Mit diesen integrierten Apps Umfragen in Microsoft Teams durchführen
Microsoft Teams ist ohne Zweifel eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit für Unternehmen. Es beseitigt die Zwänge, nicht im selben physischen Raum zu sein, und fungiert für unzählige Organisationen als Büro außerhalb des Büros, sodass Teammitglieder in perfekter Harmonie arbeiten können.
Es ist an sich eine ziemlich gute App, aber es gibt ein weiteres verstecktes Tool, das Sie Ihrem Arsenal in Microsoft Teams hinzufügen können, das die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Teamkollegen interagieren, aufpeppt. Die Rede ist von Umfragen in Microsoft Teams. Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit Ihres Teams zu wecken. Obwohl es keine direkte Funktion zum Erstellen von Umfragen in Microsoft Teams gibt, können Sie sie mit integrierten Apps in Microsoft Teams erstellen.
Erstellen Sie eine Umfrage mit Microsoft Forms
Microsoft Forms ist als integrierte App in Microsoft Teams verfügbar und muss die einfachste und bequemste Möglichkeit sein, Umfragen in Teams zu erstellen.
Notiz: Microsoft Forms ist nur für Microsoft Teams-Benutzer mit einem Microsoft 365 Business-Abonnement verfügbar. Benutzer von Teams Free haben keinen Zugriff darauf.
Um eine sofortige Echtzeit-Umfrage zu erstellen, öffnen Sie den Kanal oder Chat, in dem Sie die Umfrage durchführen möchten, und gehen Sie zum Textfeld "Neuer Beitrag". Klicken Sie dann auf die Option „Messaging-Erweiterungen“ (drei Punkte).
Wählen Sie nun im sich öffnenden Fenster „Formulare“ aus. Suchen Sie danach, wenn es nicht in den Vorschlägen verfügbar ist.
Das Fenster „Formular“ wird geöffnet. Fügen Sie Ihre Frage und Optionen hinzu. Zu Beginn hat die Frage zwei Optionen zum Hinzufügen. Klicken Sie auf „Option hinzufügen“, um weitere Auswahlmöglichkeiten für die Umfrage hinzuzufügen. Damit Personen mehrere Antworten auswählen können, aktivieren Sie den Schalter für "Mehrfachauswahl". Nachdem Sie die Umfrage erstellt haben, klicken Sie auf „Weiter“.
Es zeigt eine Vorschau, wie die Umfrage aussehen wird. Wenn Sie nicht zufrieden sind, klicken Sie auf „Bearbeiten“, andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um die Umfrage im Kanal oder Chat zu veröffentlichen.
Der Beitrag zur Umfrage besteht aus zwei Teilen. Der erste Teil enthält die Frage mit den Optionen, von der aus die Teammitglieder ihre Antworten abgeben können. Der zweite Teil zeigt allen Teammitgliedern den Ergebnisprozentsatz in Echtzeit an.
Die mit Microsoft Forms erstellten Umfragen zeigen anderen Benutzern die Namen der Personen in den Ergebnissen nicht in Echtzeit an. Die Person, die die Umfrage erstellt hat, kann die detaillierten Ergebnisse jedoch auf der Microsoft Forms-Website anzeigen.
Antworten nach Namen anzeigen
Um Antworten nach Namen und anderen Details anzuzeigen, gehen Sie zu forms.microsoft.com, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie dann die Umfrage, die Sie in Microsoft Teams erstellt haben, im Abschnitt „Meine Formulare“.
Klicken Sie nach dem Öffnen der Umfrage auf den Reiter „Antworten“, um eine detaillierte Übersicht der Antworten anzuzeigen.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Antworten" auf die Schaltfläche "Antworten überprüfen", "Ergebnisse anzeigen", um die Antworten einzelner Personen weiter aufzuschlüsseln und anzuzeigen.
Sie können die Antworten auf die Umfrage sogar nach Microsoft Excel exportieren, indem Sie auf die Option „In Excel öffnen“ klicken.
Erstellen Sie eine gemeinsame Umfrage mit Microsoft Forms
Mit Microsoft Forms können Sie auch Umfragen mit Ihrem gesamten Team erstellen. Kollaborative Umfragen sind praktisch, wenn Sie nicht nur Teammitglieder, sondern alle Organisationsmitglieder oder Außenstehende (wie Kunden) befragen möchten und das gesamte Team in der Lage sein soll, die Fragen für die Umfrage beizutragen.
Um eine gemeinsame Umfrage zu erstellen, gehen Sie zu dem Kanal, mit dem Sie an der Umfrage zusammenarbeiten möchten. Klicken Sie neben den vorhandenen Registerkarten auf die Option „Registerkarte hinzufügen“ (+ Symbol).
Fügen Sie dann "Formulare" aus dem Fenster "Add a Tab" hinzu.
Sie können entweder "ein neues Formular erstellen" oder "ein vorhandenes Formular hinzufügen", das jeder bearbeiten kann.
Benennen Sie Ihr Formular, wenn Sie ein neues Formular erstellen, und klicken Sie dann auf „Speichern“.
Oder um an einem bestehenden Formular mitzuarbeiten, wählen Sie das Formular aus dem Dropdown-Menü aus, nachdem Sie das Optionsfeld für "Vorhandenes Formular hinzufügen" ausgewählt haben. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Zusammenarbeit“ und klicken Sie auf „Speichern“. Wenn Sie „Antworten sammeln“ oder „Ergebnisse anzeigen“ auswählen, kann die Umfrage nicht bearbeitet und nur zum Sammeln von Informationen verwendet werden.
Jedes Mal, wenn Sie an einem neuen Formular zusammenarbeiten möchten, kann es als Registerkarte im Kanal hinzugefügt werden.
Klicken Sie nach dem Hinzufügen des Formulars auf „Neu hinzufügen“, um dem Formular im Abschnitt „Fragen“ Fragen hinzuzufügen. Es speichert die Fragen automatisch, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Nachdem Sie alle Fragen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“, um die Umfrage zu teilen und Antworten zu sammeln.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, wer bei der Umfrage abstimmen darf. Es gibt zwei Optionen: „Nur Personen in meiner Organisation können antworten“ oder „Jeder mit dem Link kann antworten“. Teilen Sie den Link für die Umfrage, damit die Leute abstimmen können.
Die Ergebnisse der Umfrage sind im Bereich „Antworten“ auf der Registerkarte „Umfrage“ verfügbar und jeder im Kanal kann sie sehen.
Erstellen Sie eine Umfrage mit der Polly-App
Microsoft Forms ist nur in Konten mit einem Microsoft Business-Abonnement verfügbar, sodass Benutzer von Microsoft Teams Free es nicht zum Erstellen von Umfragen in Teams verwenden können. Aber keine Sorge, es gibt eine weitere integrierte App in Microsoft Teams, die von Microsoft Teams Free und Abonnementbenutzern gleichermaßen verwendet werden kann. Polly ist eine schöne Alternative zu Microsoft Forms zum Erstellen von Umfragen.
Es kann verwendet werden, indem Sie es entweder als Registerkarte zum Kanal hinzufügen oder direkt aus dem "Neuen Beitrag" heraus. Wenn Sie es als Registerkarte hinzufügen, kann das gesamte Team es verwenden und seine Umfragen an einem Ort verwalten. Unabhängig davon, wie Sie die Umfrage erstellen, bleibt der Vorgang zum Erstellen der Umfrage nach dem ersten Hinzufügen unverändert.
Notiz: Polly ist nicht kollaborativ, sodass das Hinzufügen als Registerkarte nur allen Kanalmitgliedern ermöglicht, die App zu verwenden. Sie können jedoch nicht mit anderen Mitgliedern in einem Kanal an Umfragen zusammenarbeiten.
Gehen Sie zu dem Kanal, auf dem Sie die Umfrage durchführen möchten. Klicken Sie dann auf die Option „Messaging-Erweiterungen“ (drei Punkte) unter dem Textfeld „Post“.
Suchen Sie nach Polly und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Dies würde die App für Sie in allen Kanälen in Ihrem Teams-Konto hinzufügen. Es wird nur für Sie installiert, nicht für alle Teammitglieder.
Um es allen Teammitgliedern zugänglich zu machen, können Sie es als Registerkarte zu einem bestimmten Kanal hinzufügen. Gehen Sie zu dem Kanal, dem Sie die Registerkarte hinzufügen möchten, und klicken Sie auf das Symbol "+" neben den vorhandenen Registerkarten.
Das Fenster zum Hinzufügen einer Registerkarte wird geöffnet. Suchen Sie im Suchfeld nach „Polly“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ wird die App installiert. Um es erfolgreich als Tab hinzuzufügen, klicken Sie im folgenden Fenster auf „Speichern“.
Nachdem Sie Polly hinzugefügt haben, sei es als Tab oder als App, müssen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto in Polly anmelden und ihm die erforderlichen Berechtigungen erteilen. Wenn Sie der Inhaber der Organisation sind, können Sie auch im Namen Ihrer Organisation Ihre Zustimmung erteilen, und andere Benutzer müssen die Berechtigungen nicht überprüfen.
Wenn Sie es nun als Tab hinzugefügt haben, gehen Sie zum Tab und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, um eine neue Umfrage zu erstellen.
Wenn Sie es als App hinzugefügt haben, wird das Symbol für Polly zusammen mit den anderen Apps zum Abschnitt "Neuer Beitrag" hinzugefügt. Klick es an.
Das Fenster zum Erstellen einer Umfrage wird geöffnet und ist in beiden Instanzen genau gleich. Geben Sie die Frage und mindestens zwei Antwortmöglichkeiten ein. Sie können weitere Auswahlmöglichkeiten hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Auswahl hinzufügen" klicken.
Sie können auch die Einstellungen für die Ergebnisse ändern und aus den drei verfügbaren Optionen wählen: „Ergebnisse nach Abschluss der Umfrage verfügbar“, „Ergebnisse in Echtzeit anzeigen“ und „Ergebnis nicht mit dem Publikum teilen“. Wählen Sie auf ähnliche Weise aus, ob die Umfrage „Anonym“ oder „Nicht-Anonym“ sein soll. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Vorschau“.
Eine Vorschau, wie die Umfragekarte nach dem Versenden aussehen wird, wird angezeigt. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, wenn es geändert werden muss, andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Die Umfrage wird im Kanal verfügbar sein. Und je nachdem, ob Sie es so konfiguriert haben, dass beim Erstellen der Umfrage Ergebnisse angezeigt werden, können Ihre Teammitglieder die Ergebnisse auch in Echtzeit sehen.
Obwohl Microsoft Teams nicht über die Funktion zum direkten Erstellen von Umfragen verfügt, können Sie sie mit den integrierten Apps für Microsoft Forms oder Polly verwenden. Mit Microsoft Forms können Sie sowohl individuelle als auch kollaborative Umfragen in Teams durchführen und müssen die bequemste Methode sein, um Umfragen in Microsoft Teams durchzuführen. Polly ist aber auch eine gute Alternative, insbesondere für Benutzer von Microsoft Teams Free, wenn man bedenkt, dass Forms nur für Microsoft 365 Business-Abonnenten verfügbar ist.