Um Dinge schnell zu erledigen
Workstream Collaboration-Apps erobern schnell die Kommunikationsszene in allen Arten von Organisationen. Die Konkurrenz ist groß, und so bieten die Apps viele Funktionen, um bei den Nutzern voranzukommen. Es ist sehr wichtig, diese Funktionen zu verstehen, um das Beste aus diesen Apps herauszuholen und Ihre Produktivität zu steigern.
Microsoft Teams, die WSC-App der Wahl für viele Organisationen, ist ebenfalls mit vielen dieser Funktionen ausgestattet. Eine dieser einzigartigen Funktionen ist die Befehlsleiste und die Befehle.
Befehle sind Verknüpfungen zum Ausführen allgemeiner Aufgaben in Teams. Befehle können Ihnen helfen, viel Zeit zu sparen, indem Sie komplizierte Multi-Click-Aufgaben mit nur ein oder zwei Klicks ausführen können. Der einzige Vorteil der Verwendung von Befehlen besteht darin, dass sie von überall in Microsoft Teams verwendet werden können. Sie können auf einen Kanal zugreifen, auch wenn Sie sich in Chats befinden oder umgekehrt.
Die Befehlsleiste hat in Microsoft-Teams vier Hauptfunktionen: Sie können Multitasking betreiben, schnelle Aktionen ausführen, Daten abfragen und sie sogar in anderen Apps verwenden.
Das zentrale Suchfeld oben in Microsoft Teams heißt Command Bar. Hier geben Sie die Befehle ein.
Um Befehle zu verwenden, gehen Sie zum Befehlsfeld. Sie können auch die Tastenkombination "Strg + E" in der Teams-App drücken, um schnell zur Befehlsleiste zu gelangen. Geben Sie dann „/“ ein, um die vollständige Liste der derzeit in Microsoft Teams verfügbaren Befehle anzuzeigen. Befehle können verwendet werden, um Mitglieder anzurufen oder mit ihnen zu chatten, Ihren Status festzulegen (was normalerweise ein paar Klicks erfordert) und vieles mehr.
Sie können einen Befehl aus der Liste im Befehlsfeld auswählen und die Eingabetaste drücken, um ihn zu verwenden, wenn Sie keine Lust haben, ihn einzugeben.
Verwenden Sie beispielsweise den Befehl „/goto“, um schnell zu einem beliebigen Team oder Kanal zu gelangen.
Unten ist eine Liste aller Befehle in Microsoft Teams verfügbar.
| Befehl | Funktion |
|---|---|
| /Aktivität | Sehen Sie sich die Aktivitäten einer Person an. |
| /erhältlich | Setzen Sie Ihren Status auf verfügbar. |
| /ein Weg | Setzen Sie Ihren Status auf Abwesend. |
| /beschäftigt | Setzen Sie Ihren Status auf beschäftigt. |
| /Anruf | Rufen Sie eine Telefonnummer oder einen Teams-Kontakt an. |
| /dnd | Setzen Sie Ihren Status auf Nicht stören. |
| /Dateien | Sehen Sie sich Ihre letzten Dateien an. |
| /gehe zu | Gehe direkt zu einem Team oder Kanal. |
| /Hilfe | Holen Sie sich Hilfe zu Teams. |
| /beitreten | Schliess dich einer Mannschaft an. |
| /Schlüssel | Siehe Tastenkombinationen. |
| /Erwähnungen | Sehen Sie alle Ihre @Erwähnungen. |
| /org | Sehen Sie sich das Organigramm einer Person an. |
| /Gerettet | Sehen Sie sich Ihre gespeicherten Nachrichten an. |
| /testruf | Überprüfen Sie Ihre Anrufqualität. |
| /ungelesen | Sehen Sie alle Ihre ungelesenen Aktivitäten. |
| /Was gibt's Neues | Sehen Sie sich an, was in Teams neu ist. |
| /Wer | Stellen Sie Who eine Frage über jemanden. |
| /wiki | Fügen Sie eine kurze Notiz hinzu. |
In Ergänzung zu / Befehle können Sie auch ‚@‘-Befehle in der Befehlsbox verwenden. Verwenden Sie die @-Befehle, um Mitgliedern direkt Nachrichten zu senden, ohne den Chat aufrufen zu müssen, oder greifen Sie direkt über die Befehlsleiste auf Apps zu, die Sie Microsoft Teams hinzugefügt haben.
Es werden immer wieder neue Befehle angezeigt, wenn Sie Ihrem Microsoft Teams-Konto weitere Apps hinzufügen, wenn diese mit Befehlen kompatibel sind.
Notiz: Jeder kann Befehle in Microsoft Teams verwenden. Wenn jedoch einige Befehle für Sie nicht verfügbar sind, hat Ihre Organisation sie möglicherweise deaktiviert. Sie können beispielsweise die Chat-Befehle nicht verwenden, wenn der Chat von Ihrer Organisation deaktiviert wurde.
Fazit
Die Befehlsleiste ist ein wertvolles Gut in Microsoft Teams. Es ist das Werkzeug, mit dem Sie Ihre Produktivität exponentiell steigern können. Nutzen Sie die verschiedenen / oder @ Befehle, um die Arbeit schneller zu erledigen. Und überprüfen Sie weiterhin die Befehlsliste, da sie ständig aktualisiert wird.