So verwenden Sie iCloud unter Windows 11

Lassen Sie sich nicht von der Aussicht einschüchtern, iCloud für Windows einzurichten und zu verwenden. Lassen Sie sich von dieser Anleitung durch alle Schritte führen.

Wenn Sie ein iPhone oder ein iPad besitzen, aber einen Windows-PC anstelle eines Macs, kann es eine entmutigende Aufgabe sein, Ihre Daten auf allen Geräten synchron zu halten. Die beiden Plattformen sind nicht gerade befreundet, was die Kompatibilität betrifft. Tatsächlich ist Apple dafür bekannt, Exklusivität zu wahren.

Aber einige davon sind nur falsche Vorstellungen. Die Verwaltung Ihres iCloud-Kontos und aller seiner Daten auf einem Windows-PC ist ziemlich einfach. Obwohl Sie auch icloud.com besuchen können, um Ihre Daten auf Ihrem PC anzuzeigen, haben Apple und Microsoft die iCloud Windows-App entwickelt, um das beste iCloud-Erlebnis zu haben.

Mit der iCloud Windows-App werden Ihre Fotos, Dokumente und Lesezeichen auf Ihrem PC automatisch auf Ihren Apple-Geräten aktualisiert.

Herunterladen und Einrichten von iCloud unter Windows 11

Stellen Sie vor dem Herunterladen der App sicher, dass iCloud auf Ihrem iPhone oder iPad eingerichtet ist und Sie mit Ihrer Apple-ID angemeldet sind. Sie können die iCloud-App für Windows 11 aus dem Microsoft Store herunterladen.

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem PC und suchen Sie nach iCloud. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Kostenlos“, um iCloud herunterzuladen und zu installieren.

Führen Sie die App nach der Installation aus. Die erstmalige Einrichtung kann einige Sekunden dauern.

Melden Sie sich dann mit Ihrer Apple-ID bei iCloud an. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, müssen Sie den Code eingeben, um die Anmeldung abzuschließen.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie gefragt, ob Sie Diagnose- und Nutzungsinformationen an Apple senden möchten. Sie können zwischen „Automatisch senden“ oder „Nicht senden“ wählen. Und was auch immer Sie wählen, können Sie später in den Einstellungen ändern.

Wählen Sie dann die iCloud-Funktionen aus, die Sie für Windows verwenden möchten, und klicken Sie auf "Übernehmen".

Für Optionen wie „Fotos“ und „Lesezeichen“ können Sie auch weitere Optionen konfigurieren. Klicken Sie jeweils auf die Schaltfläche "Optionen".

Für Fotos gibt es weitere Optionen, ob Sie iCloud-Fotos und geteilte Alben auf Ihrem PC verwenden möchten. Bei freigegebenen Alben können Sie auch den Speicherort des Ordners ändern.

Bei Lesezeichen können Sie den Browser auswählen, mit dem sie verwendet werden sollen. Die Lesezeichen Ihres ausgewählten Browsers werden auf Ihrem Apple-Gerät angezeigt und die darin enthaltenen werden mit Ihrem PC-Browser synchronisiert. Es zeigt Ihren Standardbrowser automatisch an. Sie können aber auch jeden anderen Browser auswählen.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“.

Wenn Sie sich für die Verwendung von Kennwörtern unter Windows entschieden haben, wird eine Meldung angezeigt, dass die iCloud-Kennworterweiterung für erforderlich ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", um es zu verwenden. Oder deaktivieren Sie die Option für Passwörter. Wenn Sie die Erweiterung bereits in Ihrem Browser heruntergeladen haben, erhalten Sie diese Nachricht nicht.

Wenn Sie dann die Funktion „Lesezeichen“ verwenden, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Lesezeichen auf Ihrem PC und Apple-Gerät zusammenführen möchten. Klicken Sie auf „Zusammenführen“, um fortzufahren, oder auf „Abbrechen“, um die Auswahl von Lesezeichen aufzuheben.

Notiz: Sie können die Einstellungen, die Sie während der Einrichtung vorgenommen haben, später jederzeit ändern.

iCloud wird eingerichtet und kann verwendet werden.

Verwenden von iCloud-Fotos

Wenn Sie beim Einrichten von iCloud die Fotofunktion auswählen, erstellt iCloud im Datei-Explorer einen Ordner „iCloud-Fotos“. Mit iCloud-Fotos können Sie Fotos und Videos von Ihrem PC in iCloud hochladen und auf diese Fotos über Ihre Apple-Geräte zugreifen.

Um Fotos vom PC hochzuladen, öffnen Sie den iCloud-Fotos-Ordner im Datei-Explorer. Ziehen Sie dann die Fotos, die Sie in iCloud hochladen möchten, per Drag & Drop in den Ordner. iCloud-Fotos sollten sich auch auf Ihrem Apple-Gerät befinden, damit Sie sie dort sehen können. Andernfalls sind die hochgeladenen Fotos auf icloud.com verfügbar

Wenn auf Ihrem Apple-Gerät iCloud-Fotos aktiviert ist, sind alle neuen Fotos und Videos, die Sie mit Ihrem Gerät aufnehmen, auf Ihrem PC verfügbar. Sie können sie auf das Gerät herunterladen oder in der Cloud aufbewahren, um Speicherplatz zu sparen. Die Fotos, die sich in der Cloud befinden, haben neben ihrem Namen ein „Cloud“-Symbol.

Um ein Foto herunterzuladen, doppelklicken Sie auf die Miniaturansicht. Heruntergeladene Fotos haben ein „Häkchen“-Symbol mit weißem Hintergrund, um ihren Status anzuzeigen.

Sie können heruntergeladene Fotos auch dauerhaft auf Ihrem PC aufbewahren. Wählen Sie die Fotos aus, die Sie behalten möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann im Kontextmenü „Immer auf diesem Gerät behalten“ aus.

Dauerhaft heruntergeladene Fotos haben ein Häkchen-Symbol mit grünem Hintergrund.

Um den permanenten Status zurückzusetzen, öffnen Sie das Rechtsklick-Menü erneut. Die Option „Immer auf diesem Gerät behalten“ wird ausgewählt angezeigt. Klicken Sie einmal darauf, um die Auswahl aufzuheben.

Sie können Fotos auch als Downloads von Ihrem PC entfernen und nur in der Cloud aufbewahren. Wählen Sie die Fotos aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann im Kontextmenü „Speicherplatz freigeben“. Die Fotos werden nicht mehr auf Ihrem PC gespeichert.

Geteilte Alben verwenden

Sie können Fotos auch mit iCloud für Windows 11 teilen. Der freigegebene Albumordner wird standardmäßig am Speicherort erstellt C:\Benutzer\Bilder\iCloud-Fotos\Freigegeben wenn Sie den Standort während der Einrichtung nicht ändern.

Geteilte Fotos sollten auf Ihrem Apple-Gerät aktiviert sein, damit alle Fotos auf Ihrem PC sichtbar sind. Mit geteilten Alben können Sie Ihre Fotos und Videos anzeigen und mit anderen teilen. Sie können auch Fotos und Videos, die Sie teilen und mit Ihnen geteilt haben, mit „Gefällt mir“ markieren und kommentieren.

Ein freigegebenes Album kann maximal 5000 Fotos und Videos enthalten. Um mehr Fotos und Videos zu teilen, wenn Sie das Limit überschreiten, müssen Sie einige alte Medien löschen. Dieses Medium wird nicht auf Ihr iCloud-Speicherlimit angerechnet.

Verwenden von iCloud Drive

Wenn Sie iCloud Drive einschalten, wird der Ordner dafür im Datei-Explorer erstellt.

Der iCloud Drive-Ordner enthält alle Dokumente in separaten Ordnern, wie Sie sie auf Ihrem Apple-Gerät gespeichert haben.

Sie können diese Dokumente auf Ihrem PC anzeigen und herunterladen. Neben den Dokumenten, die in der Cloud gespeichert sind, wird ein „Cloud“-Symbol angezeigt.

Um Dokumente in der Cloud herunterzuladen, doppelklicken Sie auf das Dokument und es wird heruntergeladen. Heruntergeladene Dokumente werden mit einem weißen Häkchen versehen, um ihren Status anzuzeigen. Sie können sie vorübergehend oder dauerhaft auf Ihrem Gerät behalten oder an die Cloud zurücksenden.

Um ein Dokument dauerhaft zu behalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Immer auf diesem Gerät behalten“.

Permanente Dateien haben ein grünes Häkchen daneben. Um sie still, aber nicht dauerhaft auf dem Gerät zu behalten, deaktivieren Sie die Option „Immer auf diesem Gerät behalten“ im Rechtsklickmenü.

Um die Dokumente von Ihrem PC zu löschen und nur in der Cloud zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Speicherplatz freigeben“ aus dem Menü.

Sie können Dokumente auch mit iCloud für Windows hochladen. Alle Ordner oder Dateien, die Sie vom PC erstellen, werden automatisch auf Ihren anderen Apple-Geräten angezeigt.

Ordner mit iCloud Drive teilen

Sie können Dateien und Ordner auch mit anderen Benutzern teilen, die iCloud für Windows 11 verwenden. Wenn Sie Dateien und Ordner mit iCloud Drive teilen, können Sie mit anderen Benutzern daran zusammenarbeiten.

Um eine einzelne Datei oder einen Ordner mit einer Gruppe von Dateien freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei/den Ordner. Wählen Sie dann im Menü „Mit iCloud teilen“ aus. Klicken Sie dann auf die Option „Datei freigeben“/„Ordner freigeben“.

Das Dialogfeld iCloud-Freigabe wird angezeigt.

Unter den „Freigabeoptionen“ können Sie festlegen, dass Sie auf die Dokumente zugreifen können (Personen, die Sie einladen, oder Personen mit einem Link) und die Berechtigungsstufe, die sie haben (ob sie nur anzeigen oder Änderungen vornehmen können).

Wenn Sie unter „Wer kann sehen“ die Option „Nur von Ihnen eingeladene Personen“ ausgewählt haben, müssen Sie Personen einladen. Fügen Sie die E-Mail-Adresse der Personen, mit denen Sie die Dokumente teilen möchten, in das Textfeld „Personen“ ein.

Wenn Sie „Jeder mit einem Link“ geteilt haben, klicken Sie einfach auf „Link kopieren“, um den Freigabelink zu erhalten, nachdem Sie die Änderungen übernommen haben.

Auch die Berechtigungsstufe kann für alle Teilnehmer unterschiedlich eingestellt werden. Gehen Sie zur Teilnehmerliste und klicken Sie auf die Berechtigung neben ihrem Namen. Anschließend können Sie für sie eine andere Berechtigung auswählen als die, die Sie für das gesamte Dokument beantragt haben.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Dokumente zu teilen.

Neben den Dokumenten, die Sie über iCloud Drive freigeben, wird ein zusätzliches Symbol "Personen" angezeigt, um ihren Status anzuzeigen.

Nachdem Sie das Dokument freigegeben haben, können Sie die Personen verwalten, für die Sie es freigeben (Personen entfernen oder hinzufügen) und Berechtigungen ändern.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und gehen Sie zu „Mit iCloud teilen“. Klicken Sie dann auf die Option "Gemeinsame Datei verwalten"/"Gemeinsamen Ordner verwalten".

Um den Zugriff einer Person zu widerrufen, wählen Sie die Personen aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen".

Um Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben ihre E-Mail-Adresse ein.

Um die Freigabe des Dokuments vollständig zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe beenden“.

Verwenden von Passwörtern mit iCloud

Auch wenn Sie Passwörter während der Einrichtung aktiviert und auch die Browsererweiterung iCloud Passwords heruntergeladen haben, müssen Sie iCloud-Passwörter von einem Apple-Gerät genehmigen, bevor Sie sie auf einem Windows-PC verwenden können.

Sie benötigen Ihr iPhone oder iPad oder einen Mac mit macOS BigSur oder höher, um iCloud-Passwörter für Ihren Windows-PC zu genehmigen.

Öffnen Sie die iCloud-App auf Ihrem Windows 11-PC und klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“ neben Passwörtern.

Melden Sie sich dann mit Ihrer Apple-ID an. Um die Anmeldung zu genehmigen, müssen Sie den erhaltenen Code auf Ihrem Apple-Gerät eingeben. Geben Sie den Code ein und die iCloud-Passwörter werden genehmigt.

Dann müssen Sie möglicherweise die Option für „Passwörter“ aktivieren und erneut auf „Übernehmen“ klicken, um die Änderungen zu speichern.

Öffnen Sie nun den Browser und gehen Sie zu einer Site, die iCloud-Passwörter verwendet. Klicken Sie auf das Symbol der iCloud Passwords-Erweiterung.

Es wird nach einem Bestätigungscode gefragt und die Desktop-App zeigt den Bestätigungscode direkt auf dem Bildschirm an. Geben Sie den Code ein, um die Erweiterung endgültig zu aktivieren. Die Erweiterung fordert Sie möglicherweise alle paar Tage auf, den Code erneut einzugeben, um sicherzustellen, dass Ihre Passwörter nicht von anderen verwendet werden können.

Wenn Sie dann ein Kennwort automatisch eingeben müssen, klicken Sie auf das Erweiterungssymbol.

Mit iCloud für Windows wird das Jonglieren zwischen Daten auf mehreren Geräten zum Kinderspiel. Sobald Sie es eingerichtet und zum Laufen gebracht haben, wird es die meiste Arbeit für Sie erledigen. Sie können sogar Ihre Kalender, E-Mails und Kontakte verwenden, die auf allen Geräten aktualisiert sind. iCloud fügt sogar eine Registerkarte für "iCloud" in Ihrer Outlook-Desktop-App unter Windows hinzu.