Mit der neuen Smart Chips-Funktion von Google können Sie Personen @erwähnen/markieren sowie auf Dateien und Besprechungen in Google Docs verlinken.
Google Workspace (früher bekannt als G-Suit) ist eine Sammlung von Cloud-basierten Tools für die Zusammenarbeit, darunter Docs, Kalender, Gmail, Drive, Präsentationen, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents und Sheets.
In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Kollaborationstools erfindet Google seine Tools wie Google Docs immer wieder neu, um sich mit anderen Google-Apps zu verbinden. Google hat kürzlich eine Reihe neuer Funktionen hinzugefügt, um die Produktivität und Zusammenarbeit im Google Workspace zu verbessern.
Eine dieser Funktionen sind „Smart Chips“, mit denen Sie Google Docs mit anderen Google-Produkten verbinden können. Sie können diese neue Smart-Chips-Funktion nutzen, indem Sie das Symbol "@" in Ihr Google-Dokument eingeben. Mit dem Smart Chip können Sie jemanden in Ihrer Kontaktliste markieren, eine Datei aus Ihrem Google Drive wie Google Docs, Tabellen oder Präsentationen verknüpfen und sich für Besprechungen mit Ihrem Google Kalender verbinden.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der @Erwähnung (Smart Chips) Personen markieren und andere Dateien in Google Docs verlinken.
„@“ in Google Docs verwenden
„@Erwähnung“ ist auf vielen Plattformen eine Standardfunktion. Google Docs verfügt bereits über die Smart-Chips-Funktion, die den Standort, den Titel und die Kontaktinformationen einer Person anzeigt, wenn Sie jemanden in einem Dokument mit @ erwähnen. Und mit den neuesten Updates gibt es neue Smart-Chips, mit denen Sie andere Dateien oder Besprechungen an Ihr Dokument anschließen können. So können Sie Smart Chips in Google-Dokumente einfügen:
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine aktuelle Version des Google Chrome-Browsers und ein Google-Konto.
Öffnen Sie zunächst Google Docs und erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes. Geben Sie dann an einer beliebigen Stelle im Dokument ein @-Symbol ein und ein Smart-Chip wird als Dropdown-Menü angezeigt.
Nachdem Sie das Symbol „@“ eingegeben haben, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse des Kontakts, des Dateinamens oder der Besprechung/Ereignisse in Ihrem Kalender. Während Sie tippen, zeigt Ihnen der Smart Chip Vorschläge wie unten gezeigt an. Wählen Sie dann aus dieser Liste mit Vorschlägen aus.
Um jemanden in Ihrem Google-Dokument zu markieren/erwähnen, Geben Sie nach dem @-Symbol den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie markieren möchten, und wählen Sie aus der Liste der Vorschläge aus.
Wenn Sie nach dem Einfügen mit der Maus über den Namen oder die E-Mail-Adresse (Smartchip) fahren, werden deren Kontaktinformationen angezeigt.
Um Google Tabellen, Präsentationen oder andere Dateien aus Ihrem Google Drive mit Ihren Google Docs zu verknüpfen, Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Datei, die Sie verlinken möchten, nach dem „@“-Symbol, wie unten gezeigt.
Und wenn Sie mit der Maus über die verknüpfte Datei fahren, erhalten Sie eine Vorschau dieser Datei.
Sie können jede Art von Datei in Ihrem Google Drive mit Ihren Google Docs verknüpfen, einschließlich Dokumente, Bilder und Videos. etc.
Und wenn Sie auf die eingefügte Datei klicken, wird die Datei in einem separaten Tab geöffnet.
Um ein Kalenderereignis oder eine Besprechung hinzuzufügen, Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Ereignisses und scrollen Sie in der Dropdown-Liste nach unten. Und Sie sehen eine Liste mit Ereignissen, aus denen Sie auswählen können.
So können Sie Personen, Dateien und Besprechungen in Google Docs @erwähnen.