Google hat unter dem Namen „Smart Canvas“ eine Reihe neuer Kollaborationsfunktionen für seine Workspace-Apps wie Docs, Sheets und Slides eingeführt. Smart Canvas bietet eine neue interaktive Erfahrung, indem es Google Workspace-Apps enger zusammenführt.
Eine der Smart-Canvas-Funktionen ist die Verwendung von Google Docs, Sheets und Slides direkt aus den Google Chat-Räumen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen. Dies macht die Zusammenarbeit bei der Arbeit jetzt viel reibungsloser. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Google-Tabellen, -Dokumente und -Präsentationen in einem Google-Chatroom erstellen, anzeigen und bearbeiten.
Google-Chat
Google Chat (früher bekannt als Google Hangouts) ist eine Messaging-App mit Direktnachrichten und Chatrooms, aufgebauten Teams und Unternehmen.
Die Verwendung von Google Chat auf dem Desktop ist der beste Weg, um Google Chat zu verwenden. Es gibt zwei Möglichkeiten, den Google-Chat auf dem Desktop zu verwenden: Eine über den Browser und eine andere über die eigenständige App Chat PWA. Aber die Standalone-App funktioniert mit dem Chrome-Browser als Progressive Web Application (PWA) und nicht als native App.
Um den Google-Chat auf dem Desktop zu verwenden, benötigen Sie nicht unbedingt einen Chrome-Browser. Um die eigenständige App zu installieren und zu verwenden, benötigen Sie jedoch einen Chrome-Browser. Die eigenständige App Google Chat PWA funktioniert als Erweiterung des Chrome-Browsers.
Sie können Google Chat auch in den Browsern Chrome, Firefox, Safari und Microsoft Edge verwenden.
So öffnen Sie Google Chat über den Browser, klicken Sie auf das 'Waffelsymbol (Raster aus neun kleinen Punkten)' in der oberen rechten Ecke der meisten Google-Seiten wie Google-Suchmaschine, Gmail, Google Drive, Google Kalender usw. Klicken Sie dann im Launcher auf das Chat-Symbol, um öffne Google-Chat.
Oder melden Sie sich einfach in Ihrem Browser bei chat.google.com an.
Installieren der eigenständigen Google Chat-App
Sie benötigen Google Chrome 73 oder höher, um die eigenständige Google Chat-App auf Ihrem Computer zu installieren und zu verwenden.
So installieren Sie die eigenständige Google Chat-App, öffnen Sie Ihren Chrome-Browser und öffnen Sie Google Chat in einem neuen Tab oder melden Sie sich bei chat.google.com an. Klicken Sie dann wie unten gezeigt in der URL-Leiste in der oberen rechten Ecke von Google Chrome auf das „Installationssymbol“.
Klicken Sie dann im Popup-Fenster App installieren auf „Installieren“.
Oder klicken Sie oben rechts in Google Chrome auf das vertikale Dreipunkt-Menü und wählen Sie "Google Chat installieren". Die eigenständige App wird installiert und eine Verknüpfung auf Ihrem Desktop erstellt.
Erstellen und bearbeiten Sie Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen über Google Chat
Mit Google Chat können Benutzer jetzt direkt in einem Google Chat-Raum Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen erstellen und bearbeiten. Sie müssen nicht zwischen der Zusammenarbeit an einem Dokument und dem Chatten in Google Chat mit Ihrem Team wechseln. Sie können diese Funktion nur in einem Chatroom verwenden, nicht für Direktnachrichten. So machen Sie es.
Öffnen Sie zunächst Google Chat und wählen Sie im linken Bereich unter „Räume“ den Chatraum aus, in dem Sie zusammenarbeiten möchten.
Klicken Sie in der rechten Ecke des Textfelds auf das Symbol „Neues Dokument erstellen“ und wählen Sie „Google Docs“ oder „Google Tabellen“ oder „Google Präsentationen“, um eine Datei zu erstellen (wie unten gezeigt). Sie haben die Möglichkeit, ein Google-Dokument, eine Tabelle oder eine Präsentation zu erstellen.
Dann erscheint ein Dialogfenster Neues Dokument freigeben. Benennen Sie hier Ihre Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen".
Dadurch wird eine neue Datei in Ihrem Chatroom erstellt und diese Datei in Ihrem Google Drive gespeichert. Dieses Dokument wird mit Ihren Teammitgliedern im Chatroom geteilt.
Klicken Sie dann auf die neu erstellte Datei, um die Datei neben Ihrem Chat-Bereich zu öffnen. Jetzt können Sie und Ihr Team gemeinsam Inhalte erstellen, während Sie diese im Chat-Bereich diskutieren.
Sie können ein Google-Blatt erstellen und auf die gleiche Weise schieben.
Sie können auch Dateien von Ihrem lokalen Laufwerk oder von Google-Laufwerk hochladen, um sie im Google-Chat zu öffnen und zusammenzuarbeiten.
Um eine Datei von Ihrem lokalen Laufwerk hochzuladen, klicken Sie im Textfeld auf das Symbol „Datei hochladen“ und wählen Sie eine Datei aus dem Dateiauswahlfenster aus.
Um eine Datei von Ihrem Google Drive hochzuladen, klicken Sie im Textfeld auf das Symbol "Google Drive-Datei hinzufügen" und wählen Sie eine Datei von Ihrem Google Drive aus.
Klicken Sie dann auf „Auswählen“, um die Datei zu Ihrem Chatraum hinzuzufügen.
Die Datei wurde hinzugefügt, aber noch nicht freigegeben. Tippen Sie dazu auf das Senden-Symbol.
Wenn Sie auf das Senden-Symbol klicken, öffnet sich ein neues Dialogfenster „Diese Datei für den Raum freigeben“. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Kommentar" und wählen Sie die Berechtigung aus, die Sie dieser Datei erteilen möchten.
Wenn Sie „Anzeigen“ auswählen, können die Teammitglieder in Ihrem Chatroom die Datei nur anzeigen. Wählen Sie „Kommentar“, um nur das Kommentieren der Datei zuzulassen. Oder wählen Sie „Bearbeiten“, damit sie die Datei anzeigen, kommentieren und bearbeiten können. Klicken Sie dann auf „SENDEN“, um die Datei mit dem Kartenraum zu teilen.
Ihr Team kann die von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dateien genauso bearbeiten, wie Sie die freigegebenen Dateien bearbeiten können.
So erstellen, öffnen und bearbeiten Sie Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen im Google Chat Room.