Word hat ein großartiges Werkzeug, das es extrem einfach macht, sich im Unterricht zu konzentrieren, ohne sich um die Notizen kümmern zu müssen.
Während des Unterrichts Notizen zu machen, kann kompliziert sein. Oft geht alles zu schnell, um es aufzuschreiben. Es gibt sogar Momente, in denen Sie sich entscheiden müssen, ob Sie vollständig anwesend sind und den Vortrag verstehen oder ihn zum späteren Nachschlagen aufschreiben, aber auf Kosten des vollständigen Verständnisses.
Diese Herausforderungen werden nur in Online-Klassen vergrößert. Es ist bereits zu schwierig, sich in virtuellen Klassen zu konzentrieren. Mit einem völlig anderen Setup als ein normales Klassenzimmer und anderen Einschränkungen eines „virtuellen Treffens“ weiß jeder, dass virtuelle Klassen überwältigend sind, egal ob Sie ein jüngerer oder ein älterer Schüler sind. Fügen Sie dem Mix nun Notizen hinzu, Sie haben ein Rezept für eine Katastrophe in der Hand.
Glücklicherweise lässt sich mit Microsoft Word die Krise entschieden abwenden. Sie können sich ganz der Präsenz im Unterricht widmen und Word die Notizen für Sie erledigen lassen. Wir sprechen hier über das Diktat-Tool. Klingt faszinierend, nicht wahr? Lassen Sie uns direkt in die Details springen.
Was ist das Diktat-Tool in Microsoft Word?
Die wunderbare Funktion von Microsoft Word, Dictate, kann die Sprache auf Ihrer Word-Seite in Text umwandeln. Dictate ist geräteübergreifend verfügbar – Windows, Mac, iOS, Android und sogar das Web. Sie können es also unabhängig vom Gerätetyp verwenden, mit dem Sie sich treffen.
Dictate ist für fast 20 Sprachen verfügbar, weitere werden in Zukunft folgen. Zu den unterstützten Sprachen gehören:
- Englisch (USA)
- Chinesisch (China)
- Englisch (Kanada)
- Englisches Vereinigtes Königreich)
- Deutsches Deutschland)
- Italienisch (Italien
- Spanisch (Spanien)
- Spanisch (Mexiko)
- dänisch
- Niederländisch (Niederlande)
- Englisch (Australien)
- Englisch (Indien)
- finnisch
- Französisch (Kanada)
- japanisch
- Norwegisch (Bokmål)
- Portugiesisch (Brasilien)
- Schwedisch (Schweden)
Einige dieser Sprachen (der letzte Teil der Liste von Niederländisch bis Schwedisch) befinden sich jedoch noch in der Vorschau. Daher kann das Diktat manchmal nicht ganz genau sein oder die Interpunktion kann eingeschränkt sein.
Dictate ist kostenlos in Microsoft Word für das Web verfügbar. Für die Windows- und Mac-Desktop-Apps steht das Tool jedoch nur Microsoft 365-Abonnenten zur Verfügung.
Diktieren in Microsoft Word verwenden
Öffnen Sie Microsoft Word, entweder die Desktop-App, wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, oder in Chrome-, Edge- oder Firefox-Browsern, wenn Sie Office für Web verwenden. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an, wenn Sie Word Online verwenden.
Gehen Sie nun in der Menüleiste auf die Registerkarte "Start".
Gehen Sie auf der Registerkarte "Startseite" zu "Diktieren". Anstelle von Diktieren hat die Symbolleiste möglicherweise nur das Symbol "Mikrofon", aber es wird "Diktieren" angezeigt, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Klicken Sie auf das Symbol, um mit dem Diktieren zu beginnen.
Notiz: Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, können Sie auch die Tastenkombination Alt + ` (Backquote) verwenden, um das Diktieren einzuschalten.
Für Webbenutzer müssen Sie, wenn Sie zum ersten Mal diktieren, Browserzugriff auf Ihr Mikrofon gewähren. Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf "Zulassen".
Das Diktat-Tool wird aktiv. Sie werden wissen, dass ein kleines Popup-Fenster mit einem Mikrofon auf dem Bildschirm erscheint. Sie können es überall auf dem Bildschirm verschieben. Das Mikrofon hat einen roten Punkt, wenn es aktiv zuhört.
Um die Sprache des Diktiertools zu ändern, gehen Sie zum Diktieren-Popup und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ (Zahnrad).
Das Fenster mit den Diktateinstellungen wird geöffnet. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben der Option „Gesprochene Sprache“ und wählen Sie eine der verfügbaren Sprachen aus.
Jetzt können Sie Satzzeichen eingeben oder eine neue Zeile beginnen, indem Sie diese Befehle explizit diktieren. Im Allgemeinen ist es so gut wie jeder andere. Wenn Sie Dictate verwenden, um Notizen zu machen, ist es jedoch am besten, die automatische Zeichensetzung zu aktivieren. Um „Automatische Zeichensetzung“ zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen für Diktieren.
Aktivieren Sie in den angezeigten Optionen den Schalter für "Automatische Zeichensetzung aktivieren". Die automatische Zeichensetzung ist möglicherweise nicht immer genau richtig, insbesondere bei Vorschausprachen. Aber es macht Ihre Notizen immer noch besser lesbar als überhaupt keine Satzzeichen.
Dictate hat auch einen Filter für sensible Phrasen, der standardmäßig aktiviert ist. Es maskiert automatisch potenziell sensible Wörter oder Sätze mit ****
Manchmal können Markierungen unter einigen Wörtern erscheinen. Sie weisen auf Alternativen hin, die Word möglicherweise falsch verstanden hat. Wenn Sie darauf klicken, werden Vorschläge angezeigt. Sie können einen der Vorschläge auswählen oder auf „Ignorieren“ klicken, wenn er bereits richtig war.
Sie können auch alles mit Ihrer Tastatur korrigieren, ohne das Diktat zu stoppen.
Um das Diktat anzuhalten, klicken Sie im Popup auf das Mikrofon. Um das Diktat zu beenden, klicken Sie im Diktieren-Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Schließen“ (X).
Notiz: Das Diktat wird möglicherweise beendet, wenn das Word-Fenster auf dem Bildschirm nicht aktiv ist. Platzieren Sie also Ihre Besprechungs- und Word-Fenster nebeneinander, damit dies perfekt funktioniert.
Los geht's! Eine perfekte Möglichkeit, um sich in Ihren Online-Kursen Notizen zu machen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie den Lautsprecher und keine Kopfhörer verwenden, um das Meeting zu hören. Natürlich können Sie das Tool nicht nur online, sondern auch im normalen Unterricht einsetzen.