Sie können Arbeitsblätter in Excel einfach gruppieren, sodass Sie keine Zeit verschwenden und sie einzeln bearbeiten müssen.
Das Gruppieren von Arbeitsblättern in Excel kann sehr hilfreich sein, wenn Sie dieselben Aufgaben auf mehreren Blättern gleichzeitig ausführen müssen. Dies ist nur möglich, wenn Sie mehrere Blätter in einer Arbeitsmappe haben, die unterschiedliche Daten enthalten, aber dieselbe Struktur haben.
Angenommen, Sie haben ein Arbeitsbuch für die Anwesenheit von Schülern mit mehreren Arbeitsblättern (eines für jeden Tag). Wenn alle diese Arbeitsblätter gruppiert sind und Sie Schülernamen in Spalte A eines Blatts hinzufügen, werden diese Namen automatisch zu Spalte A in diesen Blättern hinzugefügt. Auf die gleiche Weise, wenn Sie Berechnungen oder Formatierungen oder andere Änderungen in einem Blatt vornehmen, wird es sofort in allen Blättern widergespiegelt.
Wenn Ihre Blätter gruppiert sind, werden alle Änderungen, die Sie an einem Arbeitsblatt vornehmen, automatisch auf alle anderen Arbeitsblätter in derselben Gruppe an derselben Zellenposition übertragen. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie Arbeitsblätter in Excel einfach gruppieren und die Gruppierung von Arbeitsblättern aufheben.
Vorteile der Gruppierung von Arbeitsblättern in Excel
Wenn die Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe dieselbe Struktur aufweisen, können Sie durch das Zusammenfassen viel Zeit sparen und Ihren Arbeitsablauf effizienter gestalten. Sobald die Blätter gruppiert sind, können Sie Daten eingeben, Daten bearbeiten und Formatierungen auf alle Blätter gleichzeitig anwenden, ohne jedes Blatt einzeln bearbeiten zu müssen
- Sie können Daten in mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig eingeben oder bearbeiten.
- Sie können eine Gruppe von Arbeitsblättern im gleichen Bereich und in denselben Zellen ausdrucken.
- Sie können denselben Fehler oder Fehler auf mehreren Blättern korrigieren.
- Sie können die Kopfzeile, Fußzeile und das Seitenlayout auf mehreren Arbeitsblättern einrichten.
- Sie können dieselbe Formatierung gleichzeitig auf eine Auswahl von Arbeitsblättern anwenden.
- Sie können eine Gruppe von Arbeitsblättern verschieben, kopieren oder löschen.
So gruppieren Sie ausgewählte Arbeitsblätter in Excel
Wenn Sie möchten, können Sie nur einige bestimmte Arbeitsblätter gruppieren und alle auf einmal problemlos bearbeiten.
Im folgenden Beispiel enthält eine Arbeitsmappe mit Verkaufsdaten mehrere Arbeitsblätter für verschiedene Jahre. Alle diese Blätter haben die gleichen Strukturen, die die Verkäufe von Agenten für jedes Quartal zeigen.
Um aufeinanderfolgende Arbeitsblätter zu gruppieren, klicken Sie zuerst auf die Registerkarte des ersten Blatts, halten Sie die Schicht -Taste, und klicken Sie auf das letzte Blattregister. Das war's, jetzt sind alle ausgewählten Blätter gruppiert. Wenn die Blätter gruppiert sind (die Farbe ändert sich von hellgrau zu weißem Hintergrund), sieht es wie unten gezeigt aus.
Um nicht benachbarte Blätter (nicht aufeinanderfolgend) in Excel zu gruppieren, halten Sie die Strg -Taste und klicken Sie auf alle Blattregisterkarten, die Sie nacheinander gruppieren möchten. Nachdem Sie auf den letzten Tabellenreiter geklickt haben, lassen Sie los Strg Schlüssel.
In unserem Beispiel möchten wir Namen in Spalte A und SUM-Formeln hinzufügen, um Berechnungen in Spalte E in mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig durchzuführen.
Sobald die Arbeitsblätter gruppiert sind, werden alle Änderungen oder Befehle, die Sie in einem der Arbeitsblätter ausführen, sofort in allen anderen Arbeitsblättern in der Gruppe widergespiegelt. Wenn wir Namen und Formeln auf der Registerkarte 2015 eingeben, werden sie an denselben Stellen in anderen Registerkarten angezeigt, wie unten gezeigt.
Denken Sie auch daran, dass nach der Gruppierung durch Klicken auf ein nicht ausgewähltes Blatt außerhalb der Gruppe die Gruppierung der Arbeitsblätter aufgehoben wird.
So gruppieren Sie alle Arbeitsblätter in Excel
Wenn Sie alle Tabellenkalkulationen in einer Arbeitsmappe gruppieren möchten, können Sie dies mit wenigen Mausklicks tun.
Um alle Arbeitsblätter zu gruppieren, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte und wählen Sie im Kontextmenü „Alle Arbeitsblätter auswählen“.
Jetzt sind alle Blätter in der Arbeitsmappe gruppiert.
Notiz: Wenn Sie alle Arbeitsblätter gruppieren, wird die Gruppierung aller Arbeitsblätter aufgehoben, wenn Sie zu einer anderen Blattregisterkarte wechseln. Wenn nur einige Arbeitsblätter gruppiert sind, nicht alle, können Sie problemlos zwischen ihnen wechseln, ohne die Gruppierung der Arbeitsblätter aufzuheben.
Wichtig! Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Gruppe fertig sind, heben Sie die Gruppierung der Arbeitsblätter auf, damit Sie die Arbeit an jedem Blatt einzeln erneut beginnen können.
Wie erkennt man, ob Arbeitsblätter in Excel gruppiert sind?
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie erkennen können, wenn Sie Blätter in Excel gruppiert haben:
- Die Blattregisterkarten in einer Gruppe haben eine weiße Hintergrundfarbe, während die Registerkarten außerhalb der Gruppe in der hellgrauen Hintergrundfarbe angezeigt werden, wie unten gezeigt.
- Wenn Ihre Arbeitsmappe gruppierte Arbeitsblätter enthält, wird dem Namen der Arbeitsmappe das Wort "Gruppe" hinzugefügt.
So heben Sie die Gruppierung einiger ausgewählter Arbeitsblätter in Excel auf
Wenn Sie beabsichtigen, die Gruppierung nur bestimmter Arbeitsblätter aufzuheben, halten Sie die Strg-Taste (Strg)-Taste, klicken Sie auf alle Blätter, deren Gruppierung Sie aufheben möchten, und lassen Sie die Strg Schlüssel.
Dadurch wird die Gruppierung der ausgewählten Blätter aufgehoben, während alle anderen Blätter gruppiert bleiben.
So heben Sie die Gruppierung aller Arbeitsblätter in Excel auf
Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Gruppierung der Arbeitsblätter einfach aufheben.
Um die Gruppierung aller Arbeitsblätter aufzuheben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Blattregisterkarte in der Gruppe und wählen Sie im Kontextmenü ‚Gruppierung aufheben‘.
Dadurch wird die Gruppierung aller Blätter in der Arbeitsmappe aufgehoben. Jetzt können Sie jedes Arbeitsblatt einzeln weiterbearbeiten.
So gruppieren und gruppieren Sie Arbeitsblätter in Excel.