Das Ändern Ihrer Signatur in Outlook ist kinderleicht.
E-Mail-Signaturen sind wahrscheinlich eine der am meisten unterschätzten Funktionen von Outlook. Sie sind bequem; Sie müssen Ihre Kontaktinformationen nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Aber nicht nur das, eine gute E-Mail-Signatur lässt Sie ziemlich professionell aussehen.
Ihre E-Mail-Signatur sollte jedoch aktuell bleiben, damit sie Ihre Professionalität widerspiegelt. Egal ob sich Ihre Kontaktdaten geändert haben oder Sie eine neue Berufsbezeichnung haben, Sie sollten Ihre Unterschrift nicht vernachlässigen. Glücklicherweise ist es sehr praktisch, Ihre Signatur in Outlook zu ändern, egal ob Sie den Desktop oder die Web-App verwenden.
Ändern der Signatur in der Outlook-Desktop-App
Diese Anweisungen gelten für Outlook in Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 und Outlook 2010.
Öffnen Sie die Outlook-App und gehen Sie in der Menüleiste zum Menüpunkt „Datei“.
Gehen Sie dann im Navigationsbereich auf der linken Seite zu „Optionen“.
Ein Dialogfeld für Outlook-Optionen wird geöffnet. Gehen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Mail“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche für „Unterschriften“.
Das Dialogfeld Signaturen und Briefpapier wird geöffnet. Bleiben Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten. Bearbeiten Sie dann den Inhalt im Textfeld "Signatur bearbeiten". Sie können sogar Formatierungsoptionen wie Schriftart, Größe, Fett, Kursiv usw. verwenden. Sie können sogar Bilder in die Signatur einfügen, wenn Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen möchten.
Sie können auch bearbeiten, für welches E-Mail-Konto Sie die Signatur haben möchten (wenn Sie mehrere haben). Darüber hinaus können Sie die Einstellungen ändern, wann die Signatur eingefügt werden soll, d. h. wenn Sie eine neue E-Mail verfassen oder eine E-Mail beantworten oder weiterleiten oder beides.
Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „OK“, um sie zu speichern.
Ändern der Signatur von Outlook Web
Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Klicken Sie in der Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf das Symbol „Einstellungen“.
Der Einstellungsbereich wird auf der rechten Seite geöffnet. Sie können manuell zur Einstellung „Signatur“ navigieren oder schnell darauf zugreifen, indem Sie oben in die Suchleiste gehen und „Signatur“ eingeben.
Wählen Sie aus den Vorschlägen „E-Mail-Signatur“ aus.
Das Signaturdialogfeld wird geöffnet. Das Dialogfeld Signatur in Outlook Web sieht anders aus als in der Outlook-Desktop-App. Da im Outlook-Web nicht mehrere Konten gleichzeitig betrieben werden, gibt es nicht mehrere Signaturen, aus denen Sie auswählen können, welche Sie bearbeiten möchten.
Bearbeiten Sie die Signatur im Textfeld. Sie können auch die Formatierungsoptionen verwenden. Es hat auch die Optionen zum Bearbeiten, wenn Sie die Signatur einschließen möchten: neue Nachrichten, die Sie erstellen, und Antworten oder Weiterleitungen. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen entsprechend.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen nach der Bearbeitung des Textfelds zu übernehmen.
Outlook macht es wirklich einfach, Signaturen mit E-Mails zu verwenden und sie bei Bedarf zu ändern. Egal, ob Sie ein Outlook-Desktop- oder Web-App-Benutzer sind, nutzen Sie den Komfort der Funktion und halten Sie Ihre Signatur auf dem neuesten Stand.