Vertrauliche Geschäftstreffen auf Zoom können mit Audio-Wasserzeichen für Aufnahmen sicher sein
Die Coronavirus-Pandemie war für viele Geschäftstreffen nicht nur eine störende, sondern auch eine anfällige Zeit. Da viele vertrauliche Geschäftsmeetings über Zoom stattfinden, sind viele Unternehmen ziemlich skeptisch und haben Angst in Bezug auf die Sicherheit dieser Zoom-Meetings.
Da Hacker Wege gefunden haben, ohne Einladung an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, besteht die Möglichkeit, dass wichtige organisatorische Informationen durch misstrauische Verbindungen nach außen dringen. Oder jeder Teilnehmer des Meetings könnte potenziell vertrauliche Angelegenheiten, die darin besprochen werden, durchsickern lassen.
Verwenden Sie diesen Tipp, um die Panik zu vermeiden und sowohl die Unternehmensrichtlinien als auch Ihre wichtigen Besprechungsprotokolle zu schützen.
Was ist ein Audio-Wasserzeichen in Zoom-Aufnahmen?
Ein Audio-Wasserzeichen ist eine eingebettete Reserve mit persönlichen Informationen von Besprechungsteilnehmern, die einen geschäftlichen Anruf oder eine Besprechung aufzeichnen. Das Audio-Wasserzeichen wäre für keinen Benutzer sichtbar oder hörbar und wäre nur für Zoom vollständig zugänglich. Nichtsdestotrotz würde das Audio-Wasserzeichen funktionieren, wenn die Option aktiviert ist, nur „angemeldete“ Benutzer zuzulassen.
Audio-Wasserzeichen betten die persönlichen Zoom-Details eines Benutzers ein, wenn ein Anruf aufgezeichnet wird. Wenn dieses aufgezeichnete Meeting in irgendeiner Weise ohne Erlaubnis geteilt oder durchgesickert wird, kann der Administrator oder der Gastgeber des Meetings Zoom auffordern, die persönlichen Daten des Rekorders offenzulegen, indem er in das Audiowasserzeichen dieser Aufzeichnung schaut.
Die zur Untersuchung des Audiowasserzeichens an Zoom gesendete Aufnahmedatei muss jedoch mindestens 2 Minuten lang sein, damit Zoom personenbezogene Daten abrufen kann.
So aktivieren Sie „Audio-Wasserzeichen hinzufügen“ in Zoom-Aufnahmen
Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie sich bei einem bestimmten Unternehmen oder einer bestimmten Organisation als „Administrator“ angemeldet haben. Wenn es sich bei Ihnen um ein Basic Zoom-Konto handelt, fehlen die erforderlichen Einstellungen zum Hinzufügen von Audio-Wasserzeichen.
Gehen Sie zu zoom.us/profile und melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Administratorkonto an. Erweitern Sie dann die Optionen "Kontoverwaltung" unter dem Abschnitt "Admin" im linken Bereich und wählen Sie die Option "Kontoeinstellungen".
Scrollen Sie nach unten, um eine Option zu finden, die besagt, dass nur authentifizierte Benutzer an Besprechungen teilnehmen können. Dies muss aktiviert werden, um die Funktion „Audio-Wasserzeichen hinzufügen“ aktivieren zu können. Klicken Sie auf die Umschaltleiste neben dieser Option und stellen Sie sicher, dass sie blau wird und nicht grau bleibt.
Optional, Sie können auch weitere „Meeting-Authentifizierungsoptionen“ wie „Nur angemeldete Benutzer können an Besprechungen teilnehmen“ und „Nur angemeldete Benutzer mit einer bestimmten Domäne können an Besprechungen teilnehmen“ hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration hinzufügen“ klicken. Diese Domänen können auf Ihre Firmen-E-Mail-IDs oder solche privaten Geschäftsdomänen beschränkt sein.
Aktivieren Sie schließlich die Funktion "Audio-Wasserzeichen". indem Sie auf derselben Seite ein wenig nach unten scrollen, bis Sie eine Option namens "Audio-Wasserzeichen hinzufügen" sehen. Aktivieren Sie diese Einstellung, indem Sie die Umschaltleiste daneben auf blau schalten. Wenn Sie ein Bestätigungsdialogfeld erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Einschalten“.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das kleine Schlosssymbol neben einer Einstellung, um Ihre Änderungen zu sichern. Dadurch würde sichergestellt, dass niemand mehr an Ihrem Konto Änderungen vornehmen kann und diese Einstellungen auch für Gruppen versiegelt würden.
Diese kleine Vorsichtsmaßnahme kann dazu beitragen, Zoom-Geschäftstreffen zu einer viel sichereren und vertrauenswürdigeren Plattform zu machen.