Verwenden Sie Umfragen in Zoom-Meetings, um Quiz oder Meinungsumfragen durchzuführen
Zoom ist bei den Massen sehr beliebt geworden, um Meetings, Kurse abzuhalten oder einfach nur um sich sozial mit Mitmenschen zu verbinden, besonders in dieser Zeit der Krise. Viele Organisationen und Schulen verwenden Zoom wegen seiner vielen wunderbaren Funktionen.
Zoom bietet viele Funktionen, um Videokonferenzen zu verbessern. Leider sind einige dieser Funktionen so tief in den Einstellungen des Dienstes verankert, dass die meisten von uns nichts davon wissen. Eine der besten dieser Funktionen ist Zoom Polling. Sie können Umfragen in Zoom-Meetings erstellen und durchführen. Egal, ob Sie Pop-Quiz für den Unterricht oder eine Meinungsumfrage erstellen möchten, mit Polling in Zoom können Sie dies tun.
Notiz: Die Zoom-Umfragefunktion ist nur verfügbar, wenn der Gastgeber des Meetings ein lizenziertes (kostenpflichtiges) Konto verwendet.
So aktivieren Sie Umfragen in Zoom
Um Umfragen in Zoom-Meetings erstellen zu können, müssen Sie dies zunächst in Ihren Zoom-Kontoeinstellungen aktivieren. Gehen Sie zu zoom.us/profile und melden Sie sich mit Ihrem Zoom-Konto an. Klicken Sie dann im Navigationsmenü auf der linken Seite auf „Einstellungen“.
Die Seite mit den Zoom-Meeting-Einstellungen wird geöffnet. Scrollen Sie hier nach unten, bis Sie im Abschnitt „In Meeting (Basic)“ die Einstellungen für die Umfrage sehen. Sie können auch die Tastenkombination "Strg + F" verwenden, um schnell die Option "Abfrage" auf der Seite zu finden.
Sobald Sie „Umfrage“ gefunden haben, schalten Sie den Schalter ein, um die Umfrage in von Ihnen veranstalteten Zoom-Meetings zu aktivieren.
Notiz: Wenn Sie ein Organisationskonto auf Zoom verwenden und die Option ausgegraut ist, wurde sie von Ihrer Organisation blockiert und Sie müssen sich an den Zoom-Administrator Ihrer Organisation wenden, um sie zu aktivieren.
So erstellen Sie Umfragen für ein Zoom-Meeting
Sie können Umfragen für ein Meeting nur über das Zoom-Webportal erstellen, nicht über den Desktop-Client. Öffnen Sie das Zoom-Webportal und klicken Sie im Navigationsmenü links auf „Meetings“.
Klicken Sie dann auf das geplante Meeting, für das Sie Umfragen erstellen möchten. Wenn Sie noch keine Besprechung geplant haben, erstellen Sie eine als Umfragen sind nur für geplante Meetings verfügbar.
Nachdem Sie ein Meeting angesetzt haben, klicken Sie darauf, um die Meeting-Verwaltungsseite zu öffnen.
Scrollen Sie dann zum Ende der Seite, um die Option Umfrage zu finden, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um eine Umfrage zu erstellen.
Das Fenster zum Erstellen einer Umfrage wird geöffnet. Geben Sie einen Titel für die Umfrage und die erste Frage der Umfrage ein. Die Umfrage kann auch anonym sein. Bei anonymen Umfragen werden die Benutzerinformationen für Antworten im Umfragebericht, der nach dem Meeting verfügbar ist, nicht angezeigt. Um die Umfragen anonym zu machen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „Anonym“.
Die Antworten für Umfragen können Single Choice (nur eine richtige Antwort) oder Multiple Choice (mehr als eine richtige Antwort) sein. Fügen Sie die Frage und die Auswahlmöglichkeiten für die Antwort hinzu. Klicken Sie auf „Frage hinzufügen“, um weitere Fragen hinzuzufügen. Sie können bis zu 25 Fragen zu einer einzelnen Umfrage hinzufügen.
Klicken Sie auf „Speichern“, nachdem Sie alle Fragen hinzugefügt haben.
Sie können auch mehrere Umfragen für ein einzelnes Meeting erstellen. Der Vorgang ist identisch mit dem Erstellen der ersten Umfrage.
So starten Sie die Umfragen in Zoom Meeting
Umfragen können nur während eines Meetings gestartet werden. Nach dem Starten eines Meetings wird auf dem Gastgeberbildschirm die Option „Umfragen“ in der Anrufsymbolleiste angezeigt. Klick es an.
Wenn der Bildschirm „Umfrage“ geöffnet wird, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Umfrage starten“, um sie im Meeting zu starten.
Die Umfrage wird beginnen. Während des Meetings können Sie nicht die einzelnen Antworten jedes Teilnehmers sehen. Nur der Prozentsatz der Teilnehmer, die eine bestimmte Option gewählt haben, ist sichtbar. Die Details zu jeder Antwort sind in dem Bericht verfügbar, der am Ende der Sitzung verfügbar ist. Bei einer laufenden Umfrage läuft auch ein Timer. Wenn Sie die Funktion also zum Durchführen von Quiz verwenden möchten, kann dies sehr praktisch sein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umfrage beenden“, wenn Sie die Umfragen beenden möchten.
Umfragen können eine unterhaltsame Möglichkeit sein, das Meeting interaktiv zu gestalten. Egal, ob Sie nur eine freundliche Q&A-Sitzung zum Kennenlernen der anderen Teilnehmer wünschen oder ein Lehrer sind, der während eines Online-Kurses ein Quiz durchführen möchte, mit der Umfragefunktion von Zoom ist es absolut machbar.