Microsoft Teams fügt Ihrem Arsenal ein neues Tool hinzu, um Besprechungen ansprechender zu gestalten
Noch vor wenigen Monaten hätte sich niemand vorstellen können, dass Videokonferenz-Software so stark genutzt wird, insbesondere an Arbeitsplätzen und in Schulen. Aber diese drastische Wendung der Ereignisse, deren Zeugen wir jetzt sind, hat die Art und Weise, wie wir uns mit den Menschen um uns herum verbinden, völlig verändert. Meetings und Kurse finden jetzt ausschließlich über Videokonferenzen statt.
Microsoft Teams ist einer der Vorreiter im Videokonferenz-Ökosystem. Und sie arbeitet hart daran, diesen Status beizubehalten. Von der Bereitstellung vieler wesentlicher Funktionen bis hin zu ebenso vielen innovativen Funktionen haben die Leute bei Microsoft hart gearbeitet. Eine der neuesten Innovationen von Microsoft Teams ist der „Together Mode“. Erfahren Sie, was es ist!
Was ist der Microsoft Teams Together-Modus?
Obwohl Videokonferenz-Meetings und -Kurse buchstäblich unsere Retter waren, ist es nicht zu leugnen, dass sie ihrem realen Gegenstück nicht das Wasser reichen. Der Together-Modus in Microsoft Teams ist ein Versuch, die Lücke zwischen dem Virtuellen und dem Physischen zu schließen.
Der Together-Modus verwendet KI-Segmentierungstechnologie, um Benutzern die Erfahrung zu geben, sich fast im selben Raum zu befinden. Wie geht das? Es platziert die Teilnehmer digital in einem gemeinsamen Hintergrund wie an einem Konferenztisch oder einem Auditorium usw. Im Wesentlichen gibt es Ihnen das Gefühl, sich alle im selben Raum zu befinden, was es persönlicher und ansprechender macht. Microsoft behauptet, dass man sich dadurch besser auf andere Menschen – ihre Gesichter sowie ihre Körpersprache – konzentrieren kann und es so einfacher macht, nonverbale Hinweise aufzunehmen.
Es ist vielleicht nicht etwas, das Sie in jedem Meeting haben möchten, aber es wird sich in Brainstorming-Sitzungen und Gruppendiskussionen als nützlich erweisen. Das Feature hat bereits mit dem Rollout begonnen und wird im August allgemein für alle verfügbar sein. Wenn Sie es also bereits in Ihren Meetings sehen, haben Sie Glück! Aber wenn nicht – Geduld, junger Grashüpfer.
So aktivieren Sie den Together-Modus in der Teams-App
Bevor Sie es verwenden können, müssen Sie das „neue Meeting-Erlebnis“, zu dem der Together-Modus gehört, zusammen mit anderen neuen Funktionen wie der großen Galerieansicht, dem Fokusmodus, einem separaten Meeting-Fenster usw. aktivieren. Klicken Sie auf das Profilsymbol. in der Titelleiste des Desktop-Clients und wählen Sie 'Einstellungen' aus dem Menü.
Standardmäßig werden die allgemeinen Einstellungen geöffnet. Genau hier müssen Sie sein. Gehen Sie im Abschnitt "Anwendung" der allgemeinen Einstellungen zur allerletzten Einstellung und aktivieren Sie sie. Das heißt, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben "Neue Besprechungserfahrung aktivieren", damit es ausgewählt wird. Starten Sie jetzt Ihre Microsoft Teams neu, damit diese Änderungen wirksam werden.
Wenn die oben genannte Option in Ihren Einstellungen nicht vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass Sie den neuesten Microsoft Teams-Desktopclient verwenden. Klicken Sie auf das Symbol „Profil“ und wählen Sie „Nach Updates suchen“ aus dem Menü.
Dadurch wird Ihre App manuell aktualisiert, wenn ein Update verfügbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, hat das Update Sie noch nicht erreicht, da es sich noch in der Rollout-Phase befindet. Aber es sollte Sie bald erreichen, da Microsoft die allgemeine Verfügbarkeit bis Ende August anstrebt.
So verwenden Sie den Modus „Teams Together“
Sobald Sie das „neue Meeting-Erlebnis“ aktiviert haben, ist die Verwendung des Together-Modus in Microsoft Teams ein Kinderspiel. Klicken Sie im Meeting auf das Symbol „Weitere Aktionen“ (drei Punkte) in der Meeting-Symbolleiste. Die Meeting-Symbolleiste wird jetzt am oberen Rand des Bildschirms angezeigt, anstatt wie zuvor in der Mitte des Bildschirms. Ein Optionsmenü wird geöffnet. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf „Gemeinsamer Modus“.
Notiz: Der Zusammen-Modus ist nur in Besprechungen mit 5 oder mehr Personen verfügbar. Bei Besprechungen mit weniger Personen wird es grau angezeigt und kann daher nicht angeklickt werden.
Wenn Sie den Together-Modus aktivieren, ändert sich die Ansicht auf Ihrem Bildschirm in den Auditorium-Modus. Und alle Teilnehmer, die ihr Video eingeschaltet haben, werden auf einem der Plätze erscheinen. Die „Größe“ des Auditoriums ändert sich basierend auf der Anzahl der Personen in der Sitzung. Für eine kleinere Teilnehmerzahl wird es also weniger Plätze geben, aber es bedeutet auch, dass das Video aller Teilnehmer größer und besser sichtbar ist als umgekehrt.
Derzeit wird der Together-Modus mit der Auditorium-Ansicht eingeführt, aber weitere Ansichten wie ein runder Tisch, eine Kaffeepause, ein Besprechungsraum und vieles mehr werden in Zukunft folgen.
Egal, ob es sich um ein wichtiges, intimes Meeting oder eine große Veranstaltung handelt, mit dem Together-Modus in Microsoft Teams können Sie sich auch getrennt fühlen, als wären Sie alle zusammen. Wenn Sie Student sind, können Sie sich direkt von Ihrem Wohnzimmer aus wieder wie in einer Klasse mit allen Ihren Kommilitonen fühlen. Der Together-Modus wird Ihre Meetings und Kurse ansprechender gestalten und Ihre Verbindungen in diesen schlimmen Zeiten noch stärker machen.