iOS 15 hat jetzt Tags in Notizen und Erinnerungen, um dir das Leben zu erleichtern.
Es gab eine Zeit, in der wir Tagebücher und Notizblöcke hatten, in denen wir wichtige Dinge aufschrieben. Diese kleinen Notizbücher enthielten alles, von flüchtigen Ideen bis hin zu wichtigen Terminen und Verabredungen.
Aber die meisten von uns haben diese Notebooks lange Zeit zugunsten der Apps auf unseren Telefonen aufgegeben. Und auch ganz richtig! Die Notizen- und Erinnerungs-Apps auf unseren iPhones haben seit ihrer ersten Einführung auf dem Gerät einen langen Weg zurückgelegt. Jetzt mit iOS 15 sind sie ausgefeilter denn je.
iOS 15 hat Tags sowohl in der Notizen- als auch in der Erinnerungs-App eingeführt. Durch die Verwendung von Tags können Sie Ihre Notizen und Erinnerungen auf viel natürlichere Weise verwalten und filtern. Wenn man bedenkt, wie oft wir Hashtags bereits in so vielen Apps auf unseren Telefonen verwenden, ist die Eingewöhnung in den Notizen- und Erinnerungs-Apps nicht einmal unsererseits erforderlich. Es wird so einfach sein, wie ein Protokoll abzurollen. Hier ist alles über diese neueste Ergänzung in iOS 15.
Verwenden von Tags in Notizen
Tags sind eine schnelle Möglichkeit, Ihre Notizen zu kategorisieren. Sie können überall in der Notiz ein Tag hinzufügen, sogar im Titel, oder mehrere Tags in einer einzigen Notiz hinzufügen. Sie können auch Tags mit Ihren vorhandenen Ordnern verwenden, um Notizen in mehreren Ordnern zu organisieren und zu filtern.
Hinzufügen eines Tags zu einer Notiz
Um einer Notiz ein Tag hinzuzufügen, geben Sie einfach # ein und folgen Sie ihm mit dem Tag. Fügen Sie dann nach dem Tag ein Leerzeichen hinzu. Es wird die klassische gelbe Farbe der Notizen-App. Sie können das Tag im Titel, am Anfang, in der Mitte oder am Ende der Notiz hinzufügen – praktisch überall. Das Tag sollte ein fortlaufendes Wort ohne Leerzeichen darin sein. Sie können jedoch Unterstriche (_) und Bindestriche (-) verwenden, um die Tags länger zu machen.
Wenn Sie bereits Tags in Notizen haben, werden diese im Vorschlagsmenü über der Tastatur angezeigt. Sie können auch ein Tag aus den Vorschlägen auswählen. Sie können auch Tags als Zeichnungen von Ihrem Apple Pencil zu einer Notiz hinzufügen. Zeichnen Sie einfach das # und den Tag-Namen mit dem Apple Pencil in die Notiz. Sie können einer Notiz auch mehrere Tags hinzufügen, wenn sie zu mehr als einer Kategorie gehört, um den Überblick zu behalten.
Alle Tags, die Sie der Notiz hinzufügen, werden automatisch im Tag-Browser unter Ihrer Ordnerliste in Notizen angezeigt. Aber nur die Tags, die Sie Notizen in den Ordnern „iCloud“ oder „Auf meinem iPhone“ hinzufügen, funktionieren als Tags. Wenn Sie in Ihren Notizen andere Ordner für Konten wie Google oder Yahoo haben, funktioniert das Hinzufügen eines Tags nicht. Das heißt, sie werden nicht im Tags-Browser angezeigt.
Notiz: Sie können einer gesperrten Notiz kein Tag hinzufügen oder eine Notiz mit einem Tag sperren.
Hinzufügen eines Tags zu mehreren Notizen
Wenn Sie vorhandene Notizen organisieren möchten, können Sie auch mehrere Notizen gleichzeitig mit Tags versehen. Gehen Sie zu dem Ordner mit Ihren Notizen und tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ (Menü mit drei Punkten) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Tippen Sie dann in den angezeigten Optionen auf "Notizen auswählen".
Wählen Sie die Notizen aus, denen Sie die Tags hinzufügen möchten, indem Sie darauf tippen. Tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf die Option "Tags".
Ihre vorhandenen Tags werden angezeigt. Tippen Sie auf eines oder mehrere der Tags, um sie zu den Notizen hinzuzufügen. Sie können kein neues Tag erstellen, während Sie Tags zu mehreren Notizen hinzufügen.
Wenn die Notizen bereits ein Tag haben, können Sie es hier auch abwählen. Tippen Sie dann oben rechts auf dem Bildschirm auf „Fertig“.
Verwenden von Tags zum Suchen von Notizen
Der Sinn des Hinzufügens eines Tags zur Notiz besteht darin, dass Sie es leicht finden können. Um eine Notiz mit einem Tag anzuzeigen, gehen Sie zum Tags-Browser. Um den Tag-Browser selbst anzuzeigen, gehen Sie zur Liste der Ordner in der Notes-App. Wenn Sie sich in einem Ordner befinden, tippen Sie auf die Option „Ordner“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Scrollen Sie dann nach unten und Sie sehen den Tags-Browser. Tippen Sie auf "Alle Tags", um die Notizen anzuzeigen, die überhaupt ein Tag enthalten.
Um eine Notiz mit einem bestimmten Tag zu finden, tippen Sie auf dieses Tag und alle Notizen mit diesem bestimmten Tag werden geöffnet.
Sie können auch zwei oder mehr Tags auswählen, um die Suche einzugrenzen, wenn Sie nach einer Notiz suchen, die ein, zwei oder mehr dieser Tags enthält. Tippen Sie im Tags-Browser auf eines der Tags, die Sie beachten. Alle Notizen mit diesem Tag werden angezeigt. Auf dem Bildschirm werden auch alle Ihre Tags oben angezeigt. Tippen Sie dort auf ein oder mehrere Tags, um mehrere Tags auszuwählen. Wenn es eine Notiz mit allen derzeit ausgewählten Tags gibt, wird sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Sie können das Tag auch auf ähnliche Weise abwählen und ein anderes aus den verfügbaren Tags auswählen.
Entfernen von Tags aus Ihren Notizen
Um ein Tag aus Ihrer Notiz zu entfernen, müssen Sie es nur löschen. Um ein Tag aus dem Tags-Browser zu löschen, müssen Sie dieses Tag aus allen Notizen löschen, die es enthalten. Nur Tags, die im Tag-Browser angezeigt werden, werden in den Notizen verwendet. Löschen Sie es also aus den Notizen und es wird aus dem Tag-Browser gelöscht. Aber die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Tags einzeln manuell aus den Notizen zu löschen.
Tippen Sie im Tag-Browser auf das Tag, das Sie löschen möchten. Gehen Sie dann zu jeder Notiz und löschen Sie das Tag aus diesen Notizen.
Verwenden von intelligenten Ordnern in Notizen
Neben Tags hat iOS 15 auch intelligente Ordner eingeführt. Intelligente Ordner basieren auf Tags. Sie ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Notizen mit demselben Tag oder mehreren denselben Tags an einem Ort zu kategorisieren, damit Sie sie schnell aufrufen können. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Notizen anhand von Tags vorzufiltern, insbesondere solche, auf die Sie häufig verweisen. Wenn Sie intelligente Ordner verwenden, bleiben Ihre Notizen auch in den ursprünglichen Ordnern, in denen Sie sie erstellt haben.
Sie können neue intelligente Ordner von Grund auf neu erstellen oder vorhandene Ordner in intelligente Ordner konvertieren.
Erstellen eines neuen intelligenten Ordners
Wechseln Sie in Notes zum Bildschirm Ordner. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche "Neuer Ordner" in der unteren linken Ecke.
Wählen Sie dann ein Konto aus „iCloud“ oder „Auf meinem iPhone“, um den Ordner zu erstellen.
Tippen Sie dann in den angezeigten Optionen auf "Neuer intelligenter Ordner".
Geben Sie den Namen für den Ordner ein, wählen Sie einen oder mehrere Tags aus den verfügbaren aus oder erstellen Sie neue Tags, indem Sie den Tag-Namen in das Textfeld „Neuen Tag erstellen“ eingeben. Tippen Sie auf „Fertig“, um den Ordner zu erstellen.
Der Smart Folder wird in der Ordnerliste angezeigt, jedoch mit einem Zahnradsymbol daneben anstelle des herkömmlichen Ordnersymbols.
Sie können auch über den Tag-Browser einen neuen intelligenten Ordner erstellen. Wenn ein oder mehrere gewünschte Tags im Tag-Browser ausgewählt sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ (Menü mit drei Punkten) in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie dann „Smart Folder erstellen“ aus den Optionen, die unten auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Geben Sie den Namen für den Smart-Ordner ein und tippen Sie auf „Speichern“.
Alle neuen Notizen, die Sie mit diesen spezifischen Tags erstellen, werden automatisch im Smart-Ordner angezeigt. Wenn Sie jedoch eine neue Notiz aus einem intelligenten Ordner selbst erstellen, enthält sie nicht automatisch die Tags dieses intelligenten Ordners. Sie müssen die Tags selbst erstellen.
Konvertieren Sie einen vorhandenen Ordner in einen intelligenten Ordner
Sie können jeden Ihrer vorhandenen Ordner in einen intelligenten Ordner konvertieren. Wenn Sie einen vorhandenen Ordner konvertieren, werden alle Notizen aus diesem Ordner zusammen mit dem intelligenten Ordner in den Ordner "Notizen" verschoben. Der ursprüngliche Ordner wird nicht mehr existieren.
Die Notizen aus diesem Ordner werden mit dem Namen des intelligenten Ordners gekennzeichnet.
Notiz: Sie können keine freigegebenen Ordner, Ordner mit Unterordnern oder Ordner mit gesperrten Notizen konvertieren.
Öffnen Sie den Ordner, den Sie konvertieren möchten. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Mehr“ (Menü mit drei Punkten) in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie dann „In Smart Folder konvertieren“.
Auf Ihrem Bildschirm wird eine Aufforderung angezeigt, dass das Tag allen Notizen hinzugefügt wird. Tippen Sie auf „Konvertieren“, um fortzufahren.
Der Ordner wird mit dem ursprünglichen Ordnernamen als Tag in den intelligenten Ordner konvertiert und Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen.
Verwenden von Tags in Erinnerungen
Mit iOS 15 können Sie auch Tags in Erinnerungen verwenden, die ähnlich wie die Tags in Notes funktionieren. Mithilfe dieser Tags können Sie Ihre Erinnerungen schnell sortieren und organisieren. Sie können Tags für Besorgungen, Einkaufslisten und so ziemlich alles andere haben.
Genau wie Tags in Notizen können die Tags in Erinnerungen nur einzelne Wörter sein, die kein Leerzeichen enthalten, aber Sie können Bindestriche (-) und Unterstriche (_) einfügen.
Erstellen von Tags in Erinnerungen
Erinnerungen haben eine einfachere Möglichkeit, ein Tag zu erstellen. Genau wie andere Felder (Datum, Uhrzeit usw.) eine Erinnerung hat, gibt es auch ein Feld für Tags.
Notiz: Sie können Tags für Erinnerungen nur im iCloud-Konto erstellen und nicht in Ihren anderen Konten.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Erinnerung können Sie ein Tag entweder über die Schnellsymbolleiste oder das Detailmenü erstellen.
Um ein Tag aus der Schnellsymbolleiste zu erstellen, tippen Sie auf das #-Symbol in der Schnellsymbolleiste.
Geben Sie dann den Tag-Namen ein. Wenn Sie das Stichwort für das Tag eingeben, werden im Vorschlagsmenü über der Tastatur Vorschläge angezeigt, einschließlich Tags aus der Notizen-App. Tippen Sie in den Vorschlägen auf das Tag, um es zu verwenden.
Um mehrere Tags einzugeben, geben Sie nach dem aktuellen Tag ein Leerzeichen ein und geben Sie den zweiten Tag-Namen ein.
Um Tags aus dem Detailmenü einzugeben, tippen Sie auf das „i“-Symbol in der rechten Ecke der Erinnerung.
Gehen Sie dann zur Option für "Tags".
Ihre vorhandenen Tags in den Erinnerungen-Apps werden angezeigt. Tippen Sie auf diejenigen, die Sie verwenden möchten. Oder geben Sie neue Tags in das Textfeld „Neues Tag hinzufügen“ ein. Tippen Sie dann oben rechts auf „Fertig“.
Spitze: Sie können Tags auch direkt im Namen der Erinnerung erstellen, indem Sie das #-Symbol gefolgt vom Schlüsselwort für das Tag eingeben.
Hinzufügen von Tags zu mehreren Erinnerungen
Sie können auch mehrere vorhandene Erinnerungen gleichzeitig mit Tags versehen. Gehen Sie zur Erinnerungsliste und tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ (Menü mit drei Punkten) in der oberen rechten Ecke.
Tippen Sie dann auf die Option für "Erinnerungen auswählen".
Wählen Sie die Erinnerung aus, der Sie die Tags hinzufügen möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ (Menü mit drei Punkten) in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie im angezeigten Menü „Tag hinzufügen“ aus.
Wählen Sie eines oder mehrere der vorhandenen Tags aus oder erstellen Sie im Textfeld „Neues Tag hinzufügen“ ein neues Tag und tippen Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“.
Verwenden von Tags zum Suchen von Erinnerungen
Nachdem Sie den Erinnerungen Tags hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie zu verwenden. Das ist der springende Punkt beim Hinzufügen: Sie können sie verwenden, um Ihre Erinnerungen zu filtern und zu finden.
Gehen Sie zur Startseite der Erinnerungs-App und scrollen Sie nach unten. Dort sehen Sie den Tag-Browser. Es enthält alle Tags, die Sie Ihren Erinnerungen hinzugefügt haben. Tippen Sie auf ein Tag, um alle Erinnerungen mit diesem Tag zu öffnen.
Wenn Sie nach einer Erinnerung mit mehr als einem Tag suchen, tippen Sie auf die zusätzlichen Tags und die Liste der Tags wird so gefiltert, dass sie mit denen übereinstimmt, die alle ausgewählten Tags enthalten.
Wenn die Option zum Anzeigen der abgeschlossenen Erinnerungen nicht aktiviert ist, werden keine abgeschlossenen Erinnerungen mit dem Tag angezeigt, nach dem Sie gerade suchen.
Tags löschen
Um ein Tag aus einer Erinnerung zu löschen, gehen Sie zur Erinnerung und tippen Sie auf das Tag. Tippen Sie dann auf die Schaltfläche Löschen auf Ihrer Tastatur.
Um ein Tag aus dem Tag-Browser zu löschen, besteht die einzige Möglichkeit darin, es aus allen Ihren Erinnerungen zu löschen. Und die einzige Möglichkeit, ein Tag aus allen Erinnerungen zu löschen, besteht darin, es manuell einzeln zu löschen. Auch wenn das Tag in Ihren vollständigen Erinnerungen vorhanden ist, wird es im Tag-Browser angezeigt. Sie können auch die Erinnerungen mit dem Tag löschen, um es aus dem Tag-Browser zu entfernen.
Tags sind eine großartige neue Ergänzung zu den Notizen- und Erinnerungs-Apps in iOS 15. Sie sind eine leistungsstarke Funktion für Power-User, die diese Apps häufig verwenden, um ihr Leben zu organisieren.