Haben Sie schon einmal jemandem eine E-Mail geschickt und sich gefragt, ob er sie geöffnet hat oder nicht? Standardmäßig bietet kein E-Mail-Dienstleister eine Funktion an, um zu erfahren, ob er sie geöffnet hat, es sei denn, Sie führen einen Newsletter durch.
Es gibt eine Möglichkeit, Ihre E-Mails zu verfolgen und herauszufinden, ob sie gelesen wurden oder nicht. "Email Tracker", eine Chrome-Erweiterung, bietet Ihnen diese hervorragende Funktion kostenlos. Sobald Sie diese Erweiterung installiert haben, verfolgt sie Ihre E-Mails, die nach der Installation gesendet werden, bis Sie sie deinstallieren.
So verwenden Sie den E-Mail-Tracker
Email Tracker ist in Form einer Chrome-Erweiterung verfügbar. Sie müssen es installieren, um es verwenden zu können.
Rufen Sie chrome.google.com/webstore auf und suchen Sie nach der Erweiterung „Email Tracker“ ODER verwenden Sie diesen Link, um die Erweiterungsseite direkt im Chrome Web Store zu öffnen.
Klicken Sie auf der Erweiterungsseite auf die Schaltfläche „Zu Chrome hinzufügen“ neben dem Namen der Erweiterung, um sie in Ihrem Browser zu installieren.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Hinzufügen der Erweiterung zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweiterung hinzufügen“.
Die Erweiterung „E-Mail-Tracker“ wird installiert und ihr Symbol wird der Symbolleiste hinzugefügt.
Öffnen Sie jetzt Gmail und senden Sie eine E-Mail an einen Freund oder Ihr anderes E-Mail-Konto, um zu testen und zu verstehen, wie der E-Mail-Tracker funktioniert.
Im gesendeten Ordner finden Sie neben Ihrer E-Mail (wie im Bild zu sehen) einen kleinen schwarzen Punkt.
Sobald die Person, der Sie eine E-Mail gesendet haben, die E-Mail öffnet, verwandelt sich der schwarze Punkt in ein Häkchen (✔).
Wenn Sie mit der Maus über das Häkchen (✔) fahren, können Sie sehen, wie oft es geöffnet wurde und wann es geöffnet wurde.
Wenn Sie ein professioneller/bezahlter Benutzer der Erweiterung sind, können Sie weitere Details wie die IP-Adresse, von der die E-Mail geöffnet wurde, den Standort, den Gerätenamen usw. abrufen.
Sie können mit der Erweiterung auch einen vollständigen Bericht über gesendete, geöffnete E-Mails usw. anzeigen. Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie in der Chrome-Symbolleiste auf das Symbol „E-Mail-Tracker“.
Kann ich eine E-Mail ohne Tracking senden?
„E-Mail-Tracker“ hat auch eine wichtige Funktion, mit der Sie wählen können, ob Sie eine E-Mail verfolgen möchten oder nicht.
Um eine E-Mail ohne Nachverfolgung zu versenden, verfassen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf die Schaltfläche „Untracked senden“ neben der normalen Schaltfläche „Senden“.
Sie werden aufgefordert, das Senden einer nicht verfolgten E-Mail zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Ihre E-Mail wird nun ungetrackt versendet. Der kleine schwarze Punkt, der normalerweise neben E-Mails erscheint, verschwindet für diese nicht verfolgten E-Mails.
Desktop-Benachrichtigungen aktivieren
Sie können auch wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Ihre E-Mail vom Empfänger geöffnet wird. Um Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „E-Mail-Tracker“.
Sie können sehen, dass "Benachrichtigungen deaktiviert sind".
Schalten Sie die Schaltfläche neben "BENACHRICHTIGUNGEN" um, um sie zu aktivieren.
Da es sich bei E-Mail-Tracker um eine Chrome-Erweiterung handelt, funktioniert es nur auf Ihrem Desktop-Computer, nicht in der mobilen Gmail-App. Nur die E-Mails, die Sie vom Desktop aus senden (mit der Website mail.google.com im Chrome-Browser), werden nachverfolgt und Sie können Berichte anzeigen oder nur im Browser Benachrichtigungen erhalten.