So verwenden Sie Push-to-Talk (Walkie Talkie) in Microsoft Teams

Verwandeln Sie Ihr Telefon in ein sicheres Walkie Talkie und kommunizieren Sie mit Ihren Teamkollegen unterwegs mit Microsoft Teams

Push to Talk ist eine sehr begehrte Funktion in Videokonferenz-Apps. Aber es ist eine Überraschung, dass nicht viele Apps es haben. Auch in Microsoft Teams fordern Anwender seit einigen Jahren eine Push-to-Talk-Funktion.

Obwohl die App in den Meetings noch keine Push-to-Talk-Funktion hat (bei der Sie eine Taste drücken, um zu sprechen und wieder stumm zu schalten, wenn Sie sie loslassen), verfügt sie über eine buchstäbliche Walkie-Talkie-Funktion, die Sie möglicherweise nicht kennen von.

Zugegeben, die Funktion ist derzeit nur für Android-Telefone verfügbar. Aber es kommt noch dieses Jahr auf iOS-Geräte (wahrscheinlich früher als später – für einige Benutzer ist es bereits seit Juni 2021 für die private Vorschau verfügbar). Es befindet sich auch in der Entwicklung für die Desktop-App, es gibt jedoch keinen konkreten Zeitplan dafür.

Microsoft bringt die Push-to-Talk-Funktion auch auf Teams-Telefone. Sie sagen, dass die Funktion besonders für First-Line-Mitarbeiter nützlich wäre, aber auch in jeder Unternehmensumgebung von Vorteil sein wird. Wie bei iOS-Geräten ist das Walkie-Talkie auch für die private Vorschau für Teams-Telefone verfügbar.

Was genau ist diese Walkie-Talkie-Funktion?

Die Walkie-Talkie-Funktion fügt der mobilen Teams-App eine Registerkarte „Walkie Talkie“ hinzu. Mit dem Walkie-Talkie können Benutzer den Knopf drücken, um wie bei einem echten Walkie-Talkie sicher über die Cloud zu kommunizieren. Aber im Gegensatz zu einem echten Walkie-Talkie ist diese Verbindung sicher, da sie nicht analog ist. Niemand kann Ihren Kanal einschalten und belauschen.

Es reduziert auch die Anzahl der Geräte, die Mitarbeiter mit sich führen müssen, da diese Funktion jedes Smartphone oder Tablet von Mitarbeitern oder Unternehmen in ein Walkie-Talkie verwandelt. Die Funktion funktioniert über Mobilfunkdaten oder Wi-Fi und ist daher an allen geografischen Standorten verfügbar. Das bedeutet auch keine Einschränkung der Reichweite mehr.

Aktivieren der Walkie-Talkie-Funktion (für Administratoren)

Die Funktion ist für Microsoft 365-Benutzer verfügbar, muss jedoch zuerst von den Administratoren aktiviert werden. Wenn Sie ein Administrator für Ihre Organisation sind, können Sie sie für alle oder einige Benutzer Ihrer Organisation aktivieren.

Wechseln Sie zum Microsoft Teams Admin Center und melden Sie sich mit Ihrem Organisationskonto an.

Gehen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite zu „Teams-Apps“.

Wenn Sie darauf klicken, werden darunter einige Optionen erweitert. Klicken Sie auf die Option "Richtlinien einrichten".

Klicken Sie dann auf die Option für „Global (organisationsweite Standardeinstellung)“, um das Walkie-Talkie für die gesamte Organisation einzurichten.

Aktivieren Sie dann den Schalter für "Benutzer-Pinning zulassen".

Klicken Sie nun unter Angeheftete Apps auf die Option für "Apps hinzufügen".

Auf der rechten Seite wird ein Panel angezeigt. Suchen Sie nach „Walkie Talkie“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um es zur Liste der angehefteten Apps hinzuzufügen.

Klicken Sie dann unten im Bedienfeld auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um die App hinzuzufügen.

Sie können die Walkie-Talkie-App auch in der App-Reihenfolge so anordnen, dass sie in der Menüleiste des Telefons angezeigt wird. Andernfalls ist es im Abschnitt "Mehr" verfügbar.

Klicken Sie auf „Speichern“, um Walkie Talkie für alle zu implementieren.

Verwenden von Walkie Talkie über die Teams Mobile App

Sobald Ihr Administrator Walkie Talkie für Ihre Organisation aktiviert hat, können Sie es von Ihrem Handy aus verwenden.

Öffnen Sie die Microsoft Teams-App auf Ihrem Handy. Wenn der Administrator nun die Walkie-Talkie-Registerkarte in der Menüleiste angezeigt hat, können Sie sie dort sehen. Tippen Sie andernfalls auf „Mehr“.

Walkie Talkie sollte dort erscheinen. Tippen Sie darauf, um es zu verwenden.

Sie können Ihre Apps auch neu anordnen, um Walkie Talkie in der Menüleiste anzuordnen. Tippen Sie im Menü „Mehr“ auf die Option „Neu anordnen“.

Tippen und halten Sie „Walkie Talkie“ und ziehen Sie es in den Abschnitt mit angehefteten Apps. Bringen Sie es in die Reihenfolge, in der es in der Menüleiste erscheinen soll, und verlassen Sie es. Wenn die Menüleiste bereits die maximale Anzahl von Apps enthält, die angezeigt werden können, wird die letzte App in der Liste automatisch in den Abschnitt "Mehr" verschoben. Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Speichern“.

Gehen Sie nun zur Registerkarte Walkie Talkie.

Bevor Sie es verwenden, müssen Sie den Kanal auswählen, in dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Tippen Sie auf die Option „Kanal“, um einen Teams-Kanal auszuwählen.

Eine Liste der Kanäle in Ihren Microsoft Teams wird angezeigt. Tippen Sie auf einen Kanal, um ihn auszuwählen.

Sie können auch andere Mitglieder sehen, die über Walkie Talkie mit demselben Kanal verbunden sind.

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Verbinden“, um eine Verbindung zum Walkie-Talkie herzustellen.

Wenn Sie jetzt sprechen möchten, tippen und halten Sie die Mikrofontaste. Eine „Live“-Anzeige zeigt an, dass Sie sprechen, wenn Sie die Taste zum Sprechen drücken.

Sobald Sie die Taste loslassen, kehren Sie zur Stummschaltung zurück.

Wenn Sie das Walkie-Talkie nicht mehr verwenden möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche „Trennen“.

Holen Sie sich eine Push-to-Talk-Taste für die Desktop-App

Walkie Talkie befindet sich möglicherweise auch in der Entwicklung für den Desktop, aber wenn Sie stattdessen eine Push-to-Talk-Taste für Microsoft Teams-Meetings wünschen, wird dies Ihre Probleme nicht lösen. Leider sieht es nicht so aus, als ob Teams-Besprechungen die Funktionalität in absehbarer Zeit erhalten werden.

Es gibt jedoch eine Problemumgehung, mit der Sie eine Push-to-Talk-Taste für die Besprechungen erhalten können. Jetzt verfügt Microsoft Teams bereits über eine Tastenkombination zum Stummschalten / Aufheben der Stummschaltung Ihres Mikrofons. Mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + M können Sie Ihr Mikrofon steuern und können es stattdessen verwenden, wenn Sie nicht zu viele Reifen für eine Push-to-Talk-Taste durchlaufen möchten.

Für diese Problemumgehung müssen Sie zuerst AutoHotkey installieren. Gehen Sie zu autohotkey.com und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktuelle Version herunterladen". Führen Sie dann die .exe-Datei aus, um AutoHotkey zu installieren, und befolgen Sie die Schritte auf dem Bildschirm zur Installation.

Öffnen Sie nach Abschluss der Installation Notepad und fügen Sie dieses Skript ein.

setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return

Speichern Sie die Datei mit der Erweiterung „*.ahk“ und wählen Sie beim Speichern als Dateityp „Alle Dateien“.

Anstelle der mittleren Maustaste können Sie auch die linke oder rechte Taste verwenden. Ersetzen MTaste mit LTaste für die linke Maustaste und RTaste für die rechte Maustaste.

Führen Sie diese Skriptdatei aus, bevor Sie Microsoft Teams ausführen, um den Hotkey zu verwenden.

Sobald Sie das Microsoft Teams-Meeting betreten, schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, indem Sie entweder auf die Mikrofonschaltfläche in der Meeting-Symbolleiste klicken oder die Tastenkombination Strg + Umschalt + M verwenden.

Wenn Sie jetzt sprechen möchten, halten Sie die konfigurierte Maustaste gedrückt. Sie werden nicht stummgeschaltet. Lassen Sie die Taste los und Sie sind wieder stummgeschaltet. Nachdem Sie Microsoft Teams geschlossen haben, beenden Sie das Skript auch über die Taskleiste.

Die Push-to-Talk-Funktion ist besonders in großen Besprechungen sehr nützlich. Die aktuelle Form, die derzeit eingeführt wird, d. h. Walkie Talkie, ist nützlicher für Mitarbeiter in erster Linie oder in Organisationen, die unterwegs sind. Aus diesem Grund hat Microsoft die Funktion zuerst auf die mobile App übertragen. Wann und in welcher Form es auf den Desktop kommt, bleibt noch abzuwarten.