie sie einfach ändern. Wenn nicht, müssen Sie die Sprache zuerst manuell installieren und dann ändern.
Öffnen Sie die Word-Anwendung, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Optionen“, um die Word-Optionen zu öffnen. Sie können das Word-Optionsfenster auch öffnen, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Überprüfen“ wechseln, auf die Schaltfläche „Sprache“ klicken und dann die Option „Spracheinstellung“ auswählen.
Wählen Sie in den Word-Optionen die Registerkarte "Sprache". Sie sehen den Abschnitt "Office-Authoring-Sprachen und -Korrektur" oder "Bearbeitungssprache auswählen", in dem Sie die Sprache für die Bearbeitung hinzufügen und einstellen können. Wenn Sie MS Word installieren, wird die App automatisch so konfiguriert, dass sie die Standardsystemsprache verwendet.
Das Feld „Office-Authoring-Sprachen und -Proofing“ listet alle installierten System- und Office-Sprachen auf. Wenn die Sprache, die Sie ändern möchten, in der Liste enthalten ist, wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie auf „Als bevorzugt festlegen“ oder „Als Standard festlegen“.
Installieren zusätzlicher Eingabesprachen für Word
Befolgen Sie diese Installationsschritte, wenn eine bestimmte Sprache im Feld „Office-Authoring-Sprachen und -Korrektur“ aufgeführt ist.
Um eine Authoring-Sprache hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sprache hinzufügen...".
Wählen Sie die Sprache aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
In den meisten Fällen müssen Sie, selbst wenn Sie die Sprache hinzufügen, die Sprache oder zusätzliche Korrekturhilfen manuell auf Ihrem Windows-Betriebssystem installieren.
Um zusätzliche Eingabe-/Bearbeitungssprachen auf Ihrem Computer zu installieren, klicken Sie auf den Link „Zusätzliche Tastaturen aus den Windows-Einstellungen installieren“ unter dem Feld für die Office-Erstellungssprachen und -Korrektur.
Dadurch wird die Seite mit den Windows-Einstellungen geöffnet, auf der Sie Sprachen auf Ihrem System installieren können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sprache hinzufügen" (wenn Sie Windows 10 oder 11 haben).
Wählen Sie im Dialogfeld „Wählen Sie eine Sprache für die Installation“ eine Sprache aus und wählen Sie „Weiter“.
Wählen Sie auf der nächsten Seite „Installieren“.
Sobald Sie fertig sind, sehen Sie die installierte Sprache in der Liste der Sprachen.
Normalerweise verwendet das System bei der Eingabe auf Ihrem Computer die Standardeingabesprache (an erster Stelle in dieser Liste), um Zeichen einzugeben. Sie sollten also die Eingabesprache auf die zuletzt installierte Sprache ändern, um letztere aktiv zu verwenden. Sie können dies über die Einstellungsanwendung oder über die Taskleiste tun.
Über die Einstellungs-App
Um das Layout der Eingabetastatur zu ändern, wählen Sie die Einstellungen für „Zeit & Sprache“ und klicken Sie auf die Option „Eingabe“.
Wählen Sie dann „Erweiterte Tastatureinstellungen“.
Wählen Sie nun Ihre als Standard zu verwendende Eingabemethode.
Über die Taskleiste
ODER Sie können ganz einfach zwischen der Eingabemethode über die Taskleiste wechseln.
Nachdem Sie die Sprache installiert haben, gehen Sie zurück zu Datei > Optionen > Sprache. In den Word-Optionen sehen Sie die installierte Sprache im Feld "Office-Autoren- und Korrektursprache".
Um eine Bearbeitungssprache zu entfernen, wählen Sie zuerst die Sprache aus und klicken Sie dann auf „Entfernen“.
Installieren von Korrekturhilfen
Manchmal werden Korrekturhilfen auch nach der Installation der Eingabesprache nicht in Office installiert. Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, werden neben jeder Sprache drei Status des Korrekturhilfetools angezeigt, nämlich „Prüfung verfügbar, Korrektur nicht verfügbar, Korrektur installiert“. Bei anderen Office-Suiten (wie Office 2019, 2016 usw.) wird der Status in der Spalte Tastaturlayout als "Aktiviert" oder "Nicht aktiviert" angezeigt.
„Korrektur nicht verfügbar“ bedeutet, dass die Korrekturhilfen für diese bestimmte Sprache nicht verfügbar sind. „Korrektur verfügbar“ schlägt vor, dass Sie das Sprachpaket mit Korrekturhilfen für diese Sprache herunterladen und installieren. Und "Korrektur installiert" bedeutet, dass die Korrekturhilfen für diese bestimmte Sprache installiert sind und Sie sie frei verwenden können.
Wenn Korrekturhilfen verfügbar, aber nicht installiert sind, klicken Sie neben der Sprache, die Sie zum Herunterladen des Sprachpakets verwenden möchten, auf den Link „Prüfung verfügbar“.
Dadurch werden Sie zur Download-Seite für Sprachpakete auf der Microsoft Office-Website weitergeleitet. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
Nachdem der Download abgeschlossen ist, installieren Sie die Datei „OfficeSetup.exe“, warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist, schließen Sie dann die Word-App und starten Sie sie erneut.
Gehen Sie nach dem Neustart der App zu den Word-Optionen. Sie sehen nun neben der ausgewählten Sprache „Proofing installiert“. Wählen Sie nun die Sprache aus und klicken Sie auf „Als bevorzugt festlegen“.
Word zeigt Ihnen eine Warnmeldung an, um Sie darauf hinzuweisen, dass die gerade ausgewählte Authoring-Sprache beim nächsten Start von Office wirksam wird. Es warnt Sie auch vor Änderungen, die an benutzerdefinierten Einstellungen (wie Ihrer bevorzugten Standardschriftart) vorgenommen werden können. Wenn Sie fortfahren möchten, klicken Sie auf „Ja“. Klicken Sie dann auf „OK“, um die Word-Optionen zu schließen.
Starten Sie jetzt Ihr Microsoft Word erneut, um die Bearbeitungs- und Korrektursprache zu ändern.
Sobald die Bearbeitungssprache für Word geändert wurde, müssen Sie Ihr Tastaturlayout ändern, um Text in der geänderten Sprache einzugeben. Normalerweise entspricht die Sprache des Tastaturlayouts den Zeichen einer anderen Sprache, da die Tasten auf Ihrer Tastatur automatisch in die ausgewählte andere Sprache auf Ihrem Bildschirm übersetzt werden. Im Wesentlichen steuert und ändert die Tastaturlayoutsprache die Anzeigezeichen bei manueller Eingabe.
Umschalten zwischen Tastaturlayouts
Wenn Sie eine neue Sprache auf Ihrem Betriebssystem installieren, wird es mit einer Tastatur für sprachspezifische Tastenlayouts und Eingabeoptionen geliefert. Nachdem Sie mehr als ein Tastaturlayout für verschiedene Sprachen installiert haben, können Sie mithilfe der Sprachleiste problemlos zwischen diesen Tastatursprachen wechseln.
Wenn Sie die Tastatursprache ändern/umschalten, wechselt das Tastaturlayout auf die Tastatur für diese bestimmte Sprache. Wenn Sie beispielsweise etwas auf Englisch schreiben und Inhalte in einer anderen Sprache einfügen möchten, können Sie schnell zwischen Tastaturlayouts wechseln, um in verschiedenen Sprachen zu schreiben.
So ändern Sie das Tastaturlayout in eine andere Sprache.
Wenn Sie mehr als ein Layout installiert haben, wird die Sprachleiste (Sprachabkürzung) automatisch in der „Systemablage“ oder im „Benachrichtigungsbereich“ angezeigt. Um das Tastaturlayout zu ändern, klicken Sie auf das Sprachsymbol (ENG steht für englische Tastatur) und wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste der verfügbaren Tastaturen aus.
Wenn Sie Windows 10 oder 11 haben, können Sie Windows + Leertaste drücken, um das Layout zu wechseln. Das Sprachkürzel steht für das aktive Tastaturlayout des Systems.
Jetzt können Sie Word-Dokumente ganz einfach in einer anderen Sprache schreiben und bearbeiten.
Korrekturlesen in verschiedenen Sprachen
MS Word ermöglicht Ihnen auch, in einer Sprache zu schreiben oder zu bearbeiten und Text in einer anderen Korrektur zu lesen. Um in einer anderen Sprache Korrektur zu lesen, gehen Sie zum Tab „Review“, wählen Sie „Language“ und klicken Sie auf die Option „Set Proofing Languages...“.
Wählen Sie dann die Sprache im Dialogfeld Sprache aus und klicken Sie auf „OK“. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Rechtschreib-/Grammatikfehler zu ignorieren, die Sprache automatisch zu erkennen oder die Standardsprache festzulegen.
Wenn Sie beispielsweise ein Wort oder eine Phrase in einer anderen Sprache einfügen möchten, ohne grammatikalische Fehler anzuzeigen, sollten Sie nur die Korrektursprache für das jeweilige Wort oder die entsprechende Phrase ändern.
Wählen Sie dazu zuerst das Wort oder die Phrase aus, gehen Sie dann zur Registerkarte "Überprüfung", wählen Sie "Sprache" und klicken Sie auf die Option "Korrektursprachen festlegen..". Wählen Sie dann eine Sprache aus der Liste und klicken Sie auf „OK“. Word ignoriert Rechtschreibung und Grammatik der markierten Auswahl.
Das ist es, Leute! Sie können jetzt sowohl die Anzeige- als auch die Bearbeitungs- und Korrektursprache in Ihrem MS Word einfach auf jede beliebige Sprache(n) Ihrer Wahl ändern.