6 Aufgaben- und To-Do-Listen-Apps für Microsoft Teams zur Steigerung der Produktivität

Egal, ob Sie eine einfache To-Do-Listen-App oder ein vollständiges Kanban-Board für Ihre Projekte suchen, Microsoft Teams bietet für alles eine App

Microsoft Teams ist wirklich ein Kraftpaket. Die integrierten Funktionen, die es bietet, sind zweifellos herausragend, aber die zusätzlichen integrierten Apps, die es bietet, müssen es sein, was ihm einen zusätzlichen Vorteil gegenüber seinen Konkurrenten verschafft. Es bietet unzählige integrierte Apps und kollaborative Software, die mühelos verwendet werden können und die Zusammenarbeit für Organisationen, die die Plattform nutzen, noch einfacher machen.

Die integrierten Apps haben nur einen einzigen Zweck – die Produktivitätssteigerung. Sie können die Apps nur zu Ihrem Vorteil verwenden, indem Sie sie als Apps hinzufügen oder als Registerkarten in Kanälen und Chats hinzufügen, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. Microsoft Teams hat Hunderte, möglicherweise Tausende integrierter Apps zur Auswahl, aber wie stellen Sie bei so vielen Apps sicher, dass Sie sich nicht im Meer verirren?

Nun, Sie brauchen Ihren hübschen kleinen Kopf nicht mit so trivialen Dingen zu beunruhigen! Wir haben eine Liste mit einigen der besten Aufgaben- und To-Do-Listen-Apps zusammengestellt, die in Microsoft Teams zu Ihrem Vorteil verfügbar sind, damit Sie sich nicht um die Mühen kümmern müssen. Finden Sie die beste Passform für Sie und sehen Sie, wie Ihre Produktivität durch die Decke geht. Tauchen wir ein!

Trello

Dieses sehr visuelle Arbeitsmanagement-Tool ist bei vielen Benutzern für kollaborative Dienste sehr beliebt. Aber wenn es in Microsoft Teams integriert ist, wird es Ihre Produktivität auf ein ganz neues Niveau heben. Mit individuellen Boards für verschiedene Projekte, To-Do-Listen, Vorlagen und seiner intuitiven Drag-and-Drop-Funktionalität ist es ein Muss für Ihren Microsoft Teams-Account.

Wenn es um Verwaltungstools für Ihre Arbeit geht, bleiben Sie am besten bei Apps, die eine vereinfachte Funktionalität ohne Schnickschnack bieten. Komplizierte Apps untergraben Ihre Agenda, um produktiv zu sein, und Sie würden am Ende Stunden und Stunden damit verschwenden, zu lernen, wie man durch das klobige Setup des Tools navigiert. Wenn Sie die Meinung teilen, passt Trello hervorragend zu Ihnen.

Neben den grundlegenden Aufgabenverwaltungsfunktionen bietet die Integration auch andere Microsoft-Funktionen, wie Sie sie in einem Tab verwenden können, um mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten, und mit dem App-Bot chatten, um die Arbeit schneller zu erledigen und vieles mehr.

Es bietet verschiedene Preismodelle mit eingeschränkten Funktionen im Rahmen des kostenlosen Kontos und zusätzlichen Funktionen für kostenpflichtige Konten für Geschäfts- oder Enterprise-Anforderungen.

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Wrike

Wrike ist eine weitere kollaborative App, die in Microsoft Teams verfügbar ist. Es mag relativ neuer auf dem Markt sein als sein Vorgänger auf dieser Liste, aber es packt viel mehr Leistung. Mit vielen innovativen Funktionen wie Gantt-Diagrammen, Drag-and-Drop-Karten, To-Do-Listen, benutzerdefinierten Workflow-Status, automatisierten Aufgabenzuweisungen und mehreren Projekten und Aufgabenansichten ist die Liste für das, was Sie damit machen können, fast nie- Ende.

Wenn es zu Microsoft Teams hinzugefügt wird, funktioniert es nahtlos, als wäre es in dieser Umgebung zu Hause. Sie können es als App hinzufügen, um Ihre Aufgaben zu verwalten, oder als Registerkarten, um mit Ihren Teamkollegen beim Projektmanagement zusammenzuarbeiten. Sie können nicht nur alle Ihre Aufgaben und Gantt-Diagramme in Registerkarten anzeigen, sondern sogar den Inhalt der App direkt in Nachrichten einfügen. So können Sie sogar Aufgabenaktualisierungen in Chats mit Ihren Kollegen senden und empfangen.

Die App bietet ein kostenloses Basismodell für bis zu 5 Teammitglieder und dann Tarife wie Professional, Business und Enterprise für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Sie können auch eine kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne erhalten, um zu sehen, ob es das richtige für Sie ist oder nicht.

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MeisterTask

MeisterTask ist ein Aufgabenverwaltungstool, mit dem Teams ihre Aufgaben organisieren und verwalten können. Es verfügt über eine vollständig anpassbare Umgebung, die sich an Ihre Aufgabenverwaltungsanforderungen anpassen kann. Es bietet eine vereinfachte, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die maximale Produktivität ermöglicht, ohne dass Stunden mit Schulungen für die Verwendung des Tools verschwendet werden.

Benutzer von Microsoft Teams können die von der App angebotenen Tafeln im Kanban-Stil nutzen, um alle ihre Aufgaben einfach zu verwalten und alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive zu sehen. Es bietet Elemente von Aufgaben- und Projektmanagement-Tools in einer kollaborativen Umgebung. Fügen Sie es in einer Registerkarte hinzu, um mit Ihren Teamkollegen zusammenzuarbeiten, oder als App für den persönlichen Gebrauch. Sie können Ihren Teamkollegen sogar mühelos Aufgaben zuweisen.

Benutzer können je nach Bedarf verschiedene Preispläne nutzen: Kostenlos (Basisfunktionalität), Pro, Business und Enterprise.

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Aufgaben (für Microsoft ToDo)

Aufgaben ist eine unheimlich einfache App für den persönlichen Gebrauch in Microsoft Teams. Es ist eher wie ein Bot, der Ihnen hilft, Aufgaben und To-Do-Listen zu erstellen. Aber was ist daran so anders? Nun, die App erstellt schnell Aufgaben in Outlook aus beliebigen Nachrichten in Microsoft Teams, die Sie möchten.

So können Sie mit nur wenigen Klicks alle wichtigen Ereignisse direkt aus der Nachricht hinzufügen, um sicherzustellen, dass Sie Ihrem Arbeitsplan immer einen Schritt voraus sind und keine Aufgaben verpassen, die Sie erledigen müssen. Die App fügt beim Erstellen auch die ursprüngliche Nachricht in den Aufgabentext ein, sodass keine Verwechslungen möglich sind. Darüber hinaus fügt es die Aufgabe sogar automatisch für Sie zur Microsoft ToDo-App hinzu. Die App ist Einfachheit in Person!

Notiz: Da es nicht kollaborativ ist und ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist, können Sie es in keinem Kanal oder Chat als Tab hinzufügen.

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Aufgaben in einer Box

Tasks in a Box ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Verwaltungstool, mit dem Ihre Teams ihre Meetings optimieren und den Überblick behalten können. Die App bietet spezielle Tools zum Verwalten Ihrer Aufgaben und Meetings mit ihren Tasks und Meeting Hubs. Sie können ganz einfach die Kontrolle über alle Ihre täglichen Meetings und Projekte übernehmen, um die Effizienz zu maximieren.

Die App ist auch kollaborativ, sodass Sie sie mit Ihren Teams als Registerkarten in Kanälen und Chats verwenden können, um die Kommunikation zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Das Tool ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, schneller zu arbeiten, indem es Prozesse in Aufgaben gliedert und so eine bessere Work-Life-Situation für alle Beteiligten schafft. Mit Tasks in a Box in Ihrem Microsoft Teams-Arsenal werden Ihre Meetings so rational wie möglich.

Die App bietet kostenpflichtige Tarife für Benutzer mit unterschiedlichen Anforderungen: Starter, Pro und Enterprise. Sie können eine kostenlose Testversion erhalten, um zu entscheiden, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet ist. Es gibt auch einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen für maximal 5 Benutzer.

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myTask2do

Es könnte ein weiteres Tool zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit auf dieser Liste sein, aber es ist anders als jedes andere. Es bietet eine Kalenderansicht für alle Ihre Aufgaben, sodass Sie jede Aufgabe gemäß der Frist priorisieren können. Sein intuitiver Drag-and-Drop-Mechanismus macht es sehr einfach, beliebigen Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen.

Darüber hinaus bietet es auch Zeitprotokolle, Arbeitszeittabellen und Aktivitätsprotokolle für ein effizientes Ressourcenmanagement. Sie erhalten ein Echtzeit-Bild Ihres Arbeitsfortschritts, was zu einer immer höheren Produktivität führt. Sie können auch verschiedene Kalender für Projekte, Teams, Kunden und sogar Kampagnen erstellen, um verschiedene Aufgaben effizient zu verwalten. Es bietet auch andere Funktionen wie ein Dashboard, um alles im Auge zu behalten, E-Mail-Benachrichtigungen, Anhänge und sogar ein Outlook-Add-In.

Die App hat keinen kostenlosen Plan, aber Sie können Testversionen für ihre kostenpflichtigen Pläne erhalten, die Basic, Startup und Enterprise für verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen umfassen.

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Jeder möchte maximale Produktivität aus seiner Arbeitszeit herausholen, und Aufgabenverwaltungstools werden sich bei dieser Suche als Ihr heiliger Gral erweisen. Aber das Wichtigste, das Sie beim Einkaufen für Ihre Bedürfnisse im Auge behalten sollten, ist die Wahl des Werkzeugs mit allen wesentlichen Funktionen, das genau Ihren Bedürfnissen entspricht. Ein falsches Werkzeug wird Ihre Agenda der Produktivitätssteigerung versehentlich untergraben und Sie werden wieder auf den Punkt gebracht.