Alles, was Sie über das Aufzeichnen eines Meetings in GoToMeeting wissen müssen
Es ist schwer, sich Notizen zu machen oder sich an alles zu erinnern, was in Besprechungen gesagt und passiert ist. Oft werden die entscheidenden Ereignisse der Besprechungen manuell in Protokollen zusammengefasst. Für diejenigen, die nicht an den Versammlungen teilnehmen konnten, wäre es ein Rätsel, zusammenzufassen, was in den Versammlungen passiert war. Jetzt, in Zeiten der digitalen Revolution und der Pandemie, die Notwendigkeit zu erhöhen, finden fast alle Treffen virtuell über verschiedene Plattformen statt.
GoToMeeting ist eine solche Plattform, um virtuelle Meetings und Webinare durchzuführen. Die Aufzeichnung der Meetings oder Webinare ist auf dieser Plattform, die entweder lokal oder in der Cloud gespeichert werden kann, viel einfacher. Sie können sie für zukünftige Referenzen anzeigen oder sogar mit wenigen Klicks mit den Mitgliedern Ihrer Organisation teilen. Sehen wir uns an, wie wir ein Meeting auf GoToMeeting aufzeichnen, anzeigen und teilen können.
Wer kann ein GoToMeeting aufzeichnen?
Nur die Organisatoren und Mitorganisatoren können die Besprechungen in GoToMeeting aufzeichnen. Die Teilnehmer können die „Schnappschuss“-Funktion nur verwenden, um während des Meetings Standbilder aufzunehmen. Der Organisator kann die aufgezeichnete Datei (wenn er dies möchte) mit den Teilnehmern teilen, wenn diese sie benötigen.
Sogar der Organisator wird vom Kontoadministrator kontrolliert (eine Person kann sowohl Administrator als auch Organisator sein). Der Administrator steuert alles, vom Aktivieren oder Deaktivieren der Aufnahmefunktion über die Organisatoren bis hin zur Auswahl des Speicherorts der aufgezeichneten Dateien (lokal oder in der Cloud) und dem Hinzufügen von Personen als Organisatoren oder Mitorganisatoren usw.
So zeichnen Sie ein GoToMeeting auf
Das Aufzeichnen eines Meetings in GoToMeeting ist ein Kinderspiel. Nachdem Sie dem Meeting beigetreten sind, bewegen Sie einfach den Mauszeiger über die Schaltfläche „REC“ in der oberen Leiste des Meeting-Fensters. Sie finden dann im Popup-Fenster die Schaltfläche „Aufnahme starten“. Klicken Sie einfach auf den Button.
Sie hören eine Audiobenachrichtigung mit der Aufschrift „Diese Konferenz wird jetzt aufgezeichnet“, um zu bestätigen, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Die schwarz-weiße Aufnahmetaste wird während der Aufnahme rot-weiß.
Nach Abschluss Ihres Meetings können Sie die Aufzeichnung auf die gleiche Weise beenden, wie Sie sie gestartet haben. Fahren Sie einfach mit der Maus über die aktive Schaltfläche „Aufzeichnen“ und klicken Sie im Popup-Menü auf die Schaltfläche „Aufnahme stoppen“.
Sie hören eine weitere Audiobenachrichtigung „Diese Konferenz wird nicht mehr aufgezeichnet“, nachdem Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnung stoppen“ geklickt haben.
Standardmäßig wird die aufgezeichnete Datei in der Cloud gespeichert. Wenn Sie ein Kontoadministrator sind, können Sie dies ändern, indem Sie sich bei Ihrem Administratorkonto auf GoToMeeting anmelden.
So zeigen oder teilen Sie GoToMeeting-Aufzeichnungen
Um die aufgezeichnete Datei von GoToMeeting anzuzeigen, gehen Sie zur Taskleiste Ihres Computers und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol „GoToMeeting“ in der Taskleiste. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen „Einstellungen“.
Wählen Sie im Fenster „GoToMeeting-Einstellungen“ die Option „Aufzeichnung“ aus dem Kategoriebereich auf der rechten Seite.
Auf der Registerkarte „Aufzeichnung“ finden Sie zwei Abschnitte, die „Cloud-Aufzeichnungen“ und „Lokale Aufzeichnungen“ gewidmet sind. Klicken Sie im Abschnitt „Cloud-Aufzeichnungen“ auf die Schaltfläche „Meetings“, wenn Sie die Meetings in der Cloud aufgezeichnet haben, oder klicken Sie im Abschnitt „Lokale Aufzeichnungen“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, wenn Sie diese lokal gespeichert haben. Sie finden die Dateien im Zielordner, die Sie anzeigen oder mit anderen teilen können.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Meetings“ geklickt haben (um auf die Cloud-Aufzeichnung zuzugreifen), gelangen Sie direkt auf die Webseite, auf der Sie den gesamten Verlauf Ihrer Meetings finden. Um die aufgezeichneten Meetings aus dem Verlauf zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgezeichnet“.
Wählen Sie aus der Liste der aufgezeichneten Besprechungen die Besprechung aus, die Sie anzeigen oder teilen möchten. Sie erhalten vollständige Details zusammen mit der aufgezeichneten Datei. Sie können es öffnen oder herunterladen oder den Link mit anderen teilen oder sogar löschen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.
Sie werden nach Abschluss der Bearbeitung der Datei sogar über Ihre registrierte E-Mail über die Aufzeichnung informiert. Über den in der E-Mail bereitgestellten Link (Interaktives Meeting anzeigen) können Sie auf die aufgezeichnete Datei zugreifen.
