Halten Sie alle im Team mit Ankündigungen, Projektupdates und vielen anderen Dingen auf dem Laufenden, indem Sie RSS-Feeds in Microsoft Teams verwenden
Unternehmen bewegen sich schnell in Richtung der Einrichtung virtueller Umgebungen, in denen Mitarbeiter mit geeigneten Kommunikations- und Produktivitätstools von zu Hause aus arbeiten können. Um ihnen zu helfen, fügen Unternehmen wie Microsoft ihrer Kollaborationssoftware Microsoft Teams häufig neue Funktionen hinzu.
Neben vielen Tools, um alle in einem Team auf dem Laufenden zu halten, bietet Microsoft Teams die Möglichkeit, RSS-Feeds zu einem Teamkanal hinzuzufügen, damit jeder im Team Produktaktualisierungen, Ankündigungen und viele andere Dinge erhält, die mit einem syndizierten Feed von . bereitgestellt werden können alle internen oder externen Ressourcen, die das Team möglicherweise verwendet.
Öffnen Sie zunächst die Microsoft Teams-Desktop-App oder navigieren Sie in Ihrem Browser zu teams.microsoft.com und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie dann auf das Symbol „Apps“ auf der linken Seite des Teams-Hauptbildschirms.
Klicken Sie auf der linken Seite des Apps-Bildschirms auf „Konnektoren“. Scrollen Sie dann in der Liste der rechts angezeigten Apps ein wenig nach unten und klicken Sie auf die "RSS" -App, wenn Sie sie sehen.
Klicken Sie im Popup-Dialogfeld der RSS-App-Liste auf die Schaltfläche „Zu einem Team hinzufügen“.
Wählen Sie dann das Team/den Kanal aus, dem Sie einen RSS-Feed hinzufügen möchten. Geben Sie den Kanalnamen in das Feld „Team- oder Kanalnamen eingeben“ ein und wählen Sie den gewünschten Kanal/das Team aus der Liste mit Vorschlägen aus, die unter dem Feld angezeigt wird.
Nachdem Sie einen Kanal ausgewählt haben, klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Connector einrichten“.
Schließlich sehen Sie den RSS-Connector-Bildschirm. Geben Sie hier einen Namen für Ihren RSS-Feed ein und geben Sie im Feld „Adresse“ die URL des RSS-Feeds an, den Sie dem Kanal hinzufügen möchten.
Sie können auch eine benutzerdefinierte Häufigkeit für den Feed festlegen. Wenn es sich um einen Feed mit wichtigen Ankündigungen handelt, möchten Sie ihn möglicherweise von der standardmäßigen 6-Stunden- auf eine 15-Minuten-Digest-Frequenz ändern. Dadurch überprüft Microsoft Teams den Feed alle 15 Minuten und veröffentlicht Updates im Teamkanal, wenn neue Inhalte im Feed vorhanden sind.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ am unteren Rand des RSS-App-Bildschirms, wenn Sie die Optionen konfigurieren.
Sie werden dann zum Bildschirm „Connectors“ weitergeleitet. Wenn Sie dem Kanal weitere Feeds hinzufügen möchten, klicken Sie neben RSS auf die Schaltfläche „Konfigurieren“ und fügen Sie einen weiteren Feed hinzu, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um zum Hauptbildschirm Ihres Teams zurückzukehren.
Durch das Hinzufügen von RSS-Feeds zu einem Microsoft Teams-Kanal können Sie nicht nur Zeit beim Versenden von E-Mails sparen, sondern Ihr Team kann sich auch über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen direkt auf dem Bildschirm "Team-Posts" auf dem Laufenden halten.