Ein Einblick in die kommende Fortschrittsverfolgungs-App von Microsoft
Die jährliche Microsoft Build-Entwicklerkonferenz findet jetzt als reine digitale Veranstaltung statt, und die Build 2020 hat Neuigkeiten über einige aufregende kommende Ergänzungen gebracht, die in Zukunft in unser Leben Einzug halten werden. Eine solche App, auf die wir uns wirklich freuen, ist die Microsoft Lists-App. Sein intrinsisches Make-up ähnelt stark dem einer Produktivitäts-App, aber es wäre kaum fair, es so zu nennen. Da Microsoft-Listen irgendwann im Laufe dieses Sommers erscheinen werden, lassen Sie uns kopfüber in die App eintauchen.
Was sind Microsoft-Listen?
Microsoft Lists ist eine Microsoft 365-App, von der Benutzer von Geschäftsabonnements profitieren. Sie können damit Informationen erstellen, teilen und verfolgen und alle Aspekte Ihrer Arbeit viel besser organisieren. Es ist nicht mit den Microsoft To-Do-Apps zu verwechseln; beide leben in völlig unterschiedlichen Reichen.
Sie können auch alle Ihre Listen an einem Ort anzeigen – unabhängig davon, ob Sie sie erstellt haben oder mit Ihnen geteilt wurden. Mit Listen behalten Sie den Überblick.
Benutzer von SharePoint-Listen werden mit dem Konzept unheimlich vertraut sein, da Microsoft Microsoft-Listen als „eine Weiterentwicklung von SharePoint-Listen“ bezeichnet hat.
Benutzer können damit rechnen, dass Microsoft Lists "später in diesem Sommer" veröffentlicht wird. Konkretere Informationen dazu, was „später in diesem Sommer“ mit sich bringt, stehen noch aus.
Wie Microsoft-Listen in Microsoft Teams funktionieren
Sie können Microsoft-Listen verwenden, um fast alles zu verfolgen – Probleme, Assets, Routinen, Ereignisse, Inventar oder Kontakte. Die App kann einzeln aus der Web-App, der mobilen App oder als integrierte App in Microsoft Teams genutzt werden. Die Zusammenarbeit mit Ihren Teams ist kinderleicht, egal ob Sie Microsoft Lists in der Web-App oder in Teams verwenden.
Sie können neue Listen von Grund auf neu erstellen oder einige ziemlich wundersame Vorlagen verwenden, die bereits vorhanden sind, um die gängigsten Listen wie Veranstaltungsplan, Problemverfolgung, Bestandsverfolgung, Teambewertungen und vieles mehr zu bearbeiten. Benutzer können auch Tabellen aus Excel exportieren, um Listen mit den Daten aus der Tabelle zu erstellen. Darüber hinaus können auch neue Listen aus bestehenden Listen erstellt werden, wenn Sie die Strukturen oder Regeln aus einer vorherigen Liste wiederverwenden möchten.
Mit Microsoft Lists können Sie auch die Datenvisualisierung anpassen. Neben der Mainstream-Listenansicht können Sie die Listen auch in einer Galerieansicht (ideal für Listen mit Bildern) und einer Kalenderansicht (für Listen mit Datumsangaben) anpassen.
Benutzer können auch Aufgaben automatisieren, indem sie Regeln erstellen, um die Leute mithilfe von „Wenn/Dann“-Bedingungen automatisch an bestimmte Dinge zu erinnern, d. h. dies tun, wenn dies passiert. Sie können Regeln verwenden, um Benachrichtigungen zu senden oder Werte programmgesteuert zu aktualisieren, wenn eine bestimmte Änderung in der Liste auftritt.
Darüber hinaus können Benutzer von Power-Apps die Listen mit verschiedenen Apps, die die Power-Plattform bietet, weiter anpassen und robuste Workflows mit einer Mischung aus beidem entwerfen. Microsoft Lists hat auch viele weitere wunderbare Funktionen wie die bedingte Formatierung: Die Spalten in den Listen können so formatiert werden, dass sie nur erscheinen oder verschwinden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Microsoft Lists wird mit Sicherheit viel Zuspruch finden, wenn es zur Microsoft 365-Familie kommt, insbesondere in Microsoft Teams. Benutzer können mit der App fast alle Informationen effizient organisieren, und die Produktivität ist wahrscheinlich. Und wenn man bedenkt, wie einfach Sie mit Ihren Kollegen an verschiedenen Listen zusammenarbeiten können, wird das Warten auf die Veröffentlichung noch viel schwieriger.
Erfahren Sie mehr über Microsoft-Listen auf der offiziellen Ankündigungsseite.