Sie können die doppelten Einträge zwischen zwei Spalten mithilfe der Funktion zur bedingten Formatierung in Google Tabellen finden und hervorheben.
Bei der Arbeit in Google Tabellen mit großen Datensätzen stoßen Sie wahrscheinlich auf ein Problem, bei dem Sie mit vielen doppelten Werten umgehen müssen. Während einige doppelte Einträge absichtlich platziert werden, sind andere Fehler. Dies gilt insbesondere, wenn Sie mit einem Team auf demselben Blatt zusammenarbeiten.
Wenn es um die Analyse von Daten in Google Sheets geht, kann es wichtig und praktisch sein, Duplikate herausfiltern zu können. Obwohl Google Tabellen keine native Unterstützung für das Auffinden von Duplikaten in Tabellen bietet, bietet es mehrere Möglichkeiten zum Vergleichen, Identifizieren und Entfernen doppelter Daten in Zellen.
Manchmal möchten Sie jeden Wert in einer Spalte mit einer anderen Spalte vergleichen und herausfinden, ob darin Duplikate vorhanden sind und umgekehrt. In Google Tabellen können Sie mit Hilfe der Funktion zur bedingten Formatierung leicht Duplikate zwischen zwei Spalten finden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie zwei Spalten in Google Sheets vergleichen und Duplikate zwischen ihnen finden.
Finden Sie doppelte Einträge zwischen zwei Spalten mithilfe der bedingten Formatierung
Die bedingte Formatierung ist eine Funktion in Google Tabellen, mit der der Benutzer bestimmte Formatierungen wie Schriftfarbe, Symbole und Datenbalken basierend auf bestimmten Bedingungen auf eine Zelle oder einen Zellbereich anwenden kann.
Sie können diese bedingte Formatierung verwenden, um die doppelten Einträge zwischen zwei Spalten hervorzuheben, indem Sie entweder die Zellen mit Farbe füllen oder die Textfarbe ändern. Sie müssen jeden Wert in einer Spalte mit einer anderen Spalte vergleichen und feststellen, ob sich ein Wert wiederholt. Damit dies funktioniert, müssen Sie die bedingte Formatierung auf jede Spalte separat anwenden. Befolgen Sie dazu diese Schritte:
Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie in Google Tabellen nach Duplikaten suchen möchten. Wählen Sie zunächst die erste Spalte (A) aus, um sie mit Spalte B zu überprüfen. Sie können die gesamte Spalte markieren, indem Sie auf den Spaltenbuchstaben darüber klicken.
Klicken Sie dann in der Menüleiste auf das Menü „Format“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“.
Das Menü Bedingte Formatierung wird auf der rechten Seite der Google-Tabellen geöffnet. Sie können bestätigen, dass der Zellenbereich der ist, den Sie unter der Option "Auf Bereich anwenden" ausgewählt haben. Wenn Sie den Bereich ändern möchten, klicken Sie auf das „Bereichssymbol“ und wählen Sie einen anderen Bereich aus.
Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü unter "Formatregeln" und wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte Formel ist".
Jetzt müssen Sie eine benutzerdefinierte Formel in das Feld "Wert oder Formel" eingeben.
Wenn Sie eine ganze Spalte (B:B) ausgewählt haben, geben Sie die folgende ZÄHLENWENN-Formel in das Feld „Wert oder Formel“ unter Formatregeln ein:
=countif($B:$B,$A2)>0Oder,
Wenn Sie einen Zellbereich in einer Spalte ausgewählt haben (z. B. hundert Zellen, A2:A30), verwenden Sie diese Formel:
=ZÄHLENWENN($B$2:$B$30, $A2)>0Achten Sie bei der Eingabe der Formel darauf, alle Vorkommen des Buchstabens „B“ in der Formel durch den Buchstaben der markierten Spalte zu ersetzen. Wir fügen das '$'-Zeichen vor den Zellbezügen hinzu, um sie in einen absoluten Bereich zu bringen, damit es sich nicht ändert, wenn wir die Formel anwenden.
Im Abschnitt Formatierungsstil können Sie den Formatierungsstil zum Hervorheben der doppelten Elemente auswählen. Standardmäßig wird die grüne Füllfarbe verwendet.
Sie können einen der voreingestellten Formatierungsstile auswählen, indem Sie auf „Standard“ unter den „Formatierungsstil“-Optionen klicken und dann eine der Voreinstellungen auswählen.
Oder Sie können eines der sieben Formatierungswerkzeuge (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Textfarbe, Füllfarbe) im Abschnitt „Formatierungsstil“ verwenden, um die Duplikate hervorzuheben.
Hier wählen wir eine Füllfarbe für die doppelten Zellen aus, indem wir auf das Symbol „Füllfarbe“ klicken und die Farbe „Gelb“ auswählen.
Nachdem Sie die Formatierung ausgewählt haben, klicken Sie auf "Fertig", um die Zellen zu markieren.
Die ZÄHLENWENN-Funktion zählt, wie oft jeder Zellenwert in „Spalte A“ in „Spalte B“ vorkommt. Wenn also ein Element auch nur einmal in Spalte B vorkommt, gibt die Formel TRUE zurück. Dann wird dieses Element in "Spalte A" basierend auf der von Ihnen gewählten Formatierung hervorgehoben.
Dadurch werden nicht die Duplikate hervorgehoben, sondern die Elemente, die Duplikate in Spalte B haben. Das bedeutet, dass jedes gelb markierte Element Duplikate in Spalte B hat.
Jetzt müssen wir mit derselben Formel die bedingte Formatierung auf Spalte B anwenden. Wählen Sie dazu die zweite Spalte (B2:B30), gehen Sie zum Menü „Format“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“.
Alternativ können Sie im Bereich „Bedingte Formatregeln“ auf die Schaltfläche „Weitere Regel hinzufügen“ klicken.
Bestätigen Sie als Nächstes den Bereich (B2:B30) im Feld „Auf Bereich anwenden“.
Setzen Sie dann die Option "Zellen formatieren, wenn.." auf "Benutzerdefinierte Formel ist" und geben Sie die folgende Formel in das Formelfeld ein:
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$30, $B2)>0Hier verwenden wir den Bereich der Spalte A ($A$2:$A$30) im ersten Argument und ‚$B2‘ im zweiten Argument. Diese Formel vergleicht den Zellenwert in "Spalte B" mit jeder Zelle in Spalte A. Wenn eine Übereinstimmung (Duplikat) gefunden wird, wird dieses Element durch die bedingte Formatierung in "Spalte B" erhöht.
Geben Sie dann die Formatierung in den Optionen „Formatierungsstil“ an und klicken Sie auf „Fertig“. Hier wählen wir die orange Farbe für Spalte B.
Dadurch werden die Elemente der Spalte B hervorgehoben, die Duplikate in Spalte A haben. Jetzt haben Sie doppelte Elemente zwischen zwei Spalten gefunden und hervorgehoben.
Sie haben es wahrscheinlich bemerkt, obwohl es in Spalte A ein Duplikat für „Arcelia“ gibt, es jedoch nicht hervorgehoben ist. Dies liegt daran, dass sich der Duplikatwert nur in einer Spalte (A) befindet, nicht zwischen den Spalten. Daher wird es nicht hervorgehoben.
Markieren Sie Duplikate zwischen zwei Spalten in derselben Zeile
Sie können auch die Zeilen hervorheben, die die gleichen Werte (Duplikate) zwischen zwei Spalten aufweisen, indem Sie die bedingte Formatierung verwenden. Die bedingte Formatierungsregel kann jede Zeile überprüfen und die Zeilen hervorheben, die übereinstimmende Daten in beiden Spalten enthalten. So gehen Sie vor:
Wählen Sie zunächst beide Spalten aus, die Sie vergleichen möchten, gehen Sie dann zum Menü „Format“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“.
Bestätigen Sie im Bereich Regeln für bedingte Formatierung den Bereich im Feld "Auf Bereich anwenden" und wählen Sie "Benutzerdefinierte Formel ist" aus der Dropdown-Liste "Formelzellen wenn...".
Geben Sie dann die folgende Formel in das Feld "Wert oder Formel" ein:
=$A2=$B2Diese Formel vergleicht die beiden Spalten Zeile für Zeile und hebt Zeilen hervor, die identische Werte haben (Duplikate). Wie Sie sehen, gilt die hier eingegebene Formel nur für die erste Zeile des ausgewählten Bereichs, aber die Formel wird durch die bedingte Formatierungsfunktion automatisch auf alle Zeilen im ausgewählten Bereich angewendet.
Legen Sie dann die Formatierung in den Optionen für den Formatierungsstil fest und klicken Sie auf „Fertig“.
Wie Sie sehen, werden nur die Zeilen mit übereinstimmenden Daten (Dubletten) zwischen zwei Spalten hervorgehoben und alle anderen Duplikate werden ignoriert.
Markieren Sie doppelte Zellen in mehreren Spalten
Wenn Sie mit größeren Tabellenkalkulationen mit vielen Spalten arbeiten, möchten Sie möglicherweise alle Duplikate hervorheben, die in mehreren Spalten statt nur in einer oder zwei Spalten erscheinen. Sie können weiterhin die bedingte Formatierung verwenden, um das Duplikat in mehreren Spalten hervorzuheben.
Wählen Sie zunächst den Bereich aller Spalten und Zeilen aus, in dem Sie nach Duplikaten suchen möchten, anstatt nur einer oder zwei Spalten. Sie können ganze Spalten auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann auf den Buchstaben oben in jeder Spalte klicken. Alternativ können Sie auch auf die erste und letzte Zelle in Ihrem Bereich klicken und gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt halten, um mehrere Spalten gleichzeitig auszuwählen.
Im Beispiel wählen wir A2:C30.
Klicken Sie dann im Menü auf die Option „Formatieren“ und wählen Sie „Bedingte Formatierung“.
Setzen Sie in den Regeln für bedingte Formatierung die Formatregeln auf „Benutzerdefinierte Formel ist“ und geben Sie dann die folgende Formel in das Feld „Wert oder Formel“ ein:
=countif($A$2:$C$30,A2)>Wir fügen das '$'-Zeichen vor den Zellbezügen hinzu, um sie zu absoluten Spalten zu machen, damit es sich nicht ändert, wenn wir die Formel anwenden. Sie können die Formel auch ohne die '$'-Zeichen eingeben, es funktioniert so oder so.
Wählen Sie dann die Formatierung aus, in der Sie die doppelten Zellen mit den Optionen "Formatierungsstil" hervorheben möchten. Hier wählen wir die Füllfarbe „Gelb“. Klicken Sie anschließend auf „Fertig“.
Dadurch werden die Duplikate in allen ausgewählten Spalten hervorgehoben, wie unten gezeigt.
Nachdem Sie die bedingte Formatierung angewendet haben, können Sie die bedingte Formatierungsregel jederzeit bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie die aktuelle Regel für die bedingte Formatierung bearbeiten möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle mit bedingter Formatierung aus, gehen Sie im Menü zu "Format" und wählen Sie "Bedingte Formatierung".
Dadurch wird rechts der Bereich „Bedingte Formatregeln“ mit einer Liste der Formatregeln geöffnet, die auf die aktuelle Auswahl angewendet werden. Wenn Sie mit der Maus über die Regel fahren, wird die Schaltfläche zum Löschen angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um die Regel zu entfernen. Wenn Sie die aktuell angezeigte Regel bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Regel selbst.
Wenn Sie der aktuellen Regel eine weitere bedingte Formatierung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Regel hinzufügen“.
Zählen Sie die Duplikate zwischen zwei Spalten
Manchmal möchten Sie zählen, wie oft sich ein Wert in einer Spalte in einer anderen Spalte wiederholt. Dies kann ganz einfach mit der gleichen ZÄHLENWENN-Funktion durchgeführt werden.
Um zu ermitteln, wie oft ein Wert in Spalte A in Spalte B vorhanden ist, geben Sie die folgende Formel in eine Zelle einer anderen Spalte ein:
=ZÄHLENWENN($B$2:$B$30,$A2)Geben Sie diese Formel in Zelle C2 ein. Diese Formel zählt, wie oft der Wert in Zelle A2 in der Spalte (B2:B30) vorhanden ist, und gibt die Anzahl in Zelle C2 zurück.
Wenn Sie die Formel eingeben und die Eingabetaste drücken, wird die Funktion zum automatischen Ausfüllen angezeigt. Klicken Sie auf das Häkchen, um diese Formel automatisch in den Rest der Zellen (C3:C30) auszufüllen.
Wenn die Funktion zum automatischen Ausfüllen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das blaue Quadrat in der unteren rechten Ecke von Zelle C2 und ziehen Sie es nach unten, um die Formel in Zelle C2 in die Zellen C3:C30 zu kopieren.
Spalte „Vergleich 1“ (C) zeigt Ihnen nun an, wie oft jeder entsprechende Wert in Spalte A in Spalte B vorkommt. Zum Beispiel wird der Wert von A2 oder „Franklyn“ nicht in Spalte B gefunden, also ZÄHLENWENN-Funktion gibt "0" zurück. Und der Wert „Loreta“ (A5) wird zweimal in Spalte B gefunden, daher wird „2“ zurückgegeben.
Jetzt müssen wir die gleichen Schritte wiederholen, um die doppelten Zählungen von Spalte B zu finden. Geben Sie dazu die folgende Formel in Zelle D2 in Spalte D ein (Vergleich 2):
=ZÄHLENWENN($A$2:$A$30,$B2)Ersetzen Sie in dieser Formel den Bereich von „$B$2:$B$30“ bis „$A$2:$A$30“ und „$B2“ durch „$A2“. Die Funktion zählt, wie oft der Wert in Zelle B2 in Spalte A (A2:A30) vorhanden ist und gibt die Anzahl in Zelle D2 zurück.
Füllen Sie dann die Formel automatisch in die restlichen Zellen (D3:D30) in Spalte D aus. Jetzt zeigt der 'Vergleich 2' Ihnen an, wie oft jeder entsprechende Wert in Spalte B in Spalte A vorkommt. Zum Beispiel , der Wert von B2 oder „Stark“ wird zweimal in Spalte A gefunden, daher gibt die ZÄHLENWENN-Funktion „2“ zurück.
Notiz: Wenn Sie die Duplikate über alle Spalten oder mehrere Spalten hinweg zählen möchten, müssen Sie nur den Bereich im ersten Argument der Funktion ZÄHLENWENN auf mehrere Spalten statt auf nur eine Spalte ändern. Ändern Sie beispielsweise den Bereich von A2:A30 in A2:B30, wodurch alle Duplikate in zwei Spalten statt nur in einer gezählt werden.
Das ist es.