Eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Microsoft Teams in Windows 11
Wenn Sie nur ein Jahr in der Zeit zurückreisen, war Microsoft Teams an sich schon kompliziert. Abgesehen vom Einsatz im professionellen Umfeld waren nicht viele Fans davon. Dann schlug die Pandemie zu, und Benutzer aus allen Bereichen des Lebens strömten in die App.
Die Leute nutzten es nicht mehr nur für Büros oder Schulen, sondern auch, um sich mit Freunden und Familie zu treffen. Von Geburtstagsfeiern, Hochzeiten, Babypartys bis hin zu Filmabenden nutzten die Leute es für alles. Zur Vereinfachung hat Microsoft Teams Personal für Freunde und Familie eingeführt. Microsoft Teams Personal entfernte alle Komplexitäten der App, die in einer professionellen Umgebung erforderlich sind. Und was blieb, war eine einfache Videokonferenz-App, die jeder im Handumdrehen für den persönlichen Gebrauch erlernen konnte.
Aber schnell vorwärts zur Veröffentlichung von Windows 11, und Microsoft Teams ist offiziell zu einem der kompliziertesten Aspekte des Betriebssystems geworden. Mit der Einführung von Chat in Windows 11 hat Microsoft Teams jetzt mehr Versionen als Fortsetzungen in den meisten Film-Franchises. Es ist sogar zu einer Kontroverse geworden, bei der viele Benutzer ihre Ablehnung zum Ausdruck bringen.
Wenn Sie das nicht ablehnen, sondern nur verwirrt sind, finden Sie hier eine vollständige Übersicht über die zukünftige Verwendung der App in Windows 11.
Wie unterscheidet sich Microsoft Teams in Windows 11?
Microsoft hat eine Teams-Integration, nämlich Chat, in Windows 11 integriert. Diese Integration macht Teams zu einer vorinstallierten App in Windows 11 im Gegensatz zu Windows 10, bei dem Sie Microsoft Teams selbst herunterladen mussten.
Aber es gibt noch eine Instanz von Microsoft Teams, die Sie auch in Windows 11 installieren müssen, wenn Sie sie verwenden möchten. Und hier beginnt die Verwirrung. Der Einstiegspunkt der Taskleiste für Teams, d. h. Chat, ist nur für den persönlichen Gebrauch. Es verwendet die Version von Microsoft Teams Personal, und Sie können es nur mit einem persönlichen Microsoft-Konto verwenden.
Unter Windows 10 mussten Sie die App installieren, unabhängig davon, ob Sie Teams mit einem persönlichen oder geschäftlichen Konto verwenden wollten, und es gab keine separaten Apps, obwohl beide Konten in verschiedenen Fenstern geöffnet wurden. Es gab eine einzige App, von der aus Sie auf alle Konten zugreifen konnten, sowohl privat als auch geschäftlich / in der Schule.
In Windows 11 gibt es zwei separate Apps: Microsoft Teams for Personal Use (das von Chat verwendet wird), das vorinstalliert ist, und Microsoft Teams for Work and School, das Sie herunterladen müssen. Wenn Sie jedoch die Microsoft Teams-App unter Windows 10 hatten und anstelle einer Neuinstallation auf Windows 11 aktualisiert haben, haben Sie beide Apps auf Ihrem PC.
Wie kann man zwischen zwei Apps gleichen Namens unterscheiden? Von ihren Ikonen. Obwohl die Symbole für beide Apps sehr ähnlich sind, gibt es einen feinen Unterschied. Nicht die beste Strategie, das wissen wir. Das Symbol Microsoft Teams for Personal Use hat die weiße Kachel unter dem Buchstaben T, während Teams for Work or School eine blaue Kachel unter dem Buchstaben T hat. Kein Wunder, dass es so viel Verwirrung gibt!
Nachdem wir (hoffentlich) einige Verwirrungen beseitigt haben, erfahren Sie hier, wie Sie diese Apps in Windows 11 verwenden.
Wie unterscheidet sich Chat oder Teams persönlich von Teams for Work?
Microsoft Teams wurde als Workstream Collaboration-App entwickelt, nicht nur als Videokonferenz-App. Als solches verfügt es über zahlreiche Funktionen, die ausschließlich dazu dienen, die Zusammenarbeit zu erleichtern. Von Kanälen bis hin zu Apps gibt es viele Funktionen in Microsoft Teams, die speziell entwickelt wurden, um die Zusammenarbeit auch bei der Remote-Arbeit zu fördern.
Aber für jemanden, der Microsoft Teams für den persönlichen Gebrauch verwenden möchte, ist das eine Menge Unordnung, die die Dinge nur kompliziert. In Teams persönlich gibt es keine Unordnung mehr. Teams Personal ist eine abgeschwächte Version von Microsoft Teams mit nur Funktionen für Chat, Video- und Audioanrufe, Planung von Besprechungen und milde Zusammenarbeit. Selbst die komplizierten Teile der Planung einer Besprechung in Teams for Work fehlen. Sie können es nur mit einem persönlichen Microsoft-Konto verwenden, das kostenlos erstellt werden kann.
Chat ist eine weitere Lite-Version von Microsoft Teams Personal, die das Nötigste einer Videokonferenz-App in Ihre Taskleiste bringt. Funktionen wie Chat, Audio- und Videoanrufe sowie Instant-Meetings sind jetzt ein nativer Bestandteil der Windows 11-Erfahrung über Chat. Teams ersetzt Skype und geht als Microsofts Wahl der Videokonferenz-App für Windows weiter.
Ein kurzer Überblick über einige wichtige Funktionen von Microsoft Teams for Work oder School, die in Microsoft Teams Personal und damit auch in Chat fehlen:
- Teams oder Kanäle
- Befehlsleiste
- Breakout-Räume
- App-Integration
- Untertitel und Live-Transkripte
- Notizen der Besprechung
Aber all diese Funktionen sind diejenigen, die die Leute selten, wenn überhaupt, in der persönlichen Kommunikation verwenden müssen. Nehmen Sie zum Beispiel Breakout-Räume: Sie müssen sich nicht in kleinere Gruppen aufteilen, um etwas zu besprechen, wenn Sie mit Freunden und Familie sprechen. Die Entscheidung, sie auszuschließen, ist also völlig gerechtfertigt. Dies sind nur einige beliebte Funktionen aus der Teams Work-App, die uns auf den Kopf gestellt wurden und die aus Teams Personal fallen gelassen wurden. Teams Personal wurde stark reduziert!
Natürlich gibt es bei beiden noch gemeinsame Features, die man auf den ersten Blick nicht sieht:
- Status
- Zusammen-Modus
- Registerkarte "Aufgaben" in Chats
- Fokusmodus in Meetings
- Inhalte teilen
So verwenden Sie die Chat-App in Windows 11 für die Verwendung in persönlichen Teams
Um Microsoft Teams für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, können Sie entweder die neue Chat-Integration von Windows 11 verwenden oder direkt aus der App heraus verwenden. Obwohl Chat und die persönliche Teams-App beide ein Mittel zur Verwendung von Teams mit einem persönlichen Microsoft-Konto sind, weisen beide einige Unterschiede auf.
Chat in Windows 11 einrichten
Obwohl Chat eine vorinstallierte Integration ist, können Sie sie nicht verwenden und sogar aus Ihrer Taskleiste entfernen. Dies geht am einfachsten über die Taskleiste selbst. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Chat-Symbol und klicken Sie auf die Option "Aus Taskleiste ausblenden".
Um es wieder zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Taskleiste und klicken Sie auf „Taskleisteneinstellungen“.
Die Personalisierungseinstellungen für die Taskleiste werden geöffnet. Schalten Sie den Schalter für „Chat“ ein.
Um den Chat zu verwenden, müssen Sie ihn zunächst einrichten. Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche „Chat“ oder verwenden Sie die Windows-Logo-Taste + C-Tastenkombination.
Der Chat wird in einem Flyout-Fenster anstelle eines vollwertigen App-Fensters geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“, um Chats für Ihr persönliches Microsoft-Konto einzurichten.
Notiz: Sie können die Chat-Integration nicht mit einem Microsoft-Arbeits- oder Schulkonto verwenden.
Wenn Sie jetzt mit einem Microsoft-Konto an Ihrem PC angemeldet sind, wird Ihr Konto auch im Chat angezeigt. Und Sie müssen sich nicht einmal anmelden. Klicken Sie einfach auf das Konto, um fortzufahren. Sie können aber auch ein anderes Konto verwenden. Klicken Sie auf die Option „Anderes Konto verwenden“ und geben Sie die Anmeldedaten auf dem nächsten Bildschirm ein.
Wählen Sie dann Ihren Anzeigenamen für den Chat aus. Sie können auch die Nummer und E-Mail-Adresse sehen, die andere Personen verwenden können, um Sie in Teams zu finden und zu kontaktieren. Um diese Details zu ändern, melden Sie sich unter account.microsoft.com bei Ihrem Microsoft-Konto an. Sie können auch auswählen, Ihre Outlook- und Skype-Kontakte zu synchronisieren, um Benutzer zu finden, die auch in Teams sind. Sie können diese Auswahl jederzeit in den Einstellungen ändern. Wenn Sie mit allen Informationen zufrieden sind, klicken Sie auf "Los geht's", um die Einrichtung abzuschließen.
Alternativ können Sie alle Einrichtungsdetails im Chat-Flyout-Fenster anstelle der obigen Fenster abrufen. Aber die Informationen werden alle gleich sein. Sie können entweder das angezeigte Microsoft-Konto auswählen und auf "Los geht's" klicken oder ein anderes Konto für den Chat verwenden.
Sobald Sie den Chat eingerichtet haben, können Sie ihn in Zukunft direkt verwenden, ohne sich erneut anmelden zu müssen, bis Sie sich manuell abmelden.
Verwenden des Chats in Windows 11
Um den Chat zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Chat-Symbol in der Taskleiste oder verwenden Sie die Tastenkombination Windows + C von überall, egal ob Sie sich auf dem Desktop befinden oder eine andere App geöffnet haben. Chat wird in seinem Flyout-Fenster direkt dort geöffnet und Sie können auf das Chat-Symbol klicken, um das Flyout-Fenster wieder zu verstecken.
Der Hauptteil des Flyout-Fensters wird mit Ihren letzten Chats abgedeckt. Unter den letzten Chats finden Sie Ihre synchronisierten Kontakte aus Outlook und Skype, die Sie im Handumdrehen für einen kurzen Chat aufrufen können.
Wenn Sie Microsoft Teams Personal oder Chat noch nie verwendet haben, um mit jemandem zu chatten, gibt es noch keine aktuellen Chats. Sie haben nur synchronisierte Kontakte. Wenn Sie keine letzten Chats oder synchronisierte Kontakte haben, ist das Flyout-Fenster bis auf die Schaltflächen „Meet“ und „Chat“ leer.
Der Hauptzweck des Chat-Flyout-Fensters besteht darin, einen einfachen und schnellen Zugang zur Kommunikation mit anderen zu bieten, den Microsoft seit einiger Zeit versucht, anzubieten. Aber leider ist der vorherige Versuch mit der Registerkarte "Personen" in Windows 10 flach auf die Nase gefallen.
Aber mit Chat wird sich (hoffentlich) etwas ändern. Es sieht im Moment sicherlich so aus, weil Chat so schnell ist. Da Sie die Teams-App nicht öffnen müssen, um Chat zu verwenden, ist die Ladezeit für alle Funktionen viel kürzer. es ist praktisch nicht vorhanden.
Chatten mit der Chat-App
Über das Chat-Flyout-Fenster können Sie schnell über Chat, Audio- oder Videoanrufe kommunizieren. Um mit jemandem zu chatten, klicken Sie in den letzten Chats auf seinen Chat-Thread. Sie können auch Gruppenchats in Microsoft Teams führen.
Der Chat wird in einem Pop-Out-Fenster geöffnet, das weiterhin unabhängig von der Teams-App geöffnet wird. Auch hier wird es viel schneller geladen, als die App zu öffnen, um mit jemandem zu chatten.
Wenn der Chat-Thread für jemanden aus dem Flyout-Fenster nicht erreichbar ist, verwenden Sie die Schaltfläche "Suchen" über den letzten Chats in der rechten Ecke. Die Suchschaltfläche dient jedoch nur der Suche nach bestehenden Chat-Threads; Sie können innerhalb eines Chats nicht nach einer Nachricht suchen.
Um einen neuen Chat mit jemandem zu starten, klicken Sie oben im Flyout-Fenster auf die Schaltfläche „Chat“.
Geben Sie dann den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer der Person ein, mit der Sie den Chat starten möchten. Verfassen Sie im Nachrichtenfeld unten Ihre Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Wenn Sie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für eine Person eingeben und die Person kein Teams-Konto hat, erhält sie eine SMS oder E-Mail für Ihre Nachricht und eine Einladung zum Beitritt zu Teams.
Notiz: Sie können nicht mit einem Microsoft Teams-Arbeits- oder Schulkonto chatten oder anrufen, wenn die Organisation dies nicht zulässt.
Sie können auch über das Chat-Popup-Fenster einen neuen Gruppenchat starten. Geben Sie die Kontaktdaten aller Personen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, in das Textfeld „An“ ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Gruppennamen hinzufügen“, um der Gruppe einen Namen zu geben.
Video-/Audioanrufe und Besprechungen über die Chat-App
Um jemanden, eine Einzelperson oder eine Gruppe anzurufen, gehen Sie zu ihrem Chat-Thread und bewegen Sie den Mauszeiger darüber. Wenn Sie mit der Maus über einen Chat fahren, werden Symbole für eine Videokamera und ein Telefon angezeigt. Klicken Sie auf das Kamerasymbol, um einen Videoanruf zu starten, und auf das Telefonsymbol, um einen Audioanruf zu starten.
Genau wie beim Chat wird das Anruffenster in einem Popup-Fenster außerhalb des Chat-Flyout-Fensters geöffnet. Trotzdem wird es unabhängig von der App geöffnet. Eine persönliche Teams-Besprechung hat weit weniger Optionen als eine herkömmliche Teams-Besprechung. Sie können jedoch weiterhin die Teilnehmerliste, den Meeting-Chat, das Teilen von Inhalten oder Emoji-Reaktionen über die Meeting-Symbolleiste anzeigen.
Es gibt auch zusätzliche Optionen, auf die Sie über das Menü "Weitere Optionen" (drei Punkte) zugreifen können. Sie können den Together-Modus verwenden, zur Galerieansicht wechseln, den neuen Fokusmodus und Hintergrundeffekte verwenden.
Um ein Meeting unabhängig von einem Chat zu starten, d. h. dem jeder über den Meeting-Link beitreten kann, klicken Sie oben im Flyout-Fenster auf das Symbol „Jetzt treffen“.
Sie können dann entweder den Besprechungslink kopieren oder die Einladung über den Outlook-Kalender, Google-Kalender oder Ihre Standard-E-Mail senden.
So verwenden Sie die Microsoft Teams Personal-App
Obwohl Chat viele Funktionen auf Knopfdruck (oder besser gesagt die Taskleiste) bietet, können Sie die umfassende Erfahrung in der Microsoft Teams-App nutzen. Um die App zu öffnen, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Microsoft Teams öffnen“ unten im Chat-Flyout-Fenster.
Oder öffnen Sie es auf herkömmliche Weise wie jede andere App über das Startmenü, die Suchoption oder alle Desktop-Verknüpfungen, die Sie haben. Denken Sie daran, die App mit der weißen Kachel im Symbol zu öffnen.
Wenn Sie sich in Windows 11 bereits bei Chat angemeldet haben, ist Ihr Konto angemeldet und kann auch in der Teams Personal App verwendet werden. Wenn Sie den Chat jedoch nicht eingerichtet haben, müssen Sie sich bei der Teams Personal App anmelden.
Die Bildschirme zum Anmelden bei der Teams Personal-App sind dieselben wie bei der Chat-App, und wenn Sie sich hier anmelden, wird Chat automatisch für dasselbe Konto eingerichtet. So sind beide Apps miteinander verbunden!
Die App hat auf der linken Seite eine Navigationsleiste. Aber im Gegensatz zur anderen Teams-App hat sie nur drei Registerkarten. Da sie weit weniger Funktionen hat als die traditionelle Teams-App, wird sie auch viel schneller geladen.
Notiz: Genau wie in Windows 10 können Sie in Windows 11 weiterhin Ihr persönliches Teams-Konto aus der anderen Microsoft Teams-App (Arbeit oder Schule) verwenden, d. h. das mit der blauen Kachel, wenn Sie die alte Version der App verwenden. Das neueste Update enthält diese Bestimmung nicht. Da die Teams Personal App jedoch viel schneller geladen wird und Sie über das Chat-Flyout-Fenster darauf zugreifen können, ist es besser, die dedizierte Personal App zu verwenden. Mit der Work- oder School-App wird die Anzahl der Schritte zum Zugriff auf das persönliche Konto erhöht.
Navigieren in der Teams Personal App
Die Teams Personal App verfügt über Registerkarten für „Aktivität“, „Chat“ und „Kalender“.
Auf der Registerkarte Aktivität können Sie alle @Erwähnungen für Sie in Chats, Reaktionen und anderen Benachrichtigungen wie ungelesenen Nachrichten oder verpassten Anrufen sehen. Es ist ein Feed mit allem, was Sie brauchen, um in Teams Personal den Überblick zu behalten.
Für Benutzer mit einem sehr hyperaktiven Feed können Sie die Option "Filter" verwenden, um Benachrichtigungen nur für einen Kategorietyp auszuwählen. Sie können auch innerhalb dieser Kategorien nach bestimmten Benachrichtigungen suchen, indem Sie das Schlüsselwort in das Filtertextfeld eingeben.
Auf der Registerkarte Chat können Sie die Liste aller Ihrer aktiven Chats und nicht nur der letzten Chats anzeigen, die im Chat-Flyout-Fenster angezeigt wird.
Klicken Sie in der Liste auf einen Chat-Thread, um einen Chat zu öffnen. Die Chat-Schnittstelle hat Funktionen hinzugefügt, die das Chat-Popout-Fenster nicht bietet. Zusätzlich zu Ihren Chats verfügt die App je nach Art der im Chat ausgetauschten Medien über separate Registerkarten für „Fotos“ oder „Dateien“. So sind alle Fotos oder Dateien, die Sie im Chat gesendet oder empfangen haben, an einem einzigen Ort verfügbar.
Sie können auch eine Registerkarte Aufgaben hinzufügen und in der Teams-App an Aufgaben zusammenarbeiten, was im Popout-Chat der Chat-App nicht möglich ist. Egal, ob Sie einen Urlaub planen, Geburtstagsfeiern überraschen oder was auch immer, Sie können alle gemeinsam an zu erledigenden Aufgaben arbeiten. Klicken Sie oben in Chats auf das Symbol „+“ neben den aktuellen Registerkarten. Wählen Sie dann "Aufgaben", um sie hinzuzufügen.
Ein Zwischenstopp-Fenster für Aufgaben wird geöffnet. Geben Sie den Namen für die Registerkarte Aufgaben ein. Standardmäßig heißt die Registerkarte „Aufgaben“ und klicken Sie auf „Speichern“.
Die Registerkarte Aufgaben wird dem Chat hinzugefügt, wo Sie jetzt neue Aufgaben hinzufügen können. Und da Aufgaben kollaborativ sind, kann jede Person im Chat oder in der Gruppe, unabhängig davon, ob sie die Registerkarte hinzugefügt hat, Aufgaben in der Liste hinzufügen und bearbeiten.
Die letzte Registerkarte ist die Registerkarte Kalender. Ähnlich wie bei der traditionellen Teams-App hilft Ihnen die Registerkarte Kalender dabei, anstehende Besprechungen zu verfolgen und Besprechungen zu planen. Sie werden feststellen, dass sogar das Planen von Besprechungen in dieser App einfacher ist. Zunächst einmal können Sie während der Planung keine Teilnehmer zum Meeting hinzufügen. Das liegt natürlich daran, dass keine Teilnehmer hinzugefügt werden müssen, da es keine Organisation gibt und es sich um einen persönlichen Account handelt.
Sie müssen die Einladung nach der Planung des Meetings senden. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „Neues Meeting“.
Geben Sie dann auf der Seite mit den Besprechungsdetails alle Details wie Besprechungsname, Datum und Uhrzeit, Wiederholungsdetails, Notizen usw. ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Sobald Sie auf Speichern klicken, werden Optionen zum Teilen des Meetings angezeigt. Sie können entweder den Link kopieren und dann senden oder die externe Google Kalender-App verwenden, um Einladungen zu versenden. Mit der Google Kalender-App können Sie die Namen der Teilnehmer hinzufügen und ihre Antworten in der Teams-App selbst verfolgen.
Die Teams-App verfügt auch über eine Suchleiste, mit der Sie nicht nur nach Personen und Chat-Threads, sondern auch nach Nachrichten in Chats suchen können. Dies bietet wiederum zusätzliche Funktionen als die Chat-App. Im Gegensatz zur Teams Work- oder School-App handelt es sich jedoch nicht um eine Befehlsleiste.
Verwalten von Einstellungen und mehr für die Teams-App
Mit der Teams Personal App können Sie Einstellungen wie das Erscheinungsbild, Benachrichtigungen, den Start von Teams verwalten, Ihren Status festlegen und sich sogar von Ihrem Konto abmelden. All dies ist nur über die Teams und nicht über die Chat-App möglich.
Um die Einstellungen zu öffnen, gehen Sie zur Titelleiste und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen und mehr“ (Menü mit drei Punkten) und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Menü.
Das Overlay-Fenster Einstellungen wird geöffnet. Auf der linken Seite befindet sich das Navigationsmenü. Auf der Registerkarte „Allgemein“ können Sie auswählen, ob Teams beim Einschalten Ihres PCs automatisch gestartet werden sollen. Wenn Sie die Option für "Teams automatisch starten" deaktivieren, wird Teams nicht automatisch gestartet und wenn Sie nach dem Einschalten Ihres PCs zum ersten Mal auf "Chat" klicken, dauert es einige Sekunden, bis die App geladen ist, da die App weiterhin geöffnet ist Inbetriebnahme.
Um die Einstellungen für Benachrichtigungen zu bearbeiten, gehen Sie zu „Benachrichtigungen“. Standardmäßig enthalten die Benachrichtigungen für die Chat- und Teams-App eine Vorschau der Nachricht. Sie können es deaktivieren, indem Sie den Schalter für "Nachrichtenvorschau anzeigen" deaktivieren.
Um zu verwalten, wie Sie Ihre Benachrichtigungen erhalten, klicken Sie neben Chat auf die Option "Bearbeiten".
Hier können Sie entscheiden, wofür und wie Sie Benachrichtigungen erhalten. Beispielsweise werden Benachrichtigungen für @Erwähnungen standardmäßig über Desktop-Banner und in Ihrem Aktivitätsfeed zugestellt. Sie können diese Benachrichtigungen jedoch nur auf den Feed beschränken. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie aus den Optionen "Nur im Feed anzeigen".
Für Nachrichten können Sie Benachrichtigungen entweder als Banner erhalten oder diese komplett deaktivieren.
Über die Option „Darstellung und Zugänglichkeit“ können Sie das Thema der persönlichen Teams-App sowie der Chat-App ändern. Oder Sie können es so einstellen, dass es dem Thema des Betriebssystems folgt.
Welchem Thema auch die Teams Personal App folgt, die Chat-App wird diesem Beispiel folgen.
Sie können auch über die Teams-App einen Status für Ihre Kontakte festlegen. Gehen Sie in der Titelleiste zu Ihrem Profilsymbol.
Ein Menü wird geöffnet. Um den Verfügbarkeitsstatus zu ändern, d. h. verfügbar, offline, abwesend usw., klicken Sie auf die aktuelle Statusoption. Wenn Ihr aktueller Status also auf „Verfügbar“ gesetzt ist, klicken Sie im Menü darauf. Wählen Sie dann den entsprechenden Status aus dem Untermenü aus.
Um eine benutzerdefinierte Nachricht für Ihre Kontakte einzurichten, wählen Sie aus den Optionen „Statusnachricht festlegen“ und geben Sie Ihre Nachricht ein. Ihre Kontakte können Ihren Status sehen, wenn sie den Mauszeiger über Ihr Profilsymbol in den Chat- und Teams-Apps bewegen. Sie können es verwenden, um beispielsweise anzuzeigen, dass Sie aus irgendeinem Grund nicht verfügbar sind, und sie wissen, warum Sie nicht antworten.
Sie können sich hier auch von Ihrem Teams-Konto abmelden. Klicken Sie oben rechts im Menü auf die Option „Abmelden“. Dadurch werden Sie sowohl von den Teams als auch von der Chat-App abgemeldet. Sie können sich dann mit einem anderen Konto anmelden oder sich bei Bedarf wieder bei demselben Konto anmelden.
So verwenden Sie die Microsoft Teams-App (Arbeit oder Schule) in Windows 11
Microsoft Teams for Work ist eine Zusammenarbeits-App mit einer Reihe von Funktionen wie Teams, Kanäle, App-Integration in Kanäle und persönliche Chats. Sogar Videoanrufe wurden entwickelt, um die Produktivität in einer Remote-Umgebung mit Funktionen wie Transkripten, Besprechungsnotizen, Arbeitsräumen, Bildschirmfreigabe usw. zu maximieren.
Um die Microsoft Teams Work- oder School-App zu verwenden, benötigen Sie entweder ein Organisationskonto, das von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Schule bereitgestellt wurde, oder Sie können ein kostenloses Microsoft Teams-Konto verwenden.
Wenn Sie die App noch nicht haben, gehen Sie zu microsoft.com und laden Sie Teams herunter. Oder klicken Sie einfach hier, um direkt auf die Downloadseite der App zu gelangen. Gehen Sie dann zum Abschnitt Download für Desktop und klicken Sie unter Teams für die Arbeit oder Schule auf die Schaltfläche „Teams herunterladen“.
Führen Sie die heruntergeladene Datei aus, um die Microsoft Teams Work- oder School-App zu installieren. Die App wird ohne weitere Schritte von selbst installiert. Melden Sie sich dann entweder mit Ihrer Organisation, Schule oder einem kostenlosen Microsoft Teams-Konto an. Wenn Sie kein Konto haben, klicken Sie auf „Eins erstellen“, um ein kostenloses Microsoft Teams-Konto zu erstellen.
Geben Sie Ihr E-Mail-Konto und Ihr Kennwort ein und wählen Sie „Für die Arbeit“, um ein kostenloses Microsoft Teams-Arbeitskonto einzurichten, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Geben Sie dann Ihren Namen, den Namen der Organisation und das Land oder die Region ein und klicken Sie auf „Teams einrichten“ und schon können Sie loslegen.
Verwalten von Teams und Kanälen in Microsoft Teams
Nachdem Sie sich bei der Microsoft Teams Work- oder School-App angemeldet haben, werden Sie feststellen, dass in der Navigationsleiste auf der linken Seite viel mehr Optionen zur Verfügung stehen. Neben Aktivität, Chat und Kalender finden Sie Registerkarten für Teams, Anrufe, Dateien und eine Option zum Hinzufügen von Apps. Sie können der Seitenleiste auch beliebige Apps hinzufügen, die Sie als Registerkarten verwenden.
Wenn Sie ein Organisations- oder Schulkonto verwenden, sind Sie wahrscheinlich bereits Teil eines oder mehrerer Teams. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Teams“, um auf Ihre Teams zuzugreifen. Wenn Ihre Organisation Ihnen Zugriff gewährt hat, können Sie auch selbst ein Team erstellen.
Klicken Sie unten im Teambereich auf die Schaltfläche "Team beitreten oder erstellen".
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team erstellen“, um ein Team zu erstellen. Sie können entweder ein neues Team von Grund auf neu erstellen, eine Microsoft 365-Gruppe oder eine Vorlage verwenden.
Sie können einem Team auch beitreten, indem Sie das Team anhand seines Namens suchen oder seinen Code eingeben, wenn Sie über diese Informationen verfügen.
Teams haben außerdem Kanäle. Jedes Team hat standardmäßig einen „Allgemein“-Kanal. Sie können jedoch jederzeit neue Kanäle erstellen. Kanäle werden basierend auf verschiedenen Themen, Abteilungen, Ereignissen usw. erstellt, die das Team separat bearbeiten muss. Sie können auch nur ausgewählte Mitglieder des Teams hinzufügen, anstatt alle hinzuzufügen. es hängt von Ihrer Anforderung ab.
Um einen Kanal zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“ (Menü mit drei Punkten) neben dem Teamnamen und wählen Sie „Kanal hinzufügen“ aus dem Menü.
Geben Sie dann den Namen und die Beschreibung des Kanals (optional) ein und wählen Sie aus, ob der Kanal für alle im Team offen sein soll oder nur ausgewählte Personen, d. h. einen privaten Kanal erstellen. Wenn Sie einen Standardkanal erstellen, haben standardmäßig alle Teammitglieder Zugriff darauf, Sie müssen jedoch Mitglieder zum privaten Kanal hinzufügen, indem Sie sie separat einladen.
Verwenden von Registerkarten in Microsoft Teams
Registerkarten in Microsoft Teams for Work oder School unterscheiden es deutlich von Micorosft Teams Personal. Obwohl Chats in Teams Personal eine Registerkarte Datei oder Aufgaben haben, kommen sie den potenziellen Registerkarten hier nicht einmal nahe.
Tabs sind die Kategorien, die neben dem Kanalnamen angezeigt werden. Alle Kanäle haben standardmäßig eine Registerkarte "Beiträge". Diese Registerkarte ist der Ort, an dem die gesamte Kommunikation in diesem Kanal stattfindet.
Kanäle und Chats in Microsoft Teams for Work oder einer Schule haben auch eine Registerkarte Dateien, auf der Sie alle Dateien finden können, die in diesem bestimmten Kanal oder Chat geteilt wurden. Aber es sind die Apps, die Tabs wirklich großartig machen.
Abgesehen von Teams und Kanälen machen unzählige Apps, die Teams for Work bietet, es zu einem perfekten Ort, um zusammenzuarbeiten und Dinge zu erledigen. Durch die nahtlose Integration von Apps können Sie diese entweder persönlich verwenden oder als Registerkarten in Kanälen und persönlichen oder Gruppenchats verwenden. Wenn Sie Kanäle oder Chats kompatible Apps als Registerkarten hinzufügen, können Sie sofort mit anderen Teammitgliedern in der App zusammenarbeiten.
Um eine App als Tab zu einem Kanal oder Chat hinzuzufügen, klicken Sie auf das „+“-Symbol neben den vorhandenen Tabs.
Suchen Sie dann entweder die App in den angezeigten Apps oder gehen Sie zur Suchoption für die App, die Sie hinzufügen möchten. Dann können die nächsten Schritte je nach App variieren; Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und klicken Sie auf „Speichern“, um es als Registerkarte hinzuzufügen.
Verwenden von Apps in Microsoft Teams
Wenn Sie keine App für die Zusammenarbeit hinzufügen möchten, sondern sie für den persönlichen Gebrauch behalten möchten, gehen Sie zum Navigationsbereich auf der linken Seite und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol.
Suchen Sie dann nach der App, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
Die App wird Ihrer Navigationsleiste nur für den persönlichen Gebrauch hinzugefügt.
Von der Navigationsleiste aus können Sie auch zu „Apps“ gehen, um Apps nach Kategorie in Microsoft Teams zu erkunden.
Teams hat Tausende von Apps, daher kann es etwas überwältigend sein. Klicken Sie auf die App, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie einfach auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken, wird es Ihrer Navigationsleiste für den persönlichen Gebrauch hinzugefügt.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Option Hinzufügen und Sie finden weitere Möglichkeiten zur Verwendung der App. Sie können es als Registerkarte in einem Teamkanal hinzufügen oder direkt von hier aus chatten.
Mit einigen Apps können Sie sie auch zu einem geplanten Meeting hinzufügen, damit sie zu Beginn des Meetings verwendet werden können.
Besprechungen in Microsoft Teams for Work
Besprechungen in Microsoft Teams for Work unterscheiden sich geringfügig von Teams Personal aufgrund der verschiedenen Standorte, an denen Sie sie abhalten können.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Meetings: Channel-Meetings und private Meetings.
Channel-Meetings finden im Channel statt und stehen allen offen, die Teil dieses Channels sind. Sie können jederzeit beitreten und der Gastgeber muss sie nicht hereinlassen. Um ein Meeting in einem Kanal zu starten, öffnen Sie diesen Kanal und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Sie können Besprechungen in einem Kanal auch direkt über den Kanal planen. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche Jetzt treffen und wählen Sie aus den angezeigten Optionen "Meeting planen".
Der Bildschirm mit den Besprechungsdetails wird geöffnet, in dem der Kanal bereits hinzugefügt wird. Geben Sie die restlichen Details wie Besprechungsname, Datum und Uhrzeit, alle erforderlichen Teilnehmer usw. ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
Das Update für das geplante Meeting wird im Kanal gepostet und die Veranstaltung wird auch in Ihrem Kalender angezeigt.
Um private Besprechungen zu haben, sowohl spontan als auch geplant, gehen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite zur Registerkarte Kalender.
Klicken Sie für ein spontanes Meeting auf die Schaltfläche „Jetzt treffen“.
Um ein Meeting zu planen, klicken Sie auf die Option „Neues Meeting“ und planen Sie das Meeting.
In beiden Fällen können Sie entscheiden, wer an der Besprechung teilnehmen kann, und andere Personen in Ihrem Team wissen im Gegensatz zu Kanalbesprechungen nicht einmal, dass eine Besprechung stattfindet.
Die Verwendung von Microsoft Teams in Windows 11 kann auf den ersten Blick verwirrend sein, unterscheidet sich jedoch nicht wesentlich von Windows 10. Insbesondere die Apps Personal und Work/ School funktionieren immer noch gleich, auch wenn es zwei separate Apps gibt.