So verwenden Sie ZÄHLENWENN in Excel

Mit der Excel-Funktion ZÄHLENWENN können Sie die Anzahl der Zellen zählen, die bestimmte Kriterien oder Bedingungen im angegebenen Bereich erfüllen.

Die ZÄHLENWENN-Funktion ist eine der statistischen Funktionen in Excel, die eine Kombination aus ZÄHLEN- und WENN-Funktionen oder der ZÄHLENA-Funktion ist. Bei Verwendung in der Formel zählt die Funktion die Anzahl der Zellen, die bestimmten Kriterien oder Bedingungen im gleichen oder mehreren Bereichen entsprechen. Die ZÄHLENWENN-Funktion hilft beim Zählen von Zellen, die Text, Zahlen oder Datumsangaben enthalten, die bestimmte Kriterien erfüllen.

Sie können Zellen mit den Funktionen ZÄHLENWENN oder ZÄHLENWENN in Excel zählen. Der Unterschied zwischen den Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN besteht darin, dass ZÄHLENWENN zum Zählen von Zellen verwendet wird, die ein Kriterium in einem Bereich erfüllen, während ZÄHLENWENN Zellen zählt, die mehrere Bedingungen in demselben oder mehreren Bereichen erfüllen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die beiden Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN in Excel verwenden.

Excel ZÄHLENWENN-Funktion

Mit der ZÄHLENWENN-Funktion können Sie Datenzählungen basierend auf einem bestimmten Kriterium oder einer bestimmten Bedingung durchführen. Die in der Funktion verwendete Bedingung arbeitet mit logischen Operatoren (, , =, >=, <=) und Platzhalterzeichen (*, ?) für eine teilweise Übereinstimmung.

Syntax der ZÄHLENWENN-Funktion

Die Struktur einer ZÄHLENWENN-Funktion ist:

=ZÄHLENWENN(Bereich,Kriterien)

Parameter:

  • Palette – Der zu zählende Zellbereich.
  • Kriterien – Die Bedingung bestimmt, welche Zellen im angegebenen Bereich in die Zählung einbezogen werden sollen. Kriterien können ein numerischer Wert, ein Text, ein Verweis auf eine Zelladresse oder eine Gleichung sein.

Verwenden der COUNTIF-Funktion zum Zählen numerischer Werte

Wie oben besprochen, definieren die Kriterien (zweites Argument) in der Funktion ZÄHLENWENN die Bedingung, die der Funktion mitteilt, welche Zellen zu zählen sind.

Mit dieser Funktion können Sie die Anzahl der Zellen mit Werten zählen, die logische Bedingungen erfüllen, z. B. gleich, größer, kleiner oder ungleich einem angegebenen Wert usw.

Im folgenden Beispiel zählt die Formel Zellen, die einen Wert gleich 5 (Kriterien) enthalten. Sie können '5 direkt in die Formel einfügen oder einen Verweis auf die Zellenadresse verwenden, die den Wert hat (Zelle D2 im folgenden Beispiel).

=ZÄHLENWENN(B2:B11,D2)

Die obige Formel zählt die Anzahl der Zellen im Zellbereich (B2:B11), die den Wert gleich dem Wert in Zelle D2 enthalten.

Die folgende Formel zählt die Zellen, deren Wert kleiner als 5 ist.

=ZÄHLENWENN(B2:B11,"<5")

Der Kleiner-als-Operator (<) weist die Formel an, Zellen mit einem Wert kleiner als ‚5‘ im Bereich B2:B11 zu zählen. Wenn Sie einen Operator in der Bedingung verwenden, stellen Sie sicher, dass er in doppelte Anführungszeichen ("") eingeschlossen wird.

Manchmal, wenn Sie die Zellen zählen möchten, indem Sie sie mit einem Kriterium (Wert) in einer Zelle vergleichen. Erstellen Sie in solchen Fällen ein Kriterium, indem Sie einen Operator und einen Zellbezug verbinden. Dabei müssen Sie den Vergleichsoperator in doppelte Anführungszeichen ("") einschließen und dann ein kaufmännisches Und (&) zwischen dem Vergleichsoperator und dem Zellbezug einfügen.

=ZÄHLENWENN(B2:B11,">="&D2)

Das Bild unten zeigt einige Beispielformeln und deren Ergebnis.

Verwenden der COUNTIF-Funktion zum Zählen von Textwerten

Um Zellen zu zählen, die bestimmte Textzeichenfolgen enthalten, verwenden Sie diese Textzeichenfolge als Kriterienargument oder die Zelle, die eine Textzeichenfolge enthält. Wenn wir in der folgenden Tabelle beispielsweise alle Zellen im Bereich (B21:D27) mit dem Textwert in Zelle B21 (sam) zählen möchten, können wir die folgende Formel verwenden:

=ZÄHLENWENN(B21:D27,B21)

Wie bereits besprochen, können wir entweder den Text „sam“ direkt in der Formel verwenden oder einen Zellbezug mit den Kriterien (B21) verwenden. Eine Textzeichenfolge sollte immer in doppelte Anführungszeichen ("") eingeschlossen werden, wenn sie in einer Formel in Excel verwendet wird.

=ZÄHLENWENN(B21:D27,"sam")

Um Zellen zu zählen, die keinen bestimmten Text enthalten, verwenden Sie die folgende Formel:

=ZÄHLENWENN(B21:D27,""&B21)

Stellen Sie sicher, dass Sie das "nicht gleich" einschließen "" Operator in doppelten Anführungszeichen.

Wenn Sie den Text ‚sam‘ direkt in der Formel verwenden, müssen Sie den Operator ‚‘ und die Textzeichenfolge zusammen einschließen ("Sam") in doppelten Anführungszeichen.

=ZÄHLENWENN(B21:D27,"sam") 

Verwenden von Platzhaltern in der Excel-ZÄHLENWENN-Funktion (teilweise Übereinstimmung)

Sie können die ZÄHLENWENN-Formel mit Platzhalterzeichen verwenden, um Zellen zu zählen, die ein bestimmtes Wort, einen Satz oder Buchstaben enthalten. Es gibt drei Platzhalterzeichen, die Sie in der Excel-Funktion ZÄHLENWENN verwenden können:

  • * (Sternchen) – Es wird verwendet, um Zellen mit einer beliebigen Anzahl von Anfangs- und Endzeichen/Buchstaben zu zählen. (z. B. St* könnte Stark, Stork, Stacks usw.
  • ? (Fragezeichen) – Es wird verwendet, um Zellen mit einem einzelnen Zeichen zu finden. (z. B. könnte St?rk Stark oder Stork bedeuten.
  • ~ (Tilde) – Wird verwendet, um die Anzahl der Zellen zu finden und zu zählen, die ein Fragezeichen oder ein Sternchen (~, *, ?) im Text enthalten.

Zählen von Zellen, die mit bestimmten Zeichen beginnen oder enden

Um die Zellen zu zählen, die mit einem bestimmten Text mit einer beliebigen Anzahl anderer Zeichen in einer Zelle beginnen oder enden, verwenden Sie ein Sternchen (*) als Platzhalter im zweiten Argument der ZÄHLENWENN-Funktion.

Verwenden Sie diese Beispielformel:

=ZÄHLENWENN(A1:A10,"A*") – um Zellen zu zählen, die mit „A“ beginnen.

=ZÄHLENWENN(A19:A28,"*äh") – um die Anzahl der Zellen zu zählen, die mit den Zeichen „er“ enden.

=ZÄHLENWENN(A2:A12,"*QLD*") – zum Zählen der Zellen, die den Text „QLD“ an beliebiger Stelle im Textstring enthalten.

EIN ? genau ein Zeichen darstellt, verwenden Sie diesen Platzhalter in der Funktion ZÄHLENWENN unten, um die Anzahl der Zellen zu zählen, die genau +1 Zeichen enthalten, wobei ‘?' wird genutzt.

=ZÄHLENWENN(A1:A10,"Par?s")

Zählen von leeren und nicht leeren Zellen mit der ZÄHLENWENN-Funktion

Die ZÄHLENWENN-Formel ist auch hilfreich, wenn es darum geht, die Anzahl der leeren oder nicht leeren Zellen in einem bestimmten Bereich zu zählen.

Nicht leere Zellen zählen

Wenn Sie nur Zellen zählen möchten, die „Text“-Werte enthalten, verwenden Sie die folgende Formel. Diese Formel betrachtet Zellen mit Datumsangaben und Zahlen als leere Zellen und berücksichtigt sie nicht in der Zählung.

=ZÄHLENWENN(A1:B12,"*")

Die Wildcard * stimmt nur mit den Textwerten überein und gibt die Anzahl aller Textwerte im angegebenen Bereich zurück.

Wenn Sie alle nicht leeren Zellen in einem bestimmten Bereich zählen möchten, versuchen Sie es mit dieser Formel:

=ZÄHLENWENN(A1:B12,"")

Leere Zellen zählen

Wenn Sie leere Zellen in einem bestimmten Bereich zählen möchten, verwenden Sie die ZÄHLENWENN-Funktion mit dem * Platzhalterzeichen und Operator im Kriterienargument, um leere Zellen zu zählen.

Diese Formel zählt Zellen, die keine Textwerte enthalten:

=ZÄHLENWENN(A1:B12,""&"*")

Seit * Platzhalter-Übereinstimmungen mit einem beliebigen Textwert, die obige Formel zählt alle Zellen, die nicht gleich sind *. Es zählt auch Zellen mit Datumsangaben und Zahlen als Leerzeichen.

So zählen Sie alle Leerzeichen (alle Werttypen):

=ZÄHLENWENN(A1:B12,"")

Diese Funktion zählt nur leere Zellen im Bereich.

Verwenden der ZÄHLENWENN-Funktion zum Zählen von Daten

Sie können Zellen mit Datumsangaben zählen (wie bei Zahlenkriterien), die eine logische Bedingung oder das angegebene Datum oder Datum in der Referenzzelle erfüllen.

Um die Zellen zu zählen, die das angegebene Datum (05-05-2020) enthalten, würden wir diese Formel verwenden:

=ZÄHLENWENN(B2:B10,"05-05-2020")

Sie können auch ein Datum in verschiedenen Formaten als Kriterium in der ZÄHLENWENN-Funktion angeben, wie unten gezeigt:

Wenn Sie Zellen zählen möchten, die Datumsangaben vor oder nach einem bestimmten Datum enthalten, verwenden Sie die Operatoren kleiner als (vor) oder größer als (nach) zusammen mit dem spezifischen Datum oder dem Zellbezug.

=ZÄHLENWENN(B2:B10,">=05.05.2020")

Sie können auch einen Zellbezug verwenden, der ein Datum enthält, indem Sie ihn mit dem Operator (in doppelten Anführungszeichen) kombinieren.

Um die Anzahl der Zellen im Bereich A2:A14 mit einem Datum vor dem Datum in E3 zu zählen, verwenden Sie die folgende Formel, wobei der Operator größer als (<) vor dem Datum in E3 bedeutet.

=ZÄHLENWENN(A2:A14,"<"&E3)

Ein paar Beispielformeln und deren Ergebnis:

Zähldatum basierend auf dem aktuellen Datum

Sie können die ZÄHLENWENN-Funktion mit bestimmten Datumsfunktionen von Excel kombinieren, z. B. HEUTE (), um Zellen zu zählen, die das aktuelle Datum haben.

=ZÄHLENWENN(A2:A14,">"&HEUTE())

Diese Funktion zählt alle Daten ab heute im Bereich (A2:A14).

Zählen von Daten zwischen einem bestimmten Datumsbereich

Wenn Sie alle Daten zwischen zwei Daten zählen möchten, müssen Sie in der Formel zwei Kriterien verwenden.

Dazu verwenden wir zwei Methoden: die Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN.

Verwenden der Excel-ZÄHLENWENN-Funktion

Sie müssen zwei COUNTIF-Funktionen verwenden, um alle Daten zwischen den beiden angegebenen Daten zu zählen.

Um die Daten zwischen ’09-02-2020′ und ’20-08-2021′ zu zählen, verwenden Sie diese Formel:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,">09-02-2020")-ZÄHLENWENN(A2:A14,">20-08-2021")

Diese Formel ermittelt zuerst die Anzahl der Zellen, die ein Datum nach dem 2. Februar haben, und subtrahiert die Anzahl der Zellen mit Datumsangaben nach dem 20. August. Jetzt erhalten wir die Nr. von Zellen mit Datumsangaben, die nach dem 2. Februar und am oder vor dem 20. August liegen (Zählung ist 9).

Wenn die Formel nicht sowohl den 2. Februar als auch den 20. August zählen soll, verwenden Sie stattdessen diese Formel:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,">09-02-2020")-ZÄHLENWENN(A2:A14,">=20-08-2021")

Ersetzen Sie einfach den Operator ‚>‘ durch ‚>=‘ im zweiten Kriterium.

Verwenden der Excel-ZÄHLENWENN-Funktion

Die ZÄHLENWENN-Funktion unterstützt auch mehrere Kriterien und zählt im Gegensatz zur ZÄHLENWENN-Funktion die Zellen erst, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. Wenn Sie Zellen mit allen Daten zwischen zwei angegebenen Daten zählen möchten, geben Sie diese Formel ein:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,">"&A11,A2:A14,"<"&A10)

Wenn Sie auch die angegebenen Daten in die Zählung einbeziehen möchten, verwenden Sie die Operatoren „>=“ und „<=“. Hier, gehen Sie mit dieser Formel:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,">=09-02-2020",A2:A14,"<=20-08-2021")

In diesem Beispiel haben wir das Datum direkt in den Kriterien anstelle des Zellbezugs verwendet.

So handhaben Sie ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN mit mehreren Kriterien in Excel

Die ZÄHLENWENN-Funktion wird hauptsächlich zum Zählen von Zellen mit einzelnen Kriterien (Bedingungen) in einem Bereich verwendet. Sie können jedoch weiterhin ZÄHLENWENN verwenden, um Zellen zu zählen, die mehreren Bedingungen im selben Bereich entsprechen. Die Funktion ZÄHLENWENN kann jedoch verwendet werden, um Zellen zu zählen, die mehrere Bedingungen im gleichen oder in unterschiedlichen Bereichen erfüllen.

Wie man Zahlen innerhalb eines Bereichs zählt

Sie können Zellen mit Zahlen zwischen den beiden angegebenen Zahlen mit zwei Funktionen zählen: ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN.

ZÄHLENWENN, um Zahlen zwischen zwei Zahlen zu zählen

Eine der häufigsten Anwendungen für die ZÄHLENWENN-Funktion mit mehreren Kriterien ist das Zählen der Zahlen zwischen zwei angegebenen Zahlen, z. um Zahlen größer als 10, aber kleiner als 50 zu zählen. Um Zahlen innerhalb eines Bereichs zu zählen, verbinden Sie zwei oder mehr ZÄHLENWENN-Funktionen in einer Formel. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie.

Angenommen, Sie möchten Zellen im Bereich B2:B9 zählen, in denen ein Wert größer als 10 und kleiner als 21 ist (ohne 10 und 21), gehen Sie mit dieser Formel vor:

=ZÄHLENWENN(B2:B14,">10")-ZÄHLENWENN(B2:B14,">=21")

Der Unterschied zwischen zwei Zahlen wird durch Subtraktion einer Formel von einer anderen gefunden. Die erste Formel zählt die Zahlen größer als 10 (also 7), die zweite Formel gibt die Zahl der Zahlen größer oder gleich 21 zurück (also 4) und das Ergebnis der zweiten Formel wird von der ersten Formel abgezogen (7 -4) um die Anzahl der Zahlen zwischen zwei Zahlen zu erhalten (3).

Wenn Sie Zellen mit einer Zahl größer als 10 und kleiner als 21 im Bereich B2:B14, einschließlich der Zahlen 10 und 21, zählen möchten, verwenden Sie diese Formel:

=ZÄHLENWENN(B2:B14,">=10")-ZÄHLENWENN(B2:B14,">21")

ZÄHLENWENN, um Zahlen zwischen 2 Zahlen zu zählen

Um Zahlen zwischen 10 und 21 (außer 10 und 21) zu zählen, die in den Zellen B2 bis B9 enthalten sind, verwenden Sie diese Formel:

=ZÄHLENWENN(B2:B14,">10",B2:B14,"<21")

Um 10 und 21 in die Zählung einzubeziehen, verwenden Sie einfach die Operatoren 'größer oder gleich' (>=) anstelle von 'größer als' und 'kleiner oder gleich' (<=) statt 'kleiner als' in den Formeln .

ZÄHLENWENN zum Zählen von Zellen mit mehreren Kriterien (UND-Kriterien)

Die ZÄHLENWENN-Funktion ist das Plural-Gegenstück der ZÄHLENWENN-Funktion, die Zellen basierend auf zwei oder mehr Kriterien in demselben oder mehreren Bereichen zählt. Es wird als "UND-Logik" bezeichnet, da die Funktion zum Zählen von Zellen nur dann verwendet wird, wenn alle angegebenen Bedingungen WAHR sind.

Zum Beispiel möchten wir herausfinden, wie oft (Anzahl der Zellen) dieses Brot (Wert in Spalte A) weniger als 5 verkauft wurde (Wert in Spalte C).

Wir können diese Formel verwenden:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,"Brot",C2:C14,"<5")

ZÄHLENWENN zum Zählen von Zellen mit mehreren Kriterien (ODER-Kriterien)

Wenn Sie die Anzahl der Zellen zählen möchten, die mehrere Kriterien im gleichen Bereich erfüllen, verbinden Sie zwei oder mehr ZÄHLENWENN-Funktionen miteinander. Wenn Sie beispielsweise herausfinden möchten, wie oft „Brot“ oder „Käse“ im angegebenen Bereich (A2:A14) wiederholt werden, verwenden Sie die folgende Formel:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,"Brot")+ZÄHLENWENN(A2:A14,"Käse")

Diese Formel zählt Zellen, für die mindestens eine der Bedingungen WAHR ist. Deshalb wird es „ODER-Logik“ genannt.

Wenn Sie in jeder der Funktionen mehr als ein Kriterium auswerten möchten, ist es besser, ZÄHLENWENN statt ZÄHLENWENN zu verwenden. Im folgenden Beispiel möchten wir die Anzahl der Status "Bestellt" und "Geliefert" für "Brot" abrufen, daher würden wir diese Formel verwenden:

=ZÄHLENWENN(A2:A14,"Brot",C2:C14,"Bestellt")+ZÄHLENWENN(A2:A14,"Brot",C2:C14,"Geliefert")

Wir hoffen, dass dies einfach ist, aber ein langes Tutorial gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie die Funktionen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENN in Excel verwenden.