Haben Sie sich jemals gefragt, wie man Text in Kolumnen wie Zeitschriften oder Büchern schreibt? Wenn ja, ist dieser Artikel für Sie. Sie können Spalten in Microsoft Word erstellen und nahtlos Text in die Spalten einfügen.
Spalten in Word erstellen
Um Spalten in Word zu erstellen, öffnen Sie ein vorhandenes oder ein neues Dokument in Word. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Layout“.
Sie sehen die Optionen „Seite einrichten“. Klicken Sie auf das Symbol „Spalten“, um die verschiedenen Optionen zu öffnen.
Wählen Sie aus den ersten drei Optionen im Dropdown-Menü die Anzahl der Spalten aus, die Sie erstellen möchten. Außerdem haben Sie unten zwei Optionen, Links und Rechts. Wenn Sie „Links“ auswählen, wird der Inhalt in der rechten Spalte breiter, während im Fall von „Rechts“ der Inhalt in der linken Spalte breiter ist. Wenn Sie mehr als drei Spalten erstellen möchten, klicken Sie auf „Weitere Spalten…“
Ein Dialogfeld „Spalten“ wird geöffnet. Geben Sie die Anzahl der Spalten, die Sie erstellen müssen, in das Wertefeld "Anzahl der Spalten" ein und klicken Sie auf "OK".
Der Text im Dokument wird nun entsprechend der Anzahl der erstellten Spalten transformiert. Wenn Ihr Dokument neu ist, können Sie den Text eingeben, der automatisch in den Spalten ausgerichtet wird.
Benutzerdefinierte Breite und Abstände einstellen
Es gibt Optionen zum Erstellen von Spalten entsprechend der gewünschten Breite oder Abstände in Word. Klicken Sie auf die Registerkarte „Layout“ → Klicken Sie auf „Spalten“ → Wählen Sie „Weitere Spalten…“
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld "Spalten" die Anzahl der Spalten ein, die Sie erstellen möchten. Ändern Sie dann die Werte je nach Bedarf in den Spalten „Breite“ und „Abstand“ und klicken Sie auf „OK“.
Die Spalten, die Sie mit benutzerdefinierter Breite erstellt haben, haben in jeder Spalte die gleiche Breite. Wenn Sie beispielsweise drei Spalten mit einer benutzerdefinierten Breite von 3,8 cm erstellt haben, haben die drei Spalten im Dokument dieselbe Breite.
Wenn Sie Spalten mit unterschiedlichen Breiten erstellen müssen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Gleiche Spaltenbreite“ im Dialogfeld „Spalte“, geben Sie die Werte für jede Spalte ein und klicken Sie auf „OK“.
Erstellen von Spalten aus einem bestimmten Punkt/Abschnitt
Möglicherweise müssen Spalten in einem bestimmten Punkt/einer Seite eines Dokuments erstellt werden. Wenn Sie ein Deckblatt erstellen, ist das Erstellen von Spalten für das gesamte Dokument nutzlos.
Um Spalten ab einem bestimmten Punkt zu erstellen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Spalten benötigen, und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte 'Layout' → Klicken Sie im Abschnitt Seiteneinrichtung auf 'Spalten' → wählen Sie 'Weitere Spalten..' → Geben Sie im Wertefeld 'Anzahl der Spalten' die gewünschte Spaltenanzahl ein.
Klicken Sie nun auf die Dropdown-Schaltfläche neben "Anwenden auf:" und wählen Sie "Dieser Punkt vorwärts", wenn Sie Spalten ab einem bestimmten Punkt erstellen möchten oder wählen Sie "Dieser Abschnitt", wenn Sie Spalten für einen bestimmten Abschnitt erstellen möchten, und klicken Sie auf 'OK'.
Aktivieren von "Textgrenzen anzeigen"
Viele Benutzer bevorzugen Textgrenzen, da sie ihnen helfen, die verschiedenen Textspalten zu unterscheiden und leicht zu identifizieren, wodurch Verwechslungsgefahr ausgeschlossen wird. Die Textgrenze ist in Word standardmäßig deaktiviert und Sie können sie einfach über das „Dateimenü“ aktivieren. Es kann auch aktiviert werden, wenn Sie mit dem Dokument beginnen oder nachdem Sie fertig sind.
Wählen und öffnen Sie das Menü „Datei“ im Menüband oben.
Nun sehen Sie die verschiedenen Einstellungen und Details für das aktuelle Dokument. Klicken Sie in der Liste der Symbole links auf „Optionen“.
Das Fenster „Word-Optionen“ wird geöffnet, wählen Sie nun links die Registerkarte „Erweitert“.
Scrollen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ nach unten zu „Dokumentinhalt anzeigen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Textgrenzen anzeigen“ und klicken Sie dann unten auf „OK“, um die Änderung zu übernehmen.
Sobald Sie die Textbegrenzungen aktiviert haben, werden Sie in Ihrem Dokument Linien um den Text herum bemerken, die Ihnen helfen, die verschiedenen Spalten und Absatzumbrüche zu identifizieren.
Dies wird Ihnen helfen, Spalten für das gesamte Dokument oder ab einem bestimmten Punkt in Microsoft Word zu erstellen und diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen.