Eine vollständige Anleitung zum Beantworten von Nachrichten im Chat in Microsoft Teams.
Chat ist ein großartiger Ort für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Kanäle sind natürlich auch toll, aber man muss oder möchte nicht immer mit allen sprechen, die an einem Kanal beteiligt sind. Für diese privaten Gespräche sind Chats – 1:1 und Gruppen – der richtige Ort.
Aber wenn Sie den Chat verwenden, um zu kommunizieren, neigen Nachrichten dazu, sich anzuhäufen. Und eine der Funktionen, die sicherstellen, dass Sie weiterhin effektiv und ohne Chaos kommunizieren können, ist die Antwortfunktion. Die Möglichkeit, auf die spezifischen Nachrichten zu antworten, beseitigt jede Verwirrung, die entstehen könnte, wenn mehr als ein paar Nachrichten im Schlepptau sind. Aber obwohl es wie eine einfache Funktion aussieht, hat Microsoft Teams die Dinge kompliziert gemacht. Mal sehen, worum es bei der ganzen Aufregung geht.
Können Sie Nachrichten im Chat in Microsoft Teams beantworten?
Die Antwort darauf ist eine Achterbahnfahrt. Also, schnallen Sie sich besser an. Sie können in Microsoft Teams im Chat auf Nachrichten antworten, aber wie Sie dies tun würden, hängt von vielen Dingen ab. Unabhängig davon, ob Sie ein persönliches Konto oder ein Unternehmenskonto verwenden oder ob Sie die Desktop-/Web-App oder die mobile App verwenden.
Microsoft Teams verfügt über eine Antwortoption in der Desktop-/Web-App, jedoch nur, wenn Sie ein persönliches Konto verwenden. Für ein Organisationskonto gibt es keine direkte Option, aber es gibt Problemumgehungen.
Und wenn Sie die mobile App verwenden, spielt es keine Rolle, welchen Kontotyp Sie verwenden. Sie können Nachrichten im Chat mit einem einzigen Wisch direkt beantworten.
Notiz: In diesem Artikel geht es um die Antwortfunktion im Chat in Microsoft Teams und nicht um Kanäle. Kanäle haben eine Antwortfunktion, solange wir uns erinnern können.
Antworten auf Nachrichten in persönlichen Konten
Microsoft Teams hat vor einiger Zeit ein persönliches Konto für Freunde und Familie eingeführt. Und wenn Sie einer der Benutzer des persönlichen Profils sind, können Sie in Microsoft Teams ganz einfach auf Nachrichten im Chat antworten.
Wechseln Sie zu Ihrem persönlichen Konto auf der Microsoft Teams-Desktop- oder -Web-App. Gehen Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite zum Tab „Chat“ und öffnen Sie den Chat, auf den Sie auf die Nachricht antworten möchten.
Gehen Sie zur Nachricht und bewegen Sie den Mauszeiger darauf. Es werden einige Optionen angezeigt. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten.
Klicken Sie dann auf die Option "Antworten".
Die Nachricht wird im Textfeld als zitiert angezeigt. Geben Sie Ihre Antwort ein und drücken Sie die Eingabetaste, um auf die Nachricht zu antworten.
Antworten auf Nachrichten in Organisationskonten
Es gibt keine Antwortschaltfläche für Chats in der Desktop- oder Web-App, wenn Sie ein Organisationskonto verwenden. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, mit denen Sie diese Funktionalität nachahmen können.
Die manuelle Methode
Möglicherweise gibt es keine einfache Antwortschaltfläche, aber Sie können Nachrichten in Microsoft Teams manuell beantworten. Gehen Sie zuerst zum Nachrichtenfenster und drücken Sie die Umschalt + > Tastenkombination, wenn sich der Cursor im Feld befindet. Ein graues Angebotsfeld wird angezeigt.
Notiz: Diese Methode funktioniert nicht mit einem persönlichen Konto.
Gehen Sie zu der Nachricht, auf die Sie antworten möchten, und kopieren Sie sie. Um einen vollständigen Effekt beim Beantworten oder Zitieren einer Nachricht zu erzielen, kopieren Sie auch den Namen des Absenders und den Zeitstempel. Fügen Sie es dann in das graue Feld ein.
Drücken Sie anschließend zweimal die Eingabetaste. Ihr Cursor wird aus dem grauen Feld herauskommen und in das normale Feld zum Verfassen gelangen. Geben Sie Ihre Antwort ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Nachricht zu senden.
Nun, dies ist nicht gerade der schnellste Weg, um auf ein Gespräch zu antworten, aber es ist immer noch ein ziemlich guter Ersatz. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass dies nicht der richtige Weg für Sie ist, lesen Sie weiter, um eine andere Möglichkeit zum Beantworten von Nachrichten zu finden.
Verwenden Sie die Quote Master-App in Teams
Microsoft Teams verfügt über viele Apps von Drittanbietern, die einer der Gründe für seine Popularität sind. Sie können eine solche App verwenden, um das Fehlen dieser Funktion in Microsoft Teams zu beheben. Die Quote Master-App fügt eine Option zum Zitieren und Beantworten einer Nachricht in jedem Ihrer Chats in Microsoft Teams hinzu.
Öffnen Sie zunächst die Microsoft Teams-Desktop-App oder navigieren Sie in Ihrem Browser zu teams.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf das Symbol „Apps“ auf der linken Seite des Teams-Hauptbildschirms.
Geben Sie in das Textfeld "Alle durchsuchen" auf der linken Seite des Apps-Bildschirms "Quote Master" ein.
Die App „Quote Master“ wird sofort neben der Suchleiste angezeigt, während Sie den Namen der App eingeben. Klick es an.
Klicken Sie im Popup-Dialog der Quote Master-App auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die App in Ihrem Microsoft Teams-Konto zu installieren.
Nach der Installation der Quote Master-App können Sie ganz einfach in einem privaten Chat, einem Meeting-Chat oder einem Team-Chat in einem Kanal zitieren und auf eine Nachricht antworten.
Rufen Sie in einem Chat-Bildschirm die Nachricht auf, die Sie zitieren und beantworten möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol mit den drei Punkten, das oben rechts in der Nachricht angezeigt wird.
Bewegen Sie die Maus in den Menüoptionen zur Option "Weitere Aktionen" und wählen Sie "Zitat" aus den erweiterten Optionen.
Wenn Sie Quote Master zum ersten Mal verwenden, müssen Sie bestimmte Informationen wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben, um eine kostenlose Testversion des Dienstes zu starten. Nach der Testphase können Sie Quote Master mit einigen Einschränkungen weiterhin verwenden.
Nachdem Sie auf Angebot geklickt haben, wird die zuvor ausgewählte Nachricht in Anführungszeichen angezeigt. Darunter sehen Sie ein Textfeld zusammen mit der Nachrichtensymbolleiste, um eine Antwort für diese Nachricht hinzuzufügen.
Antworten auf Nachrichten aus der mobilen App
Wenn Sie Microsoft Teams über die mobilen iOS- oder Android-Apps verwenden, haben Sie den unkompliziertesten Ansatz zum Beantworten von Nachrichten. Wie mit jeder anderen Instant Messaging-App können Sie mit der mobilen Microsoft Teams-App im Handumdrehen auf Chatnachrichten antworten.
Und das Beste daran, es spielt keine Rolle, ob Sie Ihr persönliches Konto oder das der Organisation verwenden. Die Benutzeroberfläche und Verfügbarkeit der Funktion ist für beide Konten gleich, wie es idealerweise sein sollte.
Öffnen Sie die mobile Teams-App und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Tippen Sie dann im Navigationsmenü am unteren Bildschirmrand auf die Registerkarte „Chat“, um zu Ihren privaten Chats zu gelangen.
Öffnen Sie den Chat und gehen Sie zu der Nachricht, die Sie zitieren/beantworten möchten. Wischen Sie dann über die Nachricht nach rechts. Wischen Sie weiter, bis ein Pfeil erscheint.
Die Nachricht wird im Feld zum Verfassen zitiert.
Geben Sie Ihre Antwort ein und tippen Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Nachricht erfolgreich zu beantworten.
Während Sie mit Ihrem Teamleiter oder anderen Teammitgliedern chatten, müssen Sie häufig entweder auf Fragen antworten oder um Erläuterungen zu einer bestimmten Nachricht bitten. Dazu können Sie im Chat in Microsoft Teams schnell eine bestimmte Nachricht zitieren und beantworten.
Die Funktionalität befindet sich bei Microsoft in der Entwicklung, und die Organisation würde die Dinge in der kommenden Zukunft wahrscheinlich weniger verwirrend machen. Aber im Moment ist es so. Und dieser Leitfaden soll die Verwirrung für Sie verringern.