Erstellen Sie einen synchronisierten Block in Notion, damit Sie denselben Inhalt auf mehreren Seiten in Notion platzieren und alle gleichzeitig aktualisieren können.
Wenn Sie Notion verwenden, ist diese Situation möglicherweise mehrmals aufgetreten – Sie müssen denselben Inhalt oder dieselbe Beschreibung mehrmals einfügen. Das Einfügen der Beschreibung ist einfach, Sie müssen es nur kopieren und einfügen.
Aber diese Informationen bearbeiten? Es kann ein Albtraum sein. Können Sie sich vorstellen, jede einzelne Seite bearbeiten zu müssen, auf der sich die Informationen befinden, damit Sie nicht überall Unregelmäßigkeiten erzeugen! Aber mit der neuen Funktion von Notion – Synced Blocks – muss es kein Albtraum sein.
Was sind synchronisierte Blöcke in Notion?
Die verschiedenen Inhaltstypen, die Sie in Notion verwenden können, wie Text, Überschriften, Listen, Datenbanken, Toggle-Listen usw. werden als Blöcke bezeichnet. Synchronisierte Blöcke sind, wie der Name schon sagt, Blöcke, die auf allen Ihren Notion-Seiten synchronisiert werden. Diese Blöcke werden in Echtzeit synchronisiert und aktualisiert. Wenn Sie die Informationen in einem Block aktualisieren, werden sie automatisch in allen synchronisierten Blöcken aktualisiert.
Zuvor hatten Benutzer einen ausgeklügelten Hack namens Global Blocks gefunden, um verschiedene Blöcke auf ihren Notion-Seiten zu verknüpfen. Aber wie es bei Hacks üblich ist, war auch dieser Workaround eine Mischung aus chaotisch und zeitaufwändig. Synchronisierte Blöcke sind viel eleganter und intuitiver. Sie haben vielleicht noch einen langen Weg vor sich, aber selbst in ihrer jetzigen Form können sie bahnbrechend sein.
Es gibt viele Fälle, in denen synchronisierte Blöcke nützlich sein können. Sie können sie in Kopf- oder Fußzeilen verwenden, um Kontaktinformationen oder Navigationslinks auf verschiedenen Seiten einzufügen, ohne sich um deren Aktualisierung kümmern zu müssen. Es ist nur eine Instanz. Die Möglichkeiten sind endlos. Sie können sie verwenden, um Ihre Unternehmensmission aufzunehmen, sogar in Ihre Vorlagenblöcke. Synchronisierte Blöcke können Ihnen das Leben erleichtern.
So erstellen Sie synchronisierte Blöcke in Notion
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen synchronisierten Block zu erstellen. Sie können sie von Grund auf neu erstellen oder vorhandene Blöcke in synchronisierte Blöcke konvertieren. Synchronisierte Blöcke können auch auf derselben Seite oder auf verschiedenen Seiten vorhanden sein, und Sie können so viele Instanzen einschließen, wie Sie möchten.
Einen synchronisierten Block von Grund auf erstellen
Um einen synchronisierten Block von Grund auf neu zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ links neben den Blöcken, um einen neuen Block zu erstellen.
Sie können auch / in eine leere Zeile eingeben, anstatt auf "+" zu klicken, um einen neuen Block zu erstellen.
Unabhängig davon, wie Sie den Block erstellt haben, scrollen Sie jetzt entweder ganz nach unten zu "Erweiterte Blöcke" oder geben Sie synchronisierte Blöcke ein, um danach zu suchen. Klicken Sie in den Optionen auf „Synced Blocks“ oder drücken Sie die Eingabetaste, wenn „Synced Blocks“ markiert ist, um einen synchronisierten Block zu erstellen.
Synchronisierte Blöcke sind rot umrandet, wenn sich der Cursor darauf befindet, damit Sie sie leicht identifizieren können.
Erstellen eines synchronisierten Blocks aus vorhandenen Blöcken
Sie können auch einen vorhandenen Block oder mehrere Blöcke auf Ihrer Seite in einen synchronisierten Block konvertieren.
Wählen Sie zuerst den Block oder die Blöcke aus, die Sie in synchronisierte Blöcke konvertieren möchten. Klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie über die Blöcke, um sie auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen Blöcke und nicht den internen Inhalt ausgewählt haben.
Klicken Sie dann auf den „Block Handle“ (sechs Punkte) links neben den Blöcken.
Spitze: Um einen einzelnen Block auszuwählen, können Sie auch einfach auf den Blockgriff klicken.
Wenn Sie auf den Blockgriff klicken, wird ein Menü angezeigt. Gehen Sie im Menü zu „Umwandeln in“.
Es öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie „Synchronisierte Blöcke“ aus den Optionen.
Notiz: Um einen einzelnen Block in einen synchronisierten Block zu konvertieren, gibt es einen anderen schnellen Weg. Gehen Sie zum Anfang des Blocks und geben Sie /turnsync ein. Die Option für synchronisierte Blöcke wird in Vorschlägen angezeigt; Klick es. Ihr Block wird in einen synchronisierten Block umgewandelt.
Erstellen von Instanzen synchronisierter Blöcke
Der oben erstellte synchronisierte Block ist der ursprüngliche Block. Der Sinn der synchronisierten Blöcke besteht jedoch darin, dass Sie mehrere Instanzen desselben Blocks haben können. Auch hier gibt es mehrere Möglichkeiten, Instanzen synchronisierter Blöcke auf Ihren Notion-Seiten zu erstellen.
Der einzige Nachteil ist, dass Sie einen der synchronisierten Blöcke öffnen müssen, um ihn auf eine andere Seite zu kopieren. Im Gegensatz zu einigen anderen Plattformen können Sie nicht direkt auf der Seite selbst auswählen, welcher Block in die neue Seite eingebettet werden soll.
Kopieren eines synchronisierten Blocks
Wenn Sie bereits einen synchronisierten Block mit einer der oben definierten Methoden erstellt haben, können Sie ganz einfach weitere Instanzen davon erstellen.
Gehen Sie zum synchronisierten Block und klicken Sie auf eine beliebige Stelle darin. Über dem Block werden zusätzliche Optionen angezeigt. Klicken Sie in diesen Optionen auf "Kopieren und synchronisieren".
Gehen Sie dann zu der Seite, auf der Sie es einfügen möchten. Sie können es auf derselben Seite oder einer anderen Seite in Ihrem Notion-Arbeitsbereich einfügen.
Synchronisieren von normalen Blöcken
Sie können Instanzen für Blöcke erstellen, die noch nicht synchronisierte Blöcke sind. Wählen Sie den Block oder die Blöcke aus, die Sie mit einer anderen Seite synchronisieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie die vollständigen Blöcke auswählen und nicht den Inhalt darin. Kopieren Sie sie dann mit der Tastenkombination Strg/Cmd + C.
Gehen Sie nun auf die Seite und fügen Sie sie mit Strg / Cmd + V ein. Es werden einige Optionen angezeigt. Wählen Sie „Einfügen und synchronisieren“, um die Blöcke zu synchronisieren.
Der kopierte Block wird zum ursprünglichen synchronisierten Block und der neue zu einer synchronisierten Instanz des Blocks.
Verwenden synchronisierter Blöcke
Synchronisierte Blöcke werden rot umrandet, sodass Sie sie auf jeder Seite leicht erkennen können. Um einen Block zu bearbeiten, können Sie jede Instanz davon bearbeiten. Sie müssen nicht unbedingt das Original bearbeiten und alle Blöcke werden bearbeitet.
Gehen Sie zu einem synchronisierten Block und Sie können auch sehen, auf wie vielen weiteren Seiten derselbe Block angezeigt wird. Über dem Block wird die Option zum Bearbeiten auf [n] anderen Seiten angezeigt.
Klicken Sie darauf und Sie können die vollständigen Details der Seiten sehen, auf denen der Block erscheint und welcher Block das Original ist. Sie können auf diese Links klicken, um zu einer der Seiten zu navigieren.
Synchronisierung der Blöcke aufheben
Was ist, wenn Sie einen einzelnen Block bearbeiten möchten, diese Änderungen jedoch nicht an anderer Stelle widerspiegeln? Sie können es einfach von den restlichen Blöcken aufheben.
Gehen Sie zu dem Block, den Sie aufheben möchten, und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Blocks.
Klicken Sie dann im Menü auf "Unsync".
Es erscheint ein Bestätigungs-Popup. Klicken Sie zur Bestätigung auf „Unsync“.
Wenn Sie alle Blöcke auf einmal aufheben möchten, gehen Sie zum ursprünglichen Block. Klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie im Menü "Alle aufheben" aus.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Bestätigungs-Popup. Klicken Sie in der Eingabeaufforderung auf "Alle aufheben", um fortzufahren.
Synchronisierte Blöcke löschen
Sie können jeden synchronisierten Block auch von einer Seite löschen, auf der Sie ihn nicht mehr benötigen, ohne dass sich dies auf andere synchronisierte Blöcke auswirkt. Beim Löschen synchronisierter Blöcke müssen Sie jedoch darauf achten, den gesamten Block zu löschen. Andernfalls, wenn Sie den Inhalt innerhalb des Blocks löschen, während er mit anderen Blöcken synchronisiert wird, würden Sie ihn am Ende aus allen Blöcken löschen.
Um einen Block zu löschen, ziehen Sie entweder den gesamten Block, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ auf Ihrer Tastatur. Oder klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Löschen“ aus dem Menü.
Dadurch wird einfach die betreffende Instanz des synchronisierten Blocks gelöscht.
Notiz: Wenn Sie den ursprünglich synchronisierten Block löschen, werden alle anderen Blöcke deaktiviert, aber nicht gelöscht. Nur der ursprüngliche Block wird gelöscht.
Synchronisierte Blöcke in Notion können sehr nützlich sein. Egal, ob Sie ein Firmen-Wiki oder eine Wissensdatenbank erstellen, synchronisierte Checklisten in Ihrem Arbeitsbereich oder Kopf- und Fußzeilen einbinden möchten, synchronisierte Blöcke sind der richtige Weg.