Wenn Sie Tausende von Zellen in Excel automatisch ausfüllen müssen, können Sie das Werkzeug Reihen füllen oder das Feld Name verwenden, um Ihre Daten zu füllen, ohne den Füllpunkt zu ziehen.
Der Füllpunkt ist eine Autofill-Funktion in Excel, mit der Sie eine Reihe von Werten ausfüllen oder Formeln in eine gewünschte Anzahl von Zellen kopieren können, indem Sie sie einfach mit der Maus ziehen. Sie finden den Ausfüllpunkt in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle(n).
Wenn wir beispielsweise Zahlen oder Alphabete oder Datumsangaben in mindestens 2 Zellen eines Bereichs mit einem Muster eingeben und wenn wir diese Zellen auswählen und den Füllpunkt nach unten oder über die Zellen ziehen, wird die Reihe automatisch gefüllt.
Es ist einfach, eine Liste automatisch zu vervollständigen oder eine Formel für einige Dutzend Zellen in einer Zeile/Spalte mithilfe des Ausfüllkästchens zu kopieren. Was aber, wenn Sie 5000 oder 10.000 Datenzeilen in einer Spalte automatisch ausfüllen? Es wird sehr schwierig sein, den Füllgriff über Tausende von Zellen zu halten und zu ziehen.
Aus diesem Grund zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie schnell eine Reihe von Werten oder Formeln in Zellen füllen, ohne den Füllpunkt zu ziehen.
Zellen in Excel automatisch ausfüllen, ohne den Füllpunkt zu ziehen
Füllpunkt ist ein großartiges Werkzeug zum automatischen Vervollständigen von Daten in Excel, aber wenn Sie Hunderte oder Tausende von Zellen füllen würden, ist dies keine leichte Aufgabe. Daher enthält Excel ein Werkzeug zum Füllen von Reihen unter dem Befehl Füllen in der Excel-Multifunktionsleiste.
Automatisches Ausfüllen von Zahlen ohne Ziehen mit dem Reihendialog in Excel
Um eine Reihe von Zahlen automatisch auszufüllen, geben Sie zunächst einfach eine Zahl (1) in die erste Zelle (A1) ein.
Gehen Sie zur Registerkarte „Start“, klicken Sie im Menüband auf den Befehl „Ausfüllen“ und wählen Sie die Option „Serien“.
Wählen Sie im Dialogfeld Serie aus, wo Sie die Zellen füllen möchten, „Spalten“ oder „Zeilen“; Wählen Sie im Abschnitt Typ die Option „Linear“ aus; und bei Schrittwert geben Sie den Startwert (1) und bei Stoppwert den Endwert ein (zB 500).
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Nun wird die Reihe im Zellbereich A1:A500 mit den Zahlen 1 bis 500 gefüllt.
Der Dialog Serie ermöglicht Ihnen auch das automatische Ausfüllen von ungeraden oder geraden Zahlen oder anderen Serienmustern.
Um ungerade Zahlen ohne Ziehen zu füllen, geben Sie '1' in Zelle A1 ein und geben Sie dann '2' anstelle von 1 in den Schrittwert ein, was bedeutet, dass die Zahlen um 2 steigen würden. Geben Sie ein, bis zu welcher Zahlenreihe automatisch ausgefüllt werden soll der Stop-Wert. In unserem Fall geben wir „1000“ ein, weil wir möchten, dass die Zahlen automatisch bis 1000 gefüllt werden.
Sie können auch Zeilen anstelle von Spalten füllen. Nun werden die ungeraden Zahlen in einer Reihe aufgefüllt.
Um gerade Zahlen ohne Ziehen zu füllen, geben Sie in Zelle A1 „2“ anstelle von 1 ein, und geben Sie dann „2“ in den Schrittwert ein, was bedeutet, dass die Zahlen um 2 steigen würden, aber jetzt würden wir gerade Zahlen erhalten. Geben Sie ein, bis zu welcher Zahlenreihe automatisch im Stoppwert ausgefüllt werden soll. In unserem Fall geben wir „1000“ ein, weil wir möchten, dass die Zahlen automatisch bis 1000 gefüllt werden.
Das Ergebnis:
Automatisches Ausfüllen von Datumsangaben ohne Ziehen mit dem Reihendialog in Excel
Sie können Datumsangaben auch automatisch vervollständigen, ohne den Füllpunkt zu ziehen, indem Sie das Dialogfeld „Reihen“ verwenden.
Geben Sie zunächst das Anfangsdatum (01-02-2010) in die erste Zelle (in unserem Fall A1) ein. Wählen Sie dann den Zellbereich, einschließlich des Anfangsdatums, aus, in dem die Datumsangaben automatisch ausgefüllt werden sollen.
Um einen langen Zeitraum auszuwählen, wählen Sie einfach das Anfangsdatum aus und klicken Sie auf das Feld "Name" direkt über Zelle A1. Geben Sie dann die Bereichsreferenz ein (in unserem Fall A1:A500) und drücken Sie Eingeben.
Dadurch werden die 100 Zellen einschließlich des Anfangsdatums ausgewählt.
Klicken Sie bei ausgewähltem Anfangsdatum auf den Befehl „Ausfüllen“ auf der Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie „Serie“. Wählen Sie im Dialogfeld Serie die Option „Spalten“ oder „Zeilen“ aus; Wählen Sie die „Datumseinheit“ Ihrer Wahl und geben Sie den „Schritt“-Wert nach Bedarf ein. Und Sie müssen den Stopp-Wert für die Datumsreihe nicht angeben.
Klicken Sie dann auf „OK“ und die Datumsreihe wird mit allen Tagen der Monate gefüllt (500 Tage für 500 Zellen).
Manchmal möchten Sie nur die Wochentage (Werktage) ohne Wochenenden in die Serie aufnehmen.
Um eine Liste nur mit Wochentagen/Werktagen zu erstellen, geben Sie das Anfangsdatum in die erste Zelle (A3) ein. Wählen Sie dann den Bereich wie zuvor aus und gehen Sie zum Dialogfeld "Reihen" unter dem Befehl "Füllen" in der Multifunktionsleiste.
Wählen Sie im Dialogfeld Serie „Wochentag“ als Datumseinheit und geben Sie den Wert „Schritt“ nach Bedarf ein. Klicken Sie dann auf „OK“.
Wie Sie sehen, werden jetzt nur Wochentage/Werktage gefüllt und Wochenenden ignoriert.
Sie können mit diesem Tool auch nur Monate oder Jahre füllen.
Wenn Sie statt einer Reihe von Werten nur einen sich wiederholenden Wert (gleicher Wert) in alle Zellen füllen möchten, können Sie den Wert einfach kopieren, den Bereich mit dem Feld Name oder mit der Maus auswählen und in alle Zellen einfügen.
AutoFill-Formel Ohne Ziehen mit dem Namensfeld
Wenn Sie beabsichtigen, eine Formel zu kopieren/automatisch auszufüllen, ohne den Füllgriff zu ziehen, können Sie einfach das Feld Name verwenden. Sie müssen zum Kopieren von Formeln nicht das Dialogfeld Serie verwenden.
Geben Sie zuerst die Formel in die erste Zelle (C2) der Spalte oder Zeile ein und kopieren Sie die Formel, indem Sie drücken Strg + C Abkürzung.
Wählen Sie das ‚Namensfeld‘ direkt über Spalte A und geben Sie die Bereichsreferenz ein, auf die Sie die Formel anwenden möchten (C2:C800), und drücken Sie Eingeben Taste, um die Zellen auszuwählen.
Alternativ können Sie auch drücken Strg+Umschalt+Pfeil nach unten um die gesamte Spalte auszuwählen oder Strg + Umschalt + Pfeil nach rechts um die gesamte Zeile auszuwählen.
Dann drücken Strg + V um die Formel in die ausgewählten Zellen einzufügen. Drücken Sie alternativ die Taste Strg + D ausfüllen oder Strg + R richtig zu füllen. Beide Tastenkombinationen führen zum gleichen Ergebnis.
Jetzt wird die Formel in die gesamte Spalte kopiert, ohne den Füllpunkt zu ziehen.