Starten Sie eine Bildschirmfreigabesitzung direkt über den Zoom-Chat-Bildschirm
Die Videokonferenz-App Zoom wird in letzter Zeit immer beliebter. Es gewann viele neue Benutzer mit einer fast exponentiellen Rate. Und Zoom hat sich nicht vor allen Verantwortlichkeiten gescheut, die damit einhergehen, ein Kultfavorit zu werden. Es hat beliebte Funktionen fast ununterbrochen verliehen, um im Rennen die Nase vorn zu haben.
Eine solche Neuerung, die in der App im letzten Versuch, die Leute zu umwerben, gekommen ist, ist die Bildschirmfreigabefunktion direkt aus dem Chat.
Notiz: Die Funktion ist nur in der Zoom iOS-App verfügbar, sodass Sie den Bildschirm nur in einem Zoom-Chat von einem iPhone oder iPad aus teilen können.
Es wird oft nützlich sein, wenn Sie mit der Person chatten und etwas von Ihrem Bildschirm teilen möchten. Natürlich können Sie Ihren Bildschirm auch von einer Videokonferenz aus freigeben, aber wenn Sie noch nicht an einer Konferenz teilnehmen, ist die Anzahl der Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihren Bildschirm aus der Konferenz freizugeben, zeitaufwändig. Das Teilen Ihres Bildschirms direkt aus dem Chat reduziert die Anzahl der erforderlichen Schritte und spart wertvolle Zeit.
Um eine Bildschirmfreigabesitzung aus dem Chat zu starten, öffnen Sie den Chat des Kontakts oder Kanals, mit dem Sie den Bildschirm teilen möchten, und tippen Sie auf das „+“-Symbol links neben dem Nachrichtenfeld.
Auf Ihrem Bildschirm werden einige Optionen angezeigt. Wählen Sie „Bildschirmfreigabe“ aus dem Menü.
Sie können dann auswählen, was Sie teilen möchten. Die verfügbaren Optionen umfassen Ihren gesamten Bildschirm, Fotos, iCloud Drive, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box, Website-URL oder ein Lesezeichen. Die Optionen umfassen fast alles, was Sie zum Teilen benötigen, und die Option, aus einzelnen Apps anstelle des gesamten Bildschirms auszuwählen, fungiert als Firewall für Ihre Privatsphäre. Aber wenn Sie etwas teilen möchten, das nicht unter den Schirm der einzelnen Apps fällt, ist die Bildschirmoption immer da, um Sie zu retten.
Der Empfänger sollte Ihre Einladung zum Meeting annehmen, andernfalls wird die Bildschirmfreigabesitzung beendet. Sie können auswählen, was Sie teilen möchten, während Sie darauf warten, dass die andere Person akzeptiert. Auf diese Weise sind Sie bereit für die Präsentation, sobald Ihre Einladung angenommen wurde. Lassen Sie die Person auch zum Meeting zu, nachdem sie Ihre Einladung angenommen hat, wenn der Warteraum aktiviert ist, damit sie sehen kann, was Sie teilen.
Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen beenden“, um die Sitzung zu beenden. Wenn Sie eine andere Bildschirmfreigabesitzung starten möchten, können Sie dies aus dem Meeting heraus tun. Wenn nicht, beenden Sie das Meeting, um zum Chat zurückzukehren.
Die Bildschirmfreigabeoption aus dem Chat startet im Wesentlichen ein Meeting mit den Personen in einem Chat, ist jedoch immer noch schneller, da Sie ein Meeting starten und Ihren Bildschirm in einem einzigen Schritt freigeben können, im Gegensatz zu den mehreren Schritten, die Sie ausführen müssen durch, wenn Sie zuerst ein Meeting starten und dann Ihren Bildschirm freigeben möchten. Wenn Ihre Agenda darin besteht, nur den Bildschirm zu teilen und kein Meeting abzuhalten, ist dies definitiv der richtige Weg.