Angenommen, Sie haben an sehr wichtigen Finanzdatensätzen auf einem Arbeitsblatt gearbeitet und dieses Blatt mit Ihren Kollegen geteilt, das komplexe Formeln und wichtige Daten enthält. Wenn sie versehentlich wichtige Daten löschen, bearbeiten oder ändern, würde dies Ihre gesamte Arbeit beeinträchtigen.
Glücklicherweise verfügt Microsoft Excel über eine großartige Funktion, mit der Sie bestimmte Zellen oder Blätter oder sogar die gesamte Arbeitsmappe sperren und schützen können, um zu verhindern, dass sie geändert werden. Es verhindert auch, dass komplexe Formeln und Funktionen versehentlich gelöscht oder geändert werden.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Zellen in Excel sperren und vor Änderungen oder Bearbeitungen schützen. Eine gesperrte Zelle kann nicht formatiert oder neu formatiert oder gelöscht werden und der Wert darin kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.
Alle Zellen in Excel sperren
Standardmäßig sind alle Zellen in Excel gesperrt, was Sie sehen können, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle klicken und dann die Option "Zellen formatieren" auswählen.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Schutz", und wie Sie sehen, sind die Zellen standardmäßig gesperrt. Das Sperren von Zellen funktioniert jedoch nicht, bis Sie das gesamte Arbeitsblatt schützen.
Um alle Zellen zu schützen, wählen Sie alle Zellen aus. Dies kann durch Drücken von „STRG+A“ erfolgen (Alternativ klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts.
Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Überprüfung“ und klicken Sie auf die Option „Blatt schützen“.
Es öffnet sich ein Wizard-Fenster mit dem Namen ‚Protect Sheet‘, hier können Sie Ihr Passwort eingeben. Sie werden aufgefordert, das Passwort zu vergeben, das Passwort einzugeben und auf die Schaltfläche „OK“ zu klicken.
Wenn Sie das Blatt ohne Passwort schützen möchten, kann es von jedem entsperrt werden, der auf der Registerkarte "Überprüfen" auf "Blatt schützen" klickt. Sie können dem Benutzer auch jeden der gegebenen Zugriffe gewähren, indem Sie das Kontrollkästchen im Assistenten „Datenblatt schützen“ aktivieren.
Standardmäßig sind die ersten beiden Optionen aktiviert, die es dem Benutzer ermöglichen, Zellen auszuwählen, aber sie können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können diese Optionen auch entfernen, indem Sie die Kontrollkästchen deaktivieren.
Wenn nun jemand versucht, die Zellen zu bearbeiten, wird diese Fehlermeldung angezeigt.
Sperren bestimmter Zellen in Excel
Manchmal möchten Sie möglicherweise nur bestimmte Zellen für die Bearbeitung sperren, Benutzern aber dennoch erlauben, andere Zellen in einer Tabelle zu bearbeiten. Sie teilen beispielsweise ein Arbeitsblatt mit den Angaben zu den Mitarbeitern mit Ihren Mitarbeitern. In diesem Blatt wollten Sie, dass sie ihre Adresse, ihr Alter oder Namensänderungen aktualisieren, aber Sie möchten nicht, dass sie ihre Mitarbeiter-ID bearbeiten. Um zu verhindern, dass sie ihre Mitarbeiter-ID anpassen, müssen Sie die Zellen sperren, die ihre ID enthalten.
Um bestimmte Zellen in Excel zu sperren, müssen Sie sicherstellen, dass das gesamte Blatt entsperrt ist. Wählen Sie dazu alle Zellen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Zellen formatieren". Deaktivieren Sie im Fenster "Zellen formatieren" das Kontrollkästchen "Gesperrt" und klicken Sie auf "OK".
Jetzt können Sie ganze Zeilen oder Spalten oder bestimmte Zellen auswählen, die Sie sperren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und klicken Sie auf "Zellen formatieren".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gesperrt“ und klicken Sie auf „OK“.
Wie zuvor funktioniert das Sperren von Zellen erst, wenn Sie das Arbeitsblatt schützen, also schützen Sie das Blatt auf die gleiche Weise wie für alle Zellen. Klicken Sie auf „Datenblatt schützen“, geben Sie das Passwort ein und geben Sie das Passwort erneut ein. Bevor Sie jedoch auf "OK" klicken, deaktivieren Sie die Option "Gesperrte Zellen auswählen", damit der Benutzer die gesperrten Zellen nicht auswählen kann. Wenn Sie diese Option aktiviert lassen, kann der Benutzer den Zelleninhalt trotzdem kopieren.
Entsperren der gesperrten Zellen
Sie können die Zellen entsperren, indem Sie den Schutz des Arbeitsblatts aufheben, in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte "Überprüfen" gehen und auf "Blattschutz aufheben" klicken.
Geben Sie dann das Passwort ein und klicken Sie auf „OK“.
Nachdem Sie Ihr Blatt entsperrt haben, können Sie die Zellen erneut bearbeiten.
Formelzellen sperren
Sie können auch die Zellen sperren, die eine komplexe Formel enthalten. Suchen Sie dazu die Schaltfläche „Suchen & Auswählen“ in der oberen rechten Ecke des Menübands auf der Registerkarte „Start“ und erweitern Sie. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf "Gehe zu Spezial".
Wählen Sie in den Fenstern „Formeln“ und klicken Sie auf „OK“.
Excel sucht und wählt alle Ihre Formelzellen aus. Jetzt können Sie die obigen Schritte zum Sperren bestimmter Zellen ausführen und Ihre Formelzellen sperren.
Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre Zellen in Excel zu sperren und die wichtigen Daten zu schützen, die Sie freigeben.