Verfolgen Sie alles und jeden mit Microsoft Lists
Microsoft hat Microsoft Lists auf der Entwicklerkonferenz Build 2020 angekündigt, und man kann mit Sicherheit sagen, dass viele von uns sehnsüchtig auf seine Ankunft warteten. Und jetzt ist die App nach einem langsamen Rollout, der letzten Monat begann, endlich allgemein verfügbar. Aber wenn Sie das Memo verpasst haben, geht es hier um den Hype.
Mit dieser neuesten App von Microsoft können Sie mit kollaborativen Listen Informationen auf hochproduktive und elegante Weise erstellen, freigeben und verfolgen. Es ist jedoch nicht mit Microsoft To-Do zu verwechseln; sie sind beide völlig unterschiedlich. Microsoft Lists packt eine ganze Menge Power. Benutzer von SharePoint-Listen wissen bereits zu einem gewissen Grad, was uns erwartet, da Microsoft Microsoft-Listen als „Evolution“ von SharePoint-Listen bezeichnet hat.
Obwohl Sie es als eigenständige App verwenden können, hat seine Integration in Microsoft Teams das Zeug zu einem der mächtigsten Schritte von Microsoft. Alle Microsoft 365-Benutzer können ihre Informationen mithilfe von Microsoft-Listen verwalten und verfolgen. Das heißt, die App ist nur für kommerzielle und GCC-Benutzer von Microsoft verfügbar. Und Benutzer von Microsoft Teams können es nicht verwenden. Sehen wir uns an, wie Sie die App zu Ihrem Microsoft Teams-Arsenal hinzufügen können.
So verwenden Sie Listen in Microsoft Teams
Sie können die Listen-App in jedem Teams-Kanal verwenden, indem Sie sie als Registerkarte hinzufügen. Dies ermöglicht auch die einfachste Zusammenarbeit auf allen Listen mit Ihren Teammitgliedern. Um die App zu einem Team hinzuzufügen, öffnen Sie den Kanal im Team. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Registerkarte hinzufügen“ (+ Symbol).
Das Fenster „Registerkarte hinzufügen“ mit einigen der beliebtesten Apps, die Sie als Registerkarte hinzufügen können, wird geöffnet. Listen sollten zu diesen Apps gehören. Klick es an. Wenn dies nicht der Fall ist, suchen Sie in der Suchleiste danach und klicken Sie dann darauf, um es als Registerkarte hinzuzufügen.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Hinzufügen als Registerkarte abzuschließen.
Die Registerkarte für "Listen" wird zusammen mit anderen Registerkarten oben im Kanal angezeigt. Sie können neue Listen von Grund auf neu erstellen, indem Sie Vorlagen oder Excel-Tabellen verwenden. Sie können auch vorhandene Listen aus anderen Teams oder einer älteren SharePoint-Site importieren. Sie können jedoch keine persönlichen Listen aus Ihrer Microsoft-Listen-Startseite importieren.
Beachten Sie auch, dass Sie Microsoft-Listen nur als Registerkarten in Teams und nicht als persönliche App verwenden können. Wenn Sie versuchen, es über die Registerkarte "Apps" in der linken Navigationsleiste hinzuzufügen, können Sie es auch nur als Registerkarte in einem Kanal hinzufügen. Wenn Sie persönliche Listen erstellen möchten, müssen Sie dies in der Microsoft Listen-App tun.
Microsoft-Listen sind dazu da, die Art und Weise zu ändern, wie Sie Informationen mit Ihren Teams verwalten und verfolgen. Ob Vermögensverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Veranstaltungsverwaltung oder einfach alle Informationen, über die Sie den Überblick behalten möchten, mit Listen können Sie dies tun. Sie können sogar Gespräche über einzelne Listenelemente in Microsoft Teams führen, um alles effizienter mit Ihren Kollegen zu besprechen.
Mit Listen in Microsoft Teams wird Ihre Produktivität durch die Decke gehen. Sie können sogar über die mobile Teams-App auf Ihre Listen zugreifen, damit Sie auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben.
Notiz: Benutzer, die SharePoint-Listen bereits als Registerkarten in Microsoft Teams verwenden, sehen, dass ihre Erfahrung automatisch auf Microsoft-Listen aktualisiert wird. Und sie müssen keinen zusätzlichen Aufwand betreiben, um ihre SharePoint-Registerkarten zu Listen-Registerkarten zu migrieren.