Planen Sie Webex-Meetings über Ihren Outlook-Kalender
Das Einrichten von Meetings im Microsoft Outlook-Kalender ist eine bequeme Möglichkeit, Meetings auf verschiedenen Videokonferenzplattformen wie Webex, Zoom und Microsoft Teams zu planen. Sie können viel Zeit sparen, indem Sie alle Ihre Besprechungen in einem bestimmten Kalender einrichten und planen, und Outlook ist darauf ausgelegt, dasselbe auszuführen. Es erhöht die Funktionalität, ohne zwischen Anwendungen über die „Add-Ins“ von Drittanbietern für Outlook wechseln zu müssen.
Um ein Webex-Meeting in Outlook einzurichten, müssen Sie das Add-In „Cisco Webex Meeting Scheduler“ aus dem Microsoft AppSource Store herunterladen.
Holen Sie sich das Cisco Webex Meeting Scheduler Add-In
Um ein Webex-Meeting in Outlook einzurichten, gehen Sie in einem Webbrowser auf Ihrem Computer zu outlook.live.com und klicken Sie auf das Kalendersymbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms.
Wählen Sie im neu erweiterten Fenster ein Datum für die Einrichtung des Webex-Meetings aus. Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Optionen" in der unteren linken Ecke des Fensters. Dadurch wird ein weiteres Popup-Fenster zum Planen mit weiteren Details und Anpassungsoptionen für das Meeting geöffnet.
Klicken Sie im oberen Bereich des neuen Fensters auf das Symbol „Mehr“ (das so aussieht „…“). Sie finden die Option „Add-In abrufen“ im erweiterten Menü. Klicken Sie darauf, um das Fenster „Add-Ins für Outlook“ zu öffnen.
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein weiteres Fenster mit zahlreichen Add-Ins für Outlook. Geben Sie „Webex“ in das Suchfeld in der oberen rechten Ecke des Fensters ein. Im Ergebnisbereich finden Sie das Add-In „Cisco Webex Meeting Scheduler“. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Hinzufügen" darunter, um es in Ihren Kalender aufzunehmen.
Im nächsten Popup-Fenster fordert Cisco Webex Meetings Scheduler Sie auf, seinen Bedingungen und Richtlinien zuzustimmen, indem Sie auf „Weiter“ klicken. Klick es an.
Jetzt haben Sie das Webex-Add-In erfolgreich zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt. Sie werden auf Ihrem Bildschirm benachrichtigt, dass der Cisco Webex Meeting Scheduler jetzt zu Ihrer Bequemlichkeit als Kalender- und E-Mail-Element in Ihrem Outlook-Konto angeheftet wurde.
So planen Sie ein Webex-Meeting in Outlook
Während Sie ein neues Meeting in Outlook planen, sollten Sie jetzt das Webex-Symbol oben im Fenster des detaillierten Meeting-Planers im Outlook-Kalender sehen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Webex-Symbol zu klicken und die Option "Webex-Meeting hinzufügen" auszuwählen.
Möglicherweise wird ein Popup-Fenster angezeigt, um Ihr Webex-Konto mit Outlook zu verbinden. Klicken Sie im Fenster auf die Schaltfläche „Erste Schritte“.
Sie werden aufgefordert, Ihre Webex-Site-URL anzugeben. Da die Outlook-Integration nur mit einem Webex-Konto in einem der kostenpflichtigen Pläne des Dienstes funktioniert, müssen Sie oder Ihre Organisation über eine benutzerdefinierte Webex-Anmelde-URL verfügen. Geben Sie diese URL hier ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Notiz: Wenn Sie die Standardeinstellung verwenden treffenapac.webex.com Als Webex-Site-URL erhalten Sie den Fehler „Ihre aktuelle Webex-Site ist nicht für die Verwendung mit Microsoft Office 365 aktiviert“. Sie benötigen eine benutzerdefinierte Webex-Anmelde-URL, um Outlook in Ihr Webex-Konto integrieren zu können.
Melden Sie sich bei Aufforderung mit dem Microsoft-Konto an, das Sie mit Webex verknüpfen möchten. Geben Sie dann die Besprechungsdetails in den Outlook-Kalender ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Besprechung zu planen.
Mit dem Cisco Webex Meeting Scheduler-Add-In für Outlook können Sie ein Webex-Meeting über Outlook erfolgreich mit Ihrem Microsoft Office 365-Konto einrichten. Wenn Sie kein Microsoft Office 365-Benutzer sind, können Sie Webex einfach mit dem Cisco Webex-Produktivitätstools-Plugin in der Outlook-Desktop-App hinzufügen.