Suchen Sie eine wichtige Nachricht, indem Sie zu einem bestimmten Datum in Ihrem Teams-Chatverlauf navigieren.
Microsoft Teams ist eine der besten Plattformen für die Unternehmenskommunikation. Insbesondere die Integration mit anderen Microsoft-Diensten zusammen mit der benutzerfreundlichen Oberfläche macht es zu einer der am meisten bevorzugten Plattformen.
Darüber hinaus hat Microsoft Teams eine sehr leistungsstarke Suchleiste integriert, die Ihnen hilft, bestimmte Konversationen zurückzublicken oder möglicherweise einige zuvor gesendete Dokumente abzugleichen, was ein sehr häufiges Szenario ist.
Glücklicherweise bietet Ihnen Microsoft Teams auch die Möglichkeit, alle Nachrichtenaustausche für einen bestimmten Tag oder einen Datumsbereich anzuzeigen. Um eine Nachricht oder ein Dokument genau zu finden, müssen Sie sich jedoch ein Wort oder einen Satz merken, der Teil der Nachricht ist.
Gehe zu bestimmtes Datum in Microsoft Teams
Microsoft Teams ist derzeit auf allen stabilen Builds von Windows 10 verfügbar. Es soll jedoch durch die neue Teams-Chat-App in Windows 11 ersetzt werden.
Starten Sie dazu die Microsoft Teams-App über das Startmenü oder den Desktop Ihres Windows-Computers.
Klicken Sie als Nächstes auf die Registerkarte „Chat“ in der linken Seitenleiste des Teams-App-Fensters.
Klicken Sie dann auf die Leiste „Suchen“ im oberen Bereich des Fensters. Geben Sie als Nächstes ein Wort oder einen Satz aus der Nachricht ein. Falls Sie ein Dokument suchen möchten, geben Sie den Dokumentnamen ein.
Jetzt werden alle Vorkommen der eingegebenen Wörter im linken Bereich des Fensters angezeigt.
Um die an einem bestimmten Datum oder Datumsbereich ausgetauschten Nachrichten herauszufiltern, klicken Sie auf die Option "Weitere Filter" auf der linken Seite des Microsoft Teams-Fensters. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü unter dem Feld "Datum" und wählen Sie Ihren bevorzugten Datumsbereich aus dem Menü aus.
Als nächstes können Sie auch Nachrichten aus Ihrem bevorzugten „Team“ herausfiltern, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld „Team“ klicken und dann Ihre bevorzugte Option auswählen.
Sie können auch einen bestimmten Kanal auswählen, indem Sie auf das Dropdown-Menü unter dem Feld "Kanal" klicken. Wenn Sie es genauer wissen möchten, können Sie auch die Betreffzeile einer Nachricht in das Textfeld unter dem Feld "Betreff" eingeben, um nur die dazugehörigen Ergebnisse anzuzeigen.
Um Nachrichten anzuzeigen, die nur Ihre Erwähnung oder einen Anhang oder beides zusammen enthalten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor den entsprechenden Optionen im Bereich. Nachdem Sie Ihre gewünschten Filter angepasst haben, klicken Sie zum Anwenden auf die Schaltfläche „Filter“.
Falls Sie eine Filterkombination erreichen, in der Sie keine der Meldungen finden und neu beginnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um alle Filter zu löschen.
Suchen aller Nachrichten von einem bestimmten Datum in der mobilen Microsoft Teams-App
Das Auffinden aller Nachrichten von einem bestimmten Datum mit der mobilen Teams-App unterscheidet sich etwas von ihrem Desktop-Pendant und es werden auch einige wichtige Filter übersehen. Wenn Sie jedoch jemals spontan nach einer Nachricht suchen müssen und sich nicht in der Nähe eines Computers befinden, ist dies das nächstbeste.
Starten Sie dazu die App „Teams“ aus der App-Bibliothek Ihres Android- oder iOS-Geräts.
Tippen Sie dann auf die Leiste "Suchen" oben auf dem Bildschirm Ihres Geräts und geben Sie den Satz oder das Wort ein, der Teil der Nachricht ist, die Sie durchsuchen möchten. Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche „Suchen“ in der unteren rechten Ecke Ihrer Bildschirmtastatur.
Sie können jetzt alle Nachrichten sehen, die den von Ihnen in das Suchfeld eingegebenen Satz enthalten. Danach können Sie auf tippen, um nur "Nachrichten", "Personen", "Dateien" herauszufiltern oder die Option "Alle" auszuwählen, wenn Sie alle Optionen sehen möchten, die den von Ihnen in der Suche eingegebenen Text enthalten Kasten.
Nachdem Sie Ihren Filter aus den oben angezeigten Optionen ausgewählt haben, können Sie nun scrollen und die gewünschte Nachricht suchen. Der Einfachheit halber wird der Zeitstempel jeder Nachricht zusammen mit dem Datumsstempel am rechten Rand der einzelnen Kachel angezeigt.
Suchen aller Nachrichten von einem bestimmten Datum in der neuen Teams-Chat-App unter Windows 11
Das Nachverfolgen Ihres gesamten Nachrichtenaustauschs an einem bestimmten Datum oder aus einem Datumsbereich ist in der Teams-App ziemlich einfach. Sobald Sie den Dreh raus haben, werden Sie überrascht sein, wie Sie ohne sie gelebt haben.
Klicken Sie zunächst auf das App-Symbol „Chat“ in der Mitte der Taskleiste Ihres Windows 11-PCs.
Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche „Microsoft Teams öffnen“ im unteren Bereich des Fensters „Teams Chat-App“. Dadurch wird ein Microsoft Teams-App-Fenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet.
Klicken Sie nun auf die „Suchleiste“ im oberen Bereich des Fensters und geben Sie einen Satz oder ein Wort aus der Nachricht oder den Namen des Dokuments ein, das Sie suchen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.
Nachdem die Suchergebnisse ausgefüllt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datum“ im oberen linken Bereich des Teams-App-Fensters. Klicken Sie als nächstes auf das Symbol "Kalender" unter der Option "Von" und wählen Sie Ihr gewünschtes Startdatum mit dem Overlay-Kalender aus.
Klicken Sie anschließend auf das Symbol "Kalender" unter der Option "An" und wählen Sie Ihr gewünschtes Enddatum aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“ oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Suche durchzuführen.
Sie können alle Ihre Unterhaltungen mit allen Personen für das ausgewählte Datum oder den ausgewählten Zeitraum sehen. Sie können die bereits datumsspezifische Suche auch filtern, indem Sie die Filter verwenden.
Wenn Sie nur Nachrichten von einem bestimmten Kontakt sehen möchten, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Von“ und geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer ein. Klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf den Namen der Person, um nur den Nachrichtenaustausch zwischen Ihnen beiden zu sehen.
Falls Sie dann ein Dokument suchen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen vor der Option „Hat Anhang“. Ebenso können Sie das Kontrollkästchen vor der Option "@erwähnt mich" aktivieren, um alle Nachrichten, jedoch einschließlich Ihrer Erwähnung, herauszufiltern.
Sobald Sie die Nachricht gefunden haben, bewegen Sie den Mauszeiger über die Kachel und klicken Sie auf die jetzt sichtbare Schaltfläche „Gehe zu Nachricht“ in der oberen rechten Ecke der Nachrichtenkachel.
Falls Sie sich nicht sicher sind, welcher Konversations-Thread im Suchergebnis angezeigt wird und einen Ausschnitt des Threads sehen möchten, fahren Sie mit der Maus über die Nachrichtenkachel und klicken Sie auf das Karat-Symbol (Pfeil nach unten), um eine Vorschau des Threads anzuzeigen.
Auch wenn Sie jemals eine Kombination von Filtern erreichen, bei der keine der Meldungen angezeigt wird und Sie komplett neu beginnen möchten; Klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle löschen“, um alle Filter zu löschen und die Suchparameter erneut einzustellen.
Das war's, Leute, jetzt können Sie Nachrichten von einem bestimmten Datum finden und verlieren nie diesen wichtigen Anhang oder vergessen nie die wichtige Aufgabe, mit der Ihr Kollege Sie vor ein paar Tagen beauftragt hat.