So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel

Sie können in einer einzelnen Zelle, in mehreren Zellen, im gesamten Arbeitsblatt, in mehreren Arbeitsblättern oder in der gesamten Excel-Arbeitsmappe nach Rechtschreibfehlern suchen.

Die meisten Leute kennen die Rechtschreibprüfungs- und Autokorrekturfunktionen von Microsoft Word und Powerpoint, aber wissen Sie, dass MS Excel auch die Rechtschreibprüfung erleichtert. Es ist nicht so leistungsstark und fortschrittlich wie Word, bietet jedoch grundlegende Funktionen zur Rechtschreibprüfung. Es ermöglicht Ihnen, die Rechtschreibung von Wörtern in den Zellen von Arbeitsblättern zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Blätter fehlerfrei sind.

Im Gegensatz zu Microsoft Word und PowerPoint überprüft Excel nicht automatisch Grammatikprobleme oder Ihre Rechtschreibung während der Eingabe (indem Sie sie rot unterstreichen). MS Excel benachrichtigt Sie nur dann über Rechtschreibfehler, wenn Sie die Rechtschreibprüfung manuell ausführen. Außerdem überprüft Excel keine Grammatikfehler.

Meistens ignorieren wir die Rechtschreibfehler in Excel, da wir oft mit Zahlen und Formeln arbeiten. Manchmal müssen Sie jedoch überprüfen, ob Sie beim Erstellen einiger Berichte und Datensätze mit Texten wie Spalten- und Zeilenbeschriftungen oder in einem ganzen Arbeitsblatt Rechtschreibfehler gemacht haben. Lassen Sie uns lernen, wie Sie eine Rechtschreibprüfung in einer einzelnen Zelle, mehreren Zellen, einem gesamten Arbeitsblatt, mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig oder der gesamten Arbeitsmappe durchführen.

So führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch in Excel

Sie können ganz einfach eine Rechtschreibprüfung in Microsoft Excel durchführen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Rechtschreibprüfung in Excel auszuführen: Sie können entweder über das Excel-Menüband auf das Tool zugreifen oder die Tastenkombination verwenden.

Öffnen Sie zunächst eine Tabelle mit einigen Rechtschreibfehlern und wählen Sie eine beliebige Zelle aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Überprüfen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechtschreibung“ links in der Gruppe „Korrektur“ des Excel-Menübands.

Alternativ können Sie auch das Tastenkürzel F7-Funktionstaste drücken, um das Dialogfeld Rechtschreibung zu öffnen. Wenn Sie eine einzelne Zelle in der Tabelle auswählen, überprüft Excel automatisch die gesamte aktuelle Tabelle auf Rechtschreibfehler.

In jedem Fall wird das Dialogfeld Rechtschreibung geöffnet. Excel beginnt mit der Überprüfung von Rechtschreibfehlern in Ihrem Arbeitsblatt und bietet Vorschläge für die richtige Rechtschreibung.

Wählen Sie im Dialogfeld „Rechtschreibung“ einen Vorschlag aus dem Feld „Vorschläge:“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“, um den Rechtschreibfehler des Wortes zu korrigieren. Nachdem diese Rechtschreibung korrigiert wurde, wird mit dem nächsten Fehler fortgefahren. Dieses Feld wird nur für Zellen mit falsch geschriebenen Wörtern angezeigt. Hier wählen wir das erste Wort „Wahrscheinlichkeit“ aus der Vorschlagsliste, um das falsch geschriebene Wort „Wahrscheinlichkeit“ zu ersetzen und klicken auf die Schaltfläche „Ändern“.

Sobald alle Schreibweisen korrigiert wurden, zeigt Excel Ihnen die „Rechtschreibprüfung abgeschlossen“ an. Sie können loslegen‘ Nachricht. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf „OK“, um fortzufahren.

Excel zeigt Ihnen das Dialogfeld Rechtschreibung nur dann an, wenn im Arbeitsblatt Fehler gefunden wurden. Wenn kein Fehler gefunden wurde, zeigt Excel Ihnen dieselbe obige Meldung an.

Wenn die Rechtschreibprüfung nicht funktioniert (d. h. die Schaltfläche "Rechtschreibung" auf der Registerkarte "Überprüfen" ist ausgegraut), liegt dies wahrscheinlich daran, dass Ihre Tabelle geschützt ist. „Entschützen“ Sie Ihr Arbeitsblatt, bevor Sie auf Rechtschreibfehler überprüfen.

Verschiedene Optionen des Rechtschreibdialogs

Bevor wir lernen, wie man eine Rechtschreibprüfung für Zellen, ganze Arbeitsblätter, mehrere Arbeitsblätter oder die gesamte Arbeitsmappe durchführt, sollten wir die verschiedenen Optionen im Dialogfeld Rechtschreibung verstehen und sie anpassen. Beim Korrigieren von Wörtern müssen Sie die entsprechenden Optionen auswählen.

Im Folgenden sind einige der Funktionen aufgeführt, die Sie im Dialogfeld Rechtschreibung sehen:

  • Einmal ignorieren - Wenn die Rechtschreibprüfung auf ein Wort stößt, das als Fehler identifiziert wird und das Wort für Ihre Zwecke tatsächlich richtig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einmal ignorieren", um den aktuellen Vorschlag für einen Fehler bei der Rechtschreibprüfung zu ignorieren. Z.B. Namen, Adressen usw.
  • Alles ignorieren – Klicken Sie auf diese Option, wenn Sie alle Vorkommen der aktuellen falsch geschriebenen Wörter ignorieren und die ursprünglichen Werte beibehalten möchten. Wenn beispielsweise derselbe Name mehrmals wiederholt wird, werden durch Klicken auf diese Option alle diese Wörter übersprungen, ohne sie zu ändern, und Sie sparen Zeit.
  • Zum Wörterbuch hinzufügen – Wenn Excel das aktuelle Wort als Fehler ansieht, es aber ein richtiges Wort ist und Sie häufig verwenden, können Sie dieses falsch geschriebene Wort dem Microsoft Excel-Wörterbuch hinzufügen, sofern das Wort richtig verwendet wird. Dadurch wird das Wort zu einem Teil des MS-Wörterbuchs und wird in Zukunft in keiner Arbeitsmappe sowie in anderen Microsoft-Produkten als Fehler gekennzeichnet.
  • Veränderung – Wenn ein Fehler bei der Rechtschreibprüfung erkannt wird, zeigt Ihnen Excel eine Liste mit Vorschlägen an. Wählen Sie eines der vorgeschlagenen Wörter aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das aktuell ausgewählte falsch geschriebene Wort durch das richtige zu ersetzen.
  • Ändere Alles – Diese Option ersetzt alle Vorkommen eines falsch geschriebenen Wortes sowie das aktuelle durch den ausgewählten Vorschlag.
  • AutoKorrektur – Wenn Sie auf diese Option klicken, korrigiert Excel das falsch geschriebene Wort automatisch mit Ihrem ausgewählten Vorschlag. Außerdem wird das Wort zur Autokorrektur-Liste hinzugefügt. Wenn Sie also in Zukunft dasselbe falsch geschriebene Wort eingeben, konvertiert Excel dieses automatisch in den ausgewählten Vorschlag.
  • Wörterbuchsprache – Mit dieser Dropdown-Liste können Sie die Sprache des Excel-Wörterbuchs ändern.
  • Optionen – Diese Schaltfläche führt Sie zu „Excel-Optionen“, wo Sie die Standardeinstellungen für die Rechtschreibprüfung überprüfen oder entsprechend ändern können.
  • Letztes rückgängig machen – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen.

Anpassen der Einstellungen der Excel-Rechtschreibprüfung

Wenn Sie die Standardeinstellungen der Rechtschreibprüfung in Excel ändern möchten, klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung auf „Optionen“ oder gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und klicken Sie auf „Optionen“.

Auf der Registerkarte Korrekturlesen der Excel-Optionen finden Sie die Standardeinstellungen der Rechtschreibprüfung, die Sie an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen können.

Excel ignoriert Wörter in Großbuchstaben (HEETHEN), Text mit Zahlen (Rage123), IP-/Dateiadressen oder Internetcodes und wird nicht als Fehler gewertet. Außerdem markiert es die wiederholten Wörter als Fehler. Wenn Sie z. B. "Sag hallo zu meinem kleinen Freund" eingeben, wird das zusätzliche "an" als Fehler gekennzeichnet. Sie können diese Optionen bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie das Excel-Wörterbuch hinzufügen oder bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Option „Benutzerdefinierte Wörterbücher“.

Um dann die Wortliste in den benutzerdefinierten Wörterbüchern zu bearbeiten, wählen Sie „CUSTOM.DIC“ unter Wörterbuchliste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Wortliste bearbeiten…“.

Geben Sie das Wort, das Sie dem Wörterbuch hinzufügen möchten, in das Feld „Wort(e):“ ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Wenn Sie ein bereits hinzugefügtes Wort aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie ein Wort aus und klicken Sie auf „Löschen“ oder „Alle löschen“, um alle Wörter zu entfernen. Klicken Sie dann zweimal auf „OK“, um beide Dialoge zu schließen.

Außerdem werden Wörter, die den benutzerdefinierten Wörterbüchern hinzugefügt werden, in anderen Microsoft-Produkten nicht als Fehler gekennzeichnet. Wenn Sie dem Benutzerwörterbuch in Excel ein Wort hinzugefügt haben, wird es in Word oder Powerpoint nicht als Fehler gewertet und umgekehrt.

Wenn Sie die AutoKorrektur-Einstellungen ändern möchten, klicken Sie in den Excel-Optionen auf „AutoKorrektur-Optionen“.

Hier können Sie die AutoKorrektur-Einstellungen anpassen.

Beim Tippen können Sie einige Wörter in Ihrem Arbeitsblatt oft mehrmals falsch schreiben. Sie können diese Fehler beheben, indem Sie diese Wörter zu Ihrer AutoKorrektur-Liste hinzufügen. Auf diese Weise korrigiert Excel diese Wörter beim Schreiben automatisch.

Geben Sie dazu das falsch geschriebene Wort im Abschnitt „Ersetzen“ ein und wählen Sie das richtige Wort aus der Liste unten aus oder geben Sie es im Abschnitt „Durch“ ein. Klicken Sie dann auf "OK", um sich zu bewerben.

Rechtschreibprüfung einer einzelnen Zelle/einem Text in Excel

Excel ermöglicht es Ihnen, einen einzelnen Zellenwert (Word) auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.

Um die Rechtschreibung einer einzelnen Zelle in einem Excel-Dokument zu überprüfen, wählen Sie die Zelle aus und doppelklicken Sie darauf oder drücken Sie F2, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Zelle im Bearbeitungsmodus befinden. Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, sehen Sie den Textcursor in der Zelle und "Bearbeiten" in der Statusleiste in der unteren linken Ecke des Excel-Fensters (wie unten gezeigt).

Klicken Sie dann auf der Registerkarte "Überprüfen" auf die Schaltfläche "Rechtschreibung" oder drücken Sie F7.

Wenn Excel Rechtschreibfehler findet, wird das Vorschlagsfeld angezeigt, andernfalls wird eine Meldung mit der Meldung „Die Rechtschreibprüfung ist abgeschlossen“ angezeigt.

Wählen Sie das richtige Wort aus und klicken Sie auf „Ändern“, um die Schreibweise zu korrigieren. Klicken Sie dann im Dialogfeld Rechtschreibprüfung abgeschlossen auf „OK“.

Rechtschreibprüfung für mehrere Zellen/Wörter in einem einzelnen Arbeitsblatt

Wenn Sie mehrere Zellen gemeinsam auf die Rechtschreibprüfung prüfen möchten, können Sie dies tun, indem Sie nur diese Zellen auswählen und das Dialogfeld Rechtschreibung verwenden. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie die Namens- oder Adressspalte bei der Fehlerprüfung überspringen möchten, da Namen und Adressen normalerweise als Rechtschreibfehler gekennzeichnet werden.

Wählen Sie zunächst die Zellen oder Bereiche oder Spalten oder Zeilen aus, die Sie auf Rechtschreibung überprüfen möchten. Wenn Sie benachbarte Zellen auswählen, verwenden Sie einfach das Ziehen mit der Maus oder die Umschalttaste + Pfeiltasten, um die Auswahl zu treffen.

Wenn Sie nicht benachbarte Zellen auswählen möchten (Zellen, die nicht nebeneinander liegen), können Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Zellen klicken, die ausgewählt werden sollen. Wenn Sie eine große Anzahl von Zellen auswählen müssen, drücken Sie Umschalt + F8 und lassen Sie sie wieder los und klicken Sie dann auf so viele Zellen, wie Sie sie auswählen möchten. Drücken Sie dann erneut Umschalt + F8, um den Auswahlmodus zu deaktivieren.

Wenn Sie die Zellen ausgewählt haben, wechseln Sie zur Registerkarte "Überprüfen" und wählen Sie "Rechtschreibung" in der Multifunktionsleiste oder drücken Sie F7.

Das Dialogfeld Rechtschreibung wird mit einigen Vorschlägen zum Ersetzen des ersten falsch geschriebenen Wortes (sofern Excel eines gefunden hat) in den ausgewählten Zellen oder Bereichen angezeigt.

Wählen Sie dann den richtigen Vorschlag aus, klicken Sie auf die Option „Ändern“ oder verwenden Sie „AutoKorrektur“, um automatisch die richtige Schreibweise auszuwählen und zum nächsten falsch geschriebenen Wort zu wechseln.

Oder Sie können auch auf „Einmal ignorieren“ klicken, um den Vorschlag zu verwerfen und zum nächsten falsch geschriebenen Wort überzugehen.

Sobald das erste falsch geschriebene Wort korrigiert wurde, werden Ihnen im selben Dialogfeld Vorschläge für das nächste falsch geschriebene Wort angezeigt. Wählen Sie die entsprechenden Optionen aus, um den Fehler zu beheben. Ebenso können Sie alle falsch geschriebenen Wörter nacheinander korrigieren.

Nachdem alle falsch geschriebenen Wörter korrigiert wurden, sehen Sie die Meldung „Erfolg“.

Rechtschreibprüfung des gesamten Arbeitsblatts

Um die Rechtschreibprüfung eines gesamten Arbeitsblatts in Excel durchzuführen, wählen Sie eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt aus, die Sie überprüfen möchten, oder klicken Sie auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, auf der Sie die Rechtschreibprüfung ausführen möchten, und klicken Sie auf die Option "Rechtschreibung" (oder drücken Sie F7 ) auf der Registerkarte 'Rezension'.

Excel beginnt mit der Suche nach Fehlern und gibt Vorschläge zu deren Korrektur.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung ausführen, wird die Rechtschreibung ab der aktuell ausgewählten Zelle und weiter bis zum Ende des Arbeitsblatts überprüft. Wenn Sie Zelle A1 auswählen, beginnt Excel mit der Überprüfung aller Zellen in der ersten Zeile (von links nach rechts), wechselt dann zur zweiten Zeile und überprüft alle Zellen in der zweiten Zeile (von links nach rechts) und geht dann zum dritte Reihe und so weiter.

Wenn Sie beispielsweise A4 auswählen, durchläuft es einfach alle Zellen von Zeile 4 (horizontal) und dann die darunter liegenden Zeilen. Nachdem Sie alle Zellen nach A4 überprüft haben, zeigt Excel Ihnen eine Eingabeaufforderung an: "Möchten Sie die Überprüfung am Anfang des Blatts fortsetzen?". Klicken Sie auf „Ja“, um die Rechtschreibprüfung von vorne fortzusetzen, wie unten gezeigt.

Rechtschreibprüfung auf mehreren Blättern gleichzeitig

In Excel können Sie die Rechtschreibung für mehrere Arbeitsblätter zusammen überprüfen. Hier ist wie:

Um die Rechtschreibung für mehrere Arbeitsblätter zu überprüfen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die mehreren Blattregisterkarten aus, die Sie überprüfen möchten. Starten Sie die Rechtschreibprüfung, indem Sie auf die Schaltfläche „Rechtschreibung“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ klicken oder die F7-Taste drücken.

Dadurch wird die Rechtschreibprüfung gestartet, und nacheinander werden alle Fehler im Dialogfeld angezeigt.

Wählen Sie die entsprechenden Optionen, um alle Fehler zu beheben, und ein Dialogfeld wird Sie mit einer Bestätigungsnachricht benachrichtigen.

Rechtschreibprüfung aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe auf einmal

Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Arbeitsblätter enthält, können Sie alle auf einmal auf die Rechtschreibprüfung überprüfen.

Um die Rechtschreibprüfung aller Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe durchzuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte eines Arbeitsblatts und wählen Sie „Alle Blätter auswählen“ aus dem Kontextmenü.

Dadurch werden alle Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe ausgewählt. Drücken Sie dann F7 oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechtschreibung" unter der Registerkarte "Überprüfen". Wenn alle Arbeitsblätter ausgewählt sind, werden alle Registerkarten mit einem weißen Hintergrund angezeigt, wie unten gezeigt.

Jetzt überprüft Excel die Rechtschreibung aller Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe.

Wörter in einer Formel zur Rechtschreibprüfung

Wenn Sie versuchen, einen Text zu überprüfen, der Teil der Formel ist, funktioniert dies nicht und die Rechtschreibprüfung läuft zurück zum Anfang des Arbeitsblatts. Sie können im Bearbeitungsmodus nur einen Text überprüfen, der sich innerhalb der Shell der Formel befindet.

Wenn Sie die Rechtschreibung der Wörter in einer Formel überprüfen möchten, doppelklicken Sie auf die Zelle mit der Formel oder wählen Sie die Wörter innerhalb der Formel in der Bearbeitungsleiste aus. Drücken Sie dann F7 oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechtschreibung“ unter der Registerkarte „Überprüfen“ des Menübands, um die Rechtschreibprüfung auszuführen.

Heben Sie Rechtschreibfehler mit einem Excel-VBA-Makro hervor

Sie können sogar das Excel-Makro verwenden, um die falsch geschriebenen Wörter im aktuellen Arbeitsblatt zu finden und hervorzuheben. Dazu müssen Sie im VBA-Editor ein Makro erstellen. So gehen Sie vor:

Öffnen Sie zunächst das Arbeitsblatt, in dem Sie die falsch geschriebenen Wörter hervorheben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Visual Basic“ unter der Registerkarte „Entwickler“ oder drücken Sie die Tastenkombination Alt + F11, um den Excel VBA-Editor zu öffnen.

Klicken Sie im Microsoft VBA-Editor auf das Menü „Einfügen“ und wählen Sie die Option „Modul“.

Kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in den Moduleditor ein:

Sub ColorMispelledCells() Für jede cl in ActiveSheet.UsedRange Wenn nicht Application.CheckSpelling(Word:=cl.Text) Then _ cl.Interior.ColorIndex = 8 Nächste cl End Sub

Klicken Sie nach dem Einfügen des Codes auf die Schaltfläche „Ausführen“ in der Symbolleiste oder drücken Sie die Taste „F5“, um das Makro auszuführen.

Nachdem Sie das Makro ausgeführt haben, überprüfen Sie Ihr Arbeitsblatt. Und alle Zellen mit falsch geschriebenen Wörtern wären wie unten gezeigt hervorgehoben worden.

Das ist alles, was Sie über die Rechtschreibprüfung in Excel wissen müssen.