Erfahren Sie, wie Sie mit fünf verschiedenen Methoden in Microsoft Excel nicht benachbarte/nicht kontinuierliche Zellen oder Zellbereiche auswählen.
Wenn Sie in Excel einen Block benachbarter/durchgehender Zellen auswählen müssen, müssen Sie nur eine Zelle auswählen und dann mit gedrückter linker Maustaste über die anderen Zellen ziehen, die Sie auswählen möchten. Oder Sie können die Umschalttaste gedrückt halten und mit den Pfeiltasten den Bereich auswählen.
Gelegentlich müssen Sie möglicherweise mehrere Zellen auswählen, die nicht nebeneinander liegen (nicht benachbarte/durchgehende Zellen). Das Auswählen nicht benachbarter Zellen ist jedoch etwas komplizierter als das Auswählen kontinuierlicher Zellen, aber es ist immer noch recht einfach.
Manchmal möchten Sie möglicherweise den Inhalt nicht benachbarter Zellen in Excel formatieren, kopieren oder löschen, was erfordert, dass Sie alle diese Zellen gleichzeitig auswählen. Glücklicherweise gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, nicht benachbarte Zellen in Excel auszuwählen, einschließlich der Verwendung nur einer Tastatur, Tastatur und Maus, eines Namensfelds, eines Werkzeugs zum Suchen und Ersetzen und eines Werkzeugs Gehe zu.
Auswählen nicht benachbarter Zellen mit Tastatur und Maus
Die meisten Leute wissen, dass Sie nicht benachbarte Zellen auswählen können, indem Sie Tastatur und Maus zusammen verwenden. Dies ist die einfachste Möglichkeit, mehrere nicht benachbarte Zellen und Zellbereiche auszuwählen.
Wenn Sie Zellen auswählen möchten, die nicht nebeneinander liegen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie dann jede Zelle mit dem „Linken Mausklick“ aus (Sie können auch einen Zellbereich gleichzeitig ziehen und auswählen). Lassen Sie die Strg-Taste nicht los, bis Sie die Auswahl der Zellen abgeschlossen haben, sonst verlieren Sie Ihre gesamte Auswahl und müssen sie erneut ausführen.
Wenn Sie nicht benachbarte Spalten oder Zeilen auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann auf die Spaltenbuchstaben (B, D) oder Zeilennummern (5, 7, 10, 12), um die gesamten Zeilen oder Spalten auszuwählen.
Sie können auch eine Kombination aus zufälligen Zellen und ganzen Zeilen oder Spalten zusammen auswählen. Wenn Sie beim Auswählen von Zellen falsche Zellen ausgewählt haben, können Sie die Auswahl jederzeit aufheben, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die ausgewählten Zellen klicken, um die Auswahl aufzuheben.
Auswählen nicht benachbarter Zellen nur mit der Tastatur
Wenn Sie ein Tastaturbenutzer sind, können Sie auch nicht fortgesetzte Zellen nur mit der Tastatur auswählen. Dies kann im erweiterten Auswahlmodus erfolgen. Befolgen Sie diese Schritte, um das zu tun:
Platzieren Sie zunächst den Cursor auf der ersten Zelle, die Sie auswählen möchten, und drücken Sie F8, um den „Erweiterten Auswahlmodus“ zu aktivieren, der auch die erste Zelle auswählt. Sie können dies in der Statusleiste in der unteren linken Ecke des Excel-Bildschirms sehen.
Wenn Sie die angrenzenden Zellen auswählen möchten, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu treffen. Da der Modus Auswahl erweitern aktiviert ist, werden nur benachbarte Zellen ausgewählt.
Drücken Sie nun die Umschalttaste + F8 und lassen Sie sie wieder los, um den Modus „Erweiterte Auswahl“ zu deaktivieren und den Modus „Auswahl hinzufügen oder entfernen“ zu starten. Der Modus "Auswahl hinzufügen oder entfernen" behält Ihre aktuelle Auswahl bei und ermöglicht es Ihnen, nicht benachbarte Zellen mit der Maus oder den Pfeiltasten hervorzuheben. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur nächsten Zelle zu gelangen, die Sie auswählen möchten.
Drücken Sie anschließend erneut die Taste F8 und verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Auswahl zu treffen. Drücken Sie dann Umschalt + F8, um den erweiterten Auswahlmodus zu deaktivieren und zur nächsten Zelle zu wechseln, die Sie Ihrer Auswahl hinzufügen möchten. Fahren Sie mit diesem Vorgang fort, um weitere Zellen auszuwählen, die nicht fortgesetzt werden.
Einfach ausgedrückt, F8 schaltet den Auswahlmodus um und ermöglicht Ihnen, eine Auswahl zu treffen. Als nächstes können Sie mit Umschalt + F8 zu den nächsten Zellen wechseln, die Sie auswählen möchten, und erneut mit F8 können Sie die nächste Auswahl treffen.
Wenn der Modus „Auswahl hinzufügen oder entfernen“ aktiviert ist, können Sie auch die Maus verwenden, um die nicht angrenzenden Zellen auszuwählen.
Auswählen nicht benachbarter Zellen mithilfe des Namensfelds
Das Feld Name befindet sich auf der linken Seite der Bearbeitungsleiste, die normalerweise die Adresse der aktiven Zelle oder Zellengruppe im Arbeitsblatt anzeigt. Sie können auch das Feld Name verwenden, um nicht fortlaufende Zellen auszuwählen.
Wenn Sie eine Zelle auswählen, wird im Feld Name diese Zellenadresse angezeigt. Auch wenn Sie eine Zellenadresse/-referenz in das Feld Name eingeben, wird diese Zelle ausgewählt.
Angenommen, Sie möchten die folgenden nicht benachbarten Zellen und Bereiche hervorheben – A5, B2: B10, D5, D7, E2, E10. Hier, wie Sie es tun:
Klicken Sie zunächst auf das Namensfeld und geben Sie die Zellbezüge oder Bereichsreferenzen, die Sie auswählen möchten, durch Komma (,) getrennt in das Namensfeld ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
Und alle Ihre angegebenen Zellen werden sofort ausgewählt. Außerdem zeigt das Namensfeld jetzt die zuletzt angegebene Zellenadresse an.
Sie können Ihre Zellenadressen in beliebiger Reihenfolge in das Namensfeld eingeben.
Auswählen nicht benachbarter Zellen mit dem Tool zum Suchen und Ersetzen
Manchmal müssen Sie möglicherweise Zellen (nicht zusammenhängende Zellen) basierend auf einem bestimmten Wert in ihnen hervorheben.
In der folgenden Tabelle haben Sie beispielsweise mehrere Händlertypen und möchten möglicherweise alle Zellen auswählen, die den Händlertyp „Walmart“ haben. Befolgen Sie dann diese Schritte:
Wählen Sie den gesamten Datenbereich oder den Bereich aus, in dem Sie Zellen hervorheben möchten, und drücken Sie dann Strg + F. Alternativ können Sie auch auf die Option „Suchen & Auswählen“ auf der Registerkarte „Start“ klicken und „Suchen“ auswählen.
Geben Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen den Wert ein, den Sie im Feld „Suchen nach“ hervorheben möchten. Hier geben wir „Walmart“ ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Alle suchen".
Das Feld unter dem Dialogfeld Suchen und Ersetzen listet alle Ergebnisse auf, die dem Schlüsselwort (Walmart) entsprechen. Drücken Sie nun einfach Strg + A, um alle gefundenen Zellen auszuwählen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu schließen. Jetzt sehen Sie, dass alle Zellen ausgewählt wurden, die dieses bestimmte Wort enthalten.
Auswählen nicht benachbarter Zellen oder Spalten mit Gehe zu
Eine andere Möglichkeit, nicht benachbarte Zellen oder Spalten auszuwählen, besteht darin, die Funktion "Gehe zu" zu verwenden.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Menübands auf die Option „Suchen und Auswählen“ und wählen Sie „Gehe zu“ oder drücken Sie einfach die Funktionstaste F5.
Nun sehen Sie das Dialogfeld Gehe zu. Geben Sie im Feld "Referenz" die Zellbezüge oder den Zellbereich ein, die Sie auswählen möchten, getrennt durch ein Komma. Klicken Sie dann auf "OK" oder drücken Sie einfach die Eingabetaste.
Dadurch werden die angegebenen Zellen hervorgehoben.
Genau wie bei der Name-Box-Methode können Sie die Adressen in beliebiger Reihenfolge eingeben. Sie können auch separate Zellen, Bereiche, Zeilen und Spalten zusammen auswählen.
Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, können Sie diese Zellen ändern, bearbeiten oder formatieren.
Gleichzeitiges Eingeben von Daten in nicht benachbarte Zellen
Meistens wählen Sie mehrere nicht zusammenhängende Zellen aus, um einen Wert einzugeben oder einen Wert darin zu ersetzen. Auf diese Weise können Sie denselben Wert gleichzeitig in mehrere Zellen eingeben. Sie können dies mit einer einfachen Tastenkombination tun. Hier ist wie:
Wählen Sie zunächst die nicht benachbarten Zellen aus, die Sie mit den gleichen Daten auffüllen möchten, indem Sie eine der oben genannten Methoden verwenden.
Sobald die Zellen ausgewählt sind, geben Sie den Wert (z. B. Sportartikel) in eine der ausgewählten Zellen ein.
Drücken Sie nach der Eingabe des Werts Strg + Eingabe, anstatt nur Eingabe, und alle ausgewählten Zellen werden gleichzeitig mit den gleichen Daten eingegeben.
Mit dieser Methode können Sie Text, Zahlen, Werte und Formeln eingeben.