Zeichnen Sie alles auf, was in einer Konferenz besprochen und geteilt wird
Cisco WebEx wird für viele Unternehmen und Institute immer mehr zur bevorzugten Videokonferenz-App. Der kostenlose Plan des Dienstes enthält alle Tools, die Sie für die Durchführung einer Videokonferenz benötigen.
Wenn Sie nach einer Zoom-Alternative suchen, aber keine der Zoom-Funktionen verpassen möchten, gibt es keinen besseren Ersatz als WebEx, da es mit den gleichen Funktionen wie Zoom ausgestattet ist.
Mit dem kostenlosen Plan können Sie ein Meeting in WebEx aufzeichnen. Die WebEx-Aufzeichnung funktioniert auf zwei Arten: Sie können entweder mit der WebEx-Desktop-App lokal auf Ihrem Computer aufzeichnen oder Sie können die Cloud-Aufzeichnungsfunktion für die kostenpflichtigen Pläne des Dienstes nutzen.
Im Gegensatz zu Zoom müssen Sie die Aufnahmefunktionen in Ihrem Konto nicht manuell aktivieren. Die WebEx-Aufzeichnung ist standardmäßig für alle Konten aktiviert. Allerdings können nicht alle Teilnehmer des Meetings aufzeichnen.
Wer kann ein WebEx-Meeting aufzeichnen?
Das Aufzeichnen eines WebEx-Meetings ist nur möglich, wenn Sie der Gastgeber eines Meetings sind. Teilnehmer an einem WebEx-Meeting können niemals ein Meeting aufzeichnen.
Bei Bedarf können Organisatoren und Gastgeber jedoch die Rolle eines Teilnehmers in den Status „Gastgeber“ ändern und die Besprechungssteuerung übergeben, damit sie eine Besprechung aufzeichnen können.
WebEx unterstützt keine Host- und Co-Host-Funktionen, sodass nur ein Mitglied in einem Meeting ein Meeting gleichzeitig aufzeichnen kann. Dafür gibt es keinen Workaround.
So zeichnen Sie ein WebEx-Meeting als Gastgeber auf
WebEx bietet im Vergleich zu anderen Videokonferenzdiensten die einfachsten Aufzeichnungsoptionen. Nachdem Sie einem Meeting in WebEx als Gastgeber beigetreten sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aufzeichnen“ in der Meeting-Steuerungsleiste am unteren Rand des Meeting-Fensters.
WebEx fordert Sie auf, einen Speicherort für die Aufnahmedatei auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen separaten Ordner erstellen, um Ihre WebEx-Aufnahmedateien für einen einfacheren Zugriff zu speichern.
Sobald die Aufnahme beginnt, wird über dem Aufnahmesymbol ein „Recorder“-Steuerungsmenü mit Steuerelementen zum Anhalten oder Stoppen der Aufnahme angezeigt.
Ein Aufnahmesymbol wird auch im Meeting-Fenster angezeigt, damit alle Teilnehmer wissen, dass das Meeting aufgezeichnet wird.
So pausieren oder stoppen Sie die Aufnahme Klicken Sie während des Meetings jederzeit auf das Symbol „Rekorder“ am unteren Rand des Meeting-Fensters. Wählen Sie dann entweder die Schaltflächen „Pause“ oder „Stopp“.
So konfigurieren Sie WebEx-Aufzeichnungsansichten
Sie können den Webex-Rekorder so konfigurieren, dass er in den folgenden vordefinierten Ansichten aufzeichnet:
- Video-Miniaturansichten anzeigen um alle Teilnehmer des Meetings mit einer Miniaturansicht jedes Teilnehmers aufzuzeichnen.
- Aktive Lautsprecheransicht um nur den aktiven Sprecher in der Besprechung aufzuzeichnen.
- Nur Inhaltsansicht um nicht das Video von irgendjemandem aufzuzeichnen, sondern nur die in der Besprechung geteilten Inhalte.
Um die Aufzeichnungsansicht in WebEx zu konfigurieren, öffnen Sie die Website meetingapac.webex.com in einem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Klicken Sie dann links auf die Option "Einstellungen", um Ihr Kontoeinstellungsmenü zu öffnen.
Wählen Sie auf dem Einstellungsbildschirm die Registerkarte „Aufnahme“.
Wählen Sie dann aus den verfügbaren Optionen eine „Aufnahmeansicht“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
WebEx-Aufzeichnungen werden in .MP4-Videoformaten gespeichert. Sie können WebEx-Aufzeichnungen aus dem Ordner anzeigen, den Sie zum Speichern des Meetings beim Starten des Rekorders ausgewählt haben.
Kann ich ein Webex-Meeting als Teilnehmer (nicht als Gastgeber) aufzeichnen?
Webex erlaubt nur dem Gastgeber oder dem alternativen Gastgeber eines Meetings, das Meeting aufzuzeichnen. Dies gilt sowohl für die lokale Aufzeichnung von der Desktop-App als auch für die Cloud-Aufzeichnungsfunktion in den kostenpflichtigen Plänen von Webex.
Es gibt jedoch viele inoffizielle Möglichkeiten, ein Webex-Meeting auf Ihrem Computer aufzuzeichnen. Sie können Software von Drittanbietern wie ApowerREC oder Screencastify Chrome Extension verwenden, um Meetings auf jeder Videokonferenzplattform wie Webex, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen aufzuzeichnen.