Erfahren Sie alles über Chat in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist derzeit eine der beliebtesten Workstream Collaboration-Apps. Seine ausgeklügelte und optimierte Benutzeroberfläche ist bei den Massen sehr beliebt. Und genau aus diesem Grund verwenden Unternehmen Microsoft Teams, um über reine Videokonferenzen hinauszugehen.
Die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ist in Microsoft Teams mit verschiedenen Chat-Möglichkeiten kinderleicht. Egal, ob Sie mit Ihrem gesamten Team, einer kleineren Gruppe oder einem privaten Chat mit jemandem chatten möchten, mit Microsoft Teams können Sie alles tun.
So chatten Sie privat in Microsoft Teams
Um private 1:1- oder Gruppenchats mit Ihren Organisationsmitgliedern zu führen, klicken Sie auf das Symbol „Neuer Chat“ links neben der Befehlsleiste. Das Symbol Neuer Chat kann von überall in Microsoft Teams aufgerufen werden, d. h. Sie müssen nicht auf die Registerkarte „Chat“ gehen, um einen neuen Chat zu starten.
Der Bildschirm „Neuer Chat“ wird geöffnet. Geben Sie den Namen der Personen ein, mit denen Sie den Chat starten möchten, oben im Abschnitt „An“. Geben Sie dann Ihre Nachricht in das unten stehende Nachrichtenfeld ein und senden Sie sie ab.
Ein neuer Chat mit den Empfängern wird gestartet. Sie können jederzeit über die Registerkarte „Chat“ in der linken Navigationsleiste auf aktive Chats zugreifen. Gehen Sie von links zu Chat und alle Ihre vorherigen Chats werden aufgelistet. Klicken Sie auf einen beliebigen Thread, um ihn zu öffnen und mit dem Chatten zu beginnen.
So chatten Sie in einem Kanal in Microsoft Teams
Teams bestehen aus Kanälen, die dedizierte Orte für verschiedene Projekte, Abteilungen oder Themen sind, an denen das Team arbeitet. Kanäle können entweder alle oder einige Teammitglieder haben, basierend auf ihrer Erstellung. Wenn Sie mit all Ihren Teammitgliedern sprechen müssen, ist der Kanal der beste Ort dafür. Alle Kanäle haben die Registerkarte "Beiträge". Hier finden Gespräche statt.
Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf „Teams“. Alle Ihre Teams werden mit darunter aufgelisteten Kanälen angezeigt. Gehen Sie zu dem Kanal, in dem Sie chatten möchten.
Standardmäßig wird die Registerkarte "Beiträge" geöffnet. Gehen Sie zum unteren Bildschirmrand. Geben Sie Ihre Nachricht in das Nachrichtenfeld ein, um eine neue Konversation zu beginnen.
9 Tipps für ein verbessertes Chat-Erlebnis in Microsoft Teams
Chat ist für Benutzer von zentraler Bedeutung für die Microsoft Teams-Erfahrung. Aber Chat ist nicht nur ein Austausch von schriftlichen Nachrichten in Microsoft Teams. Es bietet so viel mehr. Werden Sie ein Profi und erreichen Sie mehr, indem Sie einfach in Microsoft Teams mit den folgenden Tipps und Tricks chatten.
Verwenden Sie die Befehlsleiste, um die Dinge zu beschleunigen
Die Befehlsleiste in Microsoft Teams ist kein Tchotchke. Es ist dazu da, Ihnen das Leben zu erleichtern, und Sie sollten es auf jeden Fall voll ausschöpfen. Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie die Befehlsleiste verwenden können, um den Chat zu beschleunigen.
- Suchen oder starten Sie einen Chat über die Befehlsleiste: Geben Sie den Namen der Person in die Befehlsleiste ein, mit der Sie chatten möchten. Ihr Name und alle Gruppenchats, an denen Sie beide teilnehmen, werden angezeigt. Klicken Sie auf ihren Namen, um zu Ihrem 1:1-Chat mit ihnen zu gelangen; Wenn Sie noch nie einen 1:1-Chat mit ihnen hatten, wird ein neuer Chat gestartet. Oder wählen Sie die Gruppe aus, um dort mit dem Chatten fortzufahren.
- Senden Sie Nachrichten direkt über die Befehlsleiste mit dem Befehl „/chat“: Die Befehlsleiste ist in erster Linie eine Befehlsleiste. Und es wäre eine schreckliche Verschwendung, diese Befehle nicht zu verwenden, zumal sie Ihnen viel Zeit sparen können. Wenn Sie nur eine kurze Nachricht an eine andere Person senden möchten, tun Sie dies direkt über die Befehlsleiste und sparen Sie sich ein paar Klicks. Typ
/PlaudernFolgen Sie in der Befehlsleiste mit einem Leerzeichen, geben Sie dann den Namen der Person und schließlich die Nachricht ein, die Sie ihr senden möchten.
- Suchen Sie mit der Befehlsleiste nach alten Nachrichten: Wenn Sie alte Nachrichten finden möchten, steht Ihnen die Command Bar wieder zur Verfügung. Geben Sie ein Stichwort aus der gesuchten Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste. Es werden alle Ihre Nachrichten aufgelistet, die dieses Schlüsselwort enthalten. Sie können sogar Filter verwenden, um eine dedizierte Suche basierend auf Team, Datum, Anhängen usw. durchzuführen.
Drücken Sie ‘Shift + Enter’, um eine neue Zeile zu beginnen
In Microsoft Teams, egal ob Sie in einem privaten Chat oder einer Kanalunterhaltung chatten, gibt es etwas, das so nervig ist, dass Sie manchmal den Kopf in einen Ofen stecken möchten. Die Rede ist von der Barbarei der „Enter“-Taste. Während Sie Ihre Nachricht eingeben, wird Ihre Nachricht durch Drücken der Eingabetaste gesendet, während Sie nur einen Zeilenumbruch einfügen wollten, um sie leicht lesbar zu machen.
Und seien wir ehrlich. Dies sind professionelle Nachrichten und es sieht nicht so süß aus, wie es in Ihren WhatsApp-Chats der Fall sein könnte, die andere Person mit Textketten zu bombardieren, um eine einzige Nachricht zu übermitteln. Sie möchten aber auch keinen sehr langen Absatz mit einem Zeilenabstand an die andere Person senden. Was also tun?
Denken Sie in dieser Situation daran, dass die 'Shift + Enter'-Taste anstelle der einfachen alten Enter-Taste eine neue Zeile in derselben Nachricht beginnt, ohne sie zu senden.
Verwenden Sie "@"-Erwähnungen und -Antworten, um die Dinge in Kanalgesprächen zu organisieren
Kanäle können wie große Gruppenchats aussehen, aber sie müssen nicht so chaotisch sein, wie es manchmal bei Gruppenchats der Fall ist. Wenn du etwas auf einem Kanal postest, postest du es für alle sichtbar. Aber wenn es eine bestimmte Person gibt, deren Aufmerksamkeit die Nachricht erfordert, können Sie sie mit "@" erwähnen und die Person erhält eine Benachrichtigung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht nicht im Nachrichtenmeer auf dem Kanal verloren geht.
Wenn Sie in einem Kanal chatten, empfiehlt es sich auch, auf die vorherige Nachricht zu antworten, während Sie die Unterhaltung fortsetzen. Dadurch entsteht im Wesentlichen ein Gesprächsfaden und es ist für alle einfacher, ihm zu folgen. Klicken Sie auf die Option "Antworten" unter dem ursprünglichen Beitrag, um diese Funktion zu verwenden.
Priorisieren Sie wichtige Nachrichten
In privaten Chats können Sie Zustelloptionen für wichtige Nachrichten festlegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zustellungsoptionen festlegen“ (Symbol „!“) unterhalb des Meldungsfelds und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus. Standardmäßig ist die Zustellungsoption für alle Nachrichten „Standard“. Sie können jedoch je nach Bedarf in „Wichtig“ und „Dringend“ geändert werden.
Notiz: Zustellungsoptionen können nur für Nachrichten in privaten Chats und nicht für Kanalkonversationen geändert werden.
Formatieren Sie Ihre Nachrichten für eine größere Wirkung
Egal, ob Sie privat oder in einem Kanal chatten, Microsoft Teams bietet die Funktion zum Formatieren Ihrer Nachrichten. Bewahren Sie also alle vor der Misere langer, langweiliger Nachrichten und verwenden Sie die Formatierungsoptionen, um ihnen etwas Schwung zu verleihen. Klicken Sie auf das Symbol "Formatieren" (A mit einem Pinsel) unter dem Nachrichtenfeld, um die Formatierungsoptionen zu öffnen und Ihre Nachrichten kursiv, fett, unterstrichen und vieles mehr zu verwenden.
Bereits gesendete Nachrichten löschen
Sie können auch bereits gesendete Nachrichten in privaten Chats sowie einen Kanal in Teams löschen. Um eine Nachricht zu löschen, fahren Sie mit der Maus darüber. Eine Reihe von Emojis wird angezeigt. Klicken Sie am Ende auf die Option „Mehr“ (drei Punkte) und wählen Sie aus dem Popup-Menü „Löschen“. Dadurch wird die Nachricht auch vom Ende des Empfängers gelöscht.
Teilen Sie Ihren Bildschirm in einem Chat
Die Bildschirmfreigabe während eines Meetings ist üblich, aber in Microsoft Teams können Sie Ihren Bildschirm auch über einen Chat freigeben. Wenn Sie Ihren Bildschirm also einmal schnell für jemanden freigeben möchten, mit dem Sie chatten, können Sie dies tun, ohne ein Meeting starten zu müssen. Klicken Sie einfach im Chat auf das Symbol „Bildschirm teilen“ und warten Sie, bis der Empfänger Ihre Anfrage zur Bildschirmfreigabe akzeptiert.
👉 Klicken Sie hier, um eine detaillierte Anleitung zum Teilen des Bildschirms in einem Chat zu erhalten
Tabs in Chats verwenden
Tabs sind eine hervorragende Möglichkeit, schnell auf Dinge in Kanälen zuzugreifen und viel Zeit zu sparen. Tatsächlich sind sie so brillant, dass es keinen Sinn macht, sie nur auf Kanäle zu beschränken. Sie können Tabs auch zu privaten Chats hinzufügen. Fügen Sie also alle Dateien oder Apps, an denen Sie mit dem/den Empfänger(n) zusammenarbeiten, als Registerkarten in Chats hinzu und greifen Sie schnell darauf zu.
Chats ausblenden oder stummschalten, die Sie nicht sehen möchten
Es gibt keine Möglichkeit, einen Konversations-Thread zu löschen, sobald er gestartet wurde, aber Sie können die Chats ausblenden, die Sie nicht haben möchten, oder sie stummschalten, um Benachrichtigungen von ihnen loszuwerden. Gehen Sie in der linken Navigationsleiste zu „Chat“. Gehen Sie dann zu dem Chat, den Sie ausblenden oder stummschalten möchten. Ein „Weitere Optionen“-Symbol (drei Punkte) wird angezeigt. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Stumm“ oder „Ausblenden“ aus dem Kontextmenü.
Chat ist ein wesentlicher Bestandteil jeder WSC-App. Wenn Sie Dinge in einem Chat erledigen, können Sie viel Zeit sparen und während Besprechungen nur Platz für wichtige Dinge schaffen. Erobern Sie die Welt des Chattens in Microsoft Teams mit Hilfe einiger nützlicher Tipps oben und sehen Sie unter Ihren Kollegen wie ein Profi aus.