Einige Optionen für den einfachen Zugriff auf aufgezeichnete Besprechungen in Google Meet
Wenn Sie ein kostenpflichtiger Nutzer der Premium-G Suite-Dienste von Google sind, erwartet Sie ein Vergnügen, auf das die Nutzer des kostenlosen Kontos keinen Zugriff haben. Google Meet bietet seinen Nutzern von G Suite Enterprise, G Suite Enterprise Essential und G Suite Enterprise for Education eine sehr praktische Aufzeichnungsoption. Das Aufzeichnen von Meetings in Google Meet ist eine einfache Aufgabe, die mit nur wenigen Klicks erreicht werden kann.
Aber was passiert, nachdem Sie Ihre Meetings aufgezeichnet haben, könnte Ihnen ein Rätsel sein, da Sie auf der Seite meet.google.com nicht auf diese Aufzeichnungen zugreifen können. Wenn Sie sich in dieses Rätsel verwickelt haben, sind Sie an der richtigen Stelle, um entmystifiziert zu werden.
Wohin gehen Google Meet-Aufzeichnungen?
Ein Meeting in Google Meet kann von jedem aufgezeichnet werden, der derselben Organisation wie der Organisator des Meetings angehört und Google Meet über einen Desktop und nicht über eine mobile App verwendet. Aber egal wer die Aufzeichnung in Google Meet gestartet hat, die Aufzeichnung landet immer im Google Drive des Meeting-Organisators.
Die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhält ebenso wie der Organisator eine E-Mail mit dem Aufzeichnungslink. Die Aufzeichnung kann mit diesem Link geteilt und auch von dort heruntergeladen werden.
Wenn Sie das Meeting über den Google-Kalender angesetzt haben, wird der Aufzeichnungslink automatisch in den Termininformationen im Kalender angezeigt. Die Eingeladenen haben also direkten Zugriff auf die Aufzeichnung direkt aus ihrem Google-Kalender.
So zeigen Sie eine Google Meet-Aufzeichnung an
Nachdem Sie nun alle Orte kennen, von denen aus Sie auf die Besprechungsaufzeichnungen zugreifen können, gehen wir darauf ein, wie Sie sie tatsächlich anzeigen können.
In Google Drive
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, können Sie die Aufzeichnung von Ihrem Google Drive aus anzeigen. Gehen Sie zu Google Drive und melden Sie sich mit demselben Konto an, das Sie für Google Meet verwenden.
Gehen Sie zu „Meine Ablage“ und Sie finden dort einen Ordner „Meet Recordings“. Öffnen Sie es, um auf alle Ihre Besprechungsaufzeichnungen zuzugreifen. Wenn Sie die Aufnahme im Ordner nicht finden können, warten Sie einige Minuten, da Google normalerweise einige Zeit braucht, um das Video zu verarbeiten und es Ihrem Drive hinzuzufügen, nachdem Sie die Aufnahme beendet haben.
Aufnahmen in Ihrem Google Drive können auch geteilt und heruntergeladen werden.
Um die Aufzeichnung zu teilen, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie wie bei jeder anderen Datei in Ihrem Google Drive auf das Symbol „Teilen“ und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Personen ein, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten.
Sie können auch auf das Symbol "Link" klicken, um den teilbaren Link zu erhalten, den Sie in einer E-Mail oder einer Chat-Nachricht weiterleiten können.
Um eine Aufnahme auf Ihren Computer herunterzuladen, wählen Sie die Datei aus, klicken Sie dann auf die Option „Mehr“ (drei vertikale Punkte) und wählen Sie „Herunterladen“ aus dem Menü.
Über den E-Mail-Link
Wenn Sie der Besprechungsorganisator oder die Person sind, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten Sie eine E-Mail mit dem darin enthaltenen Besprechungslink. Um die Aufnahme abzuspielen, klicken Sie einfach auf den Link, um sie zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Wiedergabe“.
Um die Aufzeichnung zu teilen, können Sie entweder den Link weiterleiten oder auf die Option „Mehr“ (drei vertikale Punkte) klicken, im Menü „Teilen“ auswählen und dann die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, mit denen Sie die Aufzeichnung teilen möchten. Sie können es auch über den Link auf Ihren Computer herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“ klicken.
Im Google Kalender-Ereignis
Wenn Sie die Besprechung über Google Kalender angesetzt haben und die Aufzeichnung zur geplanten Besprechungszeit gestartet wurde, wird der Aufzeichnungslink automatisch in den Ereignisinformationen in Google Kalender angezeigt.
Alle Besprechungsteilnehmer, die derselben Organisation wie der Organisator angehören, haben also automatisch Zugriff auf die Aufzeichnung aus ihrem Google-Kalender. Klicken Sie auf den Link, um die Aufzeichnung zu öffnen und anzuzeigen.
Es ist ganz einfach, ein Meeting in Google Meet aufzuzeichnen und es dann anzuzeigen oder zu teilen. Sie können ein Google Meet aufzeichnen, um es mit Personen zu teilen, die nicht an Ihrem Meeting teilnehmen konnten. Oder nehmen Sie zu Ihrem Vorteil auf, um sie jederzeit erneut zu besuchen. Oder Sie möchten Schulungsmaterialien aufzeichnen, damit Sie nicht dasselbe wiederholen müssen. Verwenden Sie die Aufnahmefunktion von Google Meet, um Ihr Leben nach Belieben zu vereinfachen.