Machen Sie sich bereit für eine neue Art der Zusammenarbeit in Microsoft 365-Apps mit Microsoft Loop
Microsoft führt große Änderungen an der Office-Suite durch, anstatt dass sich Kommunikation und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz drastisch verändert haben. Um in einer vollständig entfernten Umgebung effektiv zusammenzuarbeiten, ist die Kommunikation angepasst.
Microsoft Office passt sich jetzt mit der Einführung von Microsoft Loop an den Rest der Welt an. Microsoft Loop wird eine dedizierte App sein, aber seine Komponenten werden auch in Office-Apps verfügbar sein. Lassen Sie uns es zum besseren Verständnis aufschlüsseln.
Was ist Microsoft Loop?
Microsoft Loop kann ein wenig verwirrend sein, aber die Realität ist weit davon entfernt. Microsoft Loop ist im Wesentlichen eine App, die Teams eine leistungsstarke Arbeitsfläche für die Zusammenarbeit bietet. Es ist flexibel mit tragbaren Komponenten, die Sie zwischen Apps verschieben können. Egal in welcher App Sie sie verwenden, diese Komponenten bleiben synchron.
Microsoft Loop besteht aus drei Elementen: Loop-Komponenten, Loop-Seite und Loop-Arbeitsbereich.
Loop-Komponenten
Microsoft hat vor einigen Jahren Fluid Framework angekündigt; Loop-Komponenten sind eine Weiterentwicklung dieser Komponenten. Microsoft nennt sie „atomare Einheiten der Produktivität“. Sie können diese Komponenten in Chats, Besprechungen, E-Mails, Dokumenten oder auf der Loop-Seite in der Loop-App verwenden. Loop-Komponenten werden also auch in den Apps verfügbar sein, die Sie bereits verwenden. Sie müssen nicht zu einer völlig neuen App wechseln, um sie zu verwenden.
Wie werden diese Komponenten genau aussehen? Vieles davon ist Ihnen bereits bekannt, z. B. Listen, Aufgaben, Tabellen, Notizen. Ein weiteres Beispiel ist die Kundenverkaufsmöglichkeit von Microsoft 365 Dynamics. Darüber hinaus führt Microsoft auch neue Komponenten ein.
Die erste davon ist die Abstimmungstabelle. Der Voting Table ist ein dynamischer Tisch, an dem Sie und Ihr Team alle Ideen präsentieren, weiter prüfen und schließlich gemeinsam abstimmen können, um eine Entscheidung zu treffen.
Eine weitere neue Loop-Komponente ist der Status Tracker. Mit dem Status Tracker können Sie alle Informationen Ihres Teams an einem Ort sammeln und den Fortschritt leicht verfolgen. Sowohl die Abstimmungstabelle als auch der Status Tracker helfen bei der Förderung der Zusammenarbeit.
Microsoft wird auch neue Komponenten hinzufügen, die Unternehmen bei der Vereinfachung ihres Workflows unterstützen. Dynamics 365 ist eine der frühesten Einführungen, weitere werden in Zukunft folgen.
Abgesehen von den Komponenten, die Microsoft erstellt (oder bereits erstellt hat), können Entwickler von Drittanbietern auch Komponenten für ihre Apps erstellen. Aber das ist noch ein bisschen in der Zukunft, da das Unternehmen im nächsten Jahr auf seiner Entwicklerkonferenz weitere Details bekannt geben wird.
Loop-Seiten
Seiten sind ein weiteres entscheidendes Element von Microsoft Loop. Es ist eine flexible Leinwand, die der Größe Ihres Projekts entspricht. Fangen Sie klein an und die Seite wächst mit Ihrem Projekt.
Sie können Loop-Komponenten und andere Elemente wie Dateien, Links oder Daten einbinden – alles, was Ihr Team braucht, um effektiv zu denken und zusammenzuarbeiten. Ihr Team kann die Seiten gleichzeitig bearbeiten und Sie können sogar die Position des Cursors aller (derjenigen, die gerade live sind) sehen, während sie etwas eingeben oder verschieben.
Sie können auch Daten auf der Seite kommentieren oder darauf reagieren, um Ihre Ansichten zu äußern oder einen Konsens über das diskutierte Thema zu erzielen.
Loop-Arbeitsbereiche
Ein Arbeitsbereich ist ein Ort für Ihr Projekt in der Loop-App, an dem Sie alle Informationen zum Projekt an einem einzigen Ort aufbewahren können. Ähnlich wie Teams und Kanäle in Teams organisiert sind, werden Loop-Seiten und andere Elemente im Arbeitsbereich in der Loop-App organisiert.
Sie können über den Navigationsbereich auf der linken Seite darauf zugreifen. Abgesehen davon, dass es Ihr Einstiegspunkt für alle Elemente im Arbeitsbereich ist, werden auch Benachrichtigungen angezeigt, wenn jemand Sie auf dieser bestimmten Seite erwähnt.
Sie können auch alle Teammitglieder sehen, die derzeit live sind, in der oberen rechten Ecke. Und Sie können auch den Cursor aller Personen sehen, während sie Dinge bewegen (oder einfach nur dort herumhängen).
Workspace macht es extrem einfach, den Überblick zu behalten, woran alle arbeiten, auf die Ideen anderer zu reagieren und von Anfang bis Ende an Ideen zusammenzuarbeiten. Aber ob Sie möchten, dass das, was Sie tun, sofort synchronisiert wird oder zuerst asynchron getestet wird, liegt ganz bei Ihnen.
Wann wird Microsoft Loop veröffentlicht?
Obwohl Microsoft einige Elemente der Microsoft Loop-App in der Vorschau angezeigt hat, ist nicht bekannt, wann die App verfügbar sein wird. Wir müssen auf ein Wort zur Veröffentlichung der App in den kommenden Monaten warten.
Aber Loop-Komponenten für Microsoft 365-Apps wie OneNote, Teams, Outlook usw. werden im nächsten Monat eingeführt. Auch wenn die Zusammenarbeit in Loop-Arbeitsbereichen noch nicht abgeschlossen ist, können Benutzer damit beginnen, vorhandene und neue Loop-Komponenten zu verwenden. Komponenten wie Aufgaben, Listen, Statustracker, Abstimmungstabelle usw. werden in Kürze verfügbar sein.
Microsoft unternimmt große Schritte in der Zusammenarbeit. Es hat die Teams im letzten Jahr ständig verbessert. Jetzt, mit der Ankündigung von Microsoft Loop, scheint das Unternehmen endlich bereit zu sein, mit kollaborativen Apps auf dem Markt gleichzuziehen. Microsoft bringt auch KI-gestützten Context IQ in seine Apps ein.