Nutzen Sie Umfragen, um das Eis zu brechen oder Feedback im Meeting zu sammeln
Es kann wirklich schwierig sein, die Dinge in virtuellen Meetings interessant und lebendig zu halten. Aber einige Funktionen machen es möglich, wie Umfragen. Sie haben nichts Außergewöhnliches an sich, und doch sind sie ziemlich effektiv, um ein Meeting ansprechender zu gestalten.
Nutzer von Google Workspace haben jetzt überall Zugriff auf dieses Tool in ihrem Arsenal. Egal, ob Sie Ihre Meetings oder Kurse noch intensiver gestalten möchten oder nach unterhaltsamen Möglichkeiten suchen, das Eis in neuen Meetings zu brechen und die Leute kennenzulernen, Umfragen werden schnell zu Ihrer ersten Wahl.
Umfragen in Google Meet erstellen
Nur Nutzer mit Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard und Enterprise plus sowie Lehrkräfte und Schüler mit einer G Suite Enterprise for Education-Lizenz haben Zugriff auf die Umfrageerstellung in Google Meet. Es ist nicht bekannt, ob Benutzer von kostenlosen Konten in Zukunft Zugriff auf die Funktion haben werden.
Außerdem kann nur der Besprechungsmoderator mit einem berechtigten Konto, d. h. die Person, die die Besprechung gestartet oder angesetzt hat, Umfragen in Google Meet erstellen.
Um eine Umfrage zu erstellen, Rufen Sie meet.google.com von Ihrem Computer aus auf. Sie können derzeit keine Umfragen erstellen, wenn Sie die mobile App verwenden. Melden Sie sich mit Ihrem für Google Workspace geeigneten Konto an und starten Sie eine Besprechung.
Gehen Sie dann zur Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf die Option für „Aktivitäten“ (drittes Symbol von links).
Der Bereich mit den Besprechungsdetails wird auf der rechten Seite mit der geöffneten Registerkarte "Aktivitäten" angezeigt. Klicken Sie auf die Option „Umfragen“.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Umfrage starten“.
Geben Sie die Frage und die Optionen für die Umfrage ein. Sie müssen allen Umfragen mindestens zwei Optionen hinzufügen. Um jedoch weitere hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol „+“. Eine Frage kann maximal 10 Optionen haben. Sie können jeweils nur eine einzelne Frage hinzufügen.
Jetzt können Sie die Umfrage entweder sofort starten oder für später speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Starten", und alle teilnahmeberechtigten Teilnehmer können die Umfrage sehen und darauf antworten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um es später zu starten.
Alle gespeicherten Umfragen sind für die Dauer des Meetings im Umfragebereich verfügbar, es sei denn, Sie löschen sie. Sie können eine gespeicherte Umfrage auch bearbeiten, bevor Sie sie starten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Umfrage erstellen“, um zusätzliche Umfragen im Meeting zu starten. Sie können jeder Umfrage nur eine Frage hinzufügen, es können jedoch beliebig viele neue Umfragen erstellt werden.
Umfragen in Google Meet verwalten
Nachdem Sie die Umfrage gestartet haben, können Sie sie über dasselbe Panel verwalten oder moderieren. Hier können Sie auch die Antworten auf die Umfrage einsehen. Zunächst können nur Sie die Ergebnisse der Umfrage sehen. Um die Ergebnisse am Ende oder zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Umfrage mit den Teilnehmern zu teilen, aktivieren Sie den Schalter für „Ergebnisse mit allen teilen“. Sie können es jederzeit deaktivieren.
Die Umfrageergebnisse innerhalb des Meetings sind begrenzt. Sie (der Besprechungsmoderator) und andere Teilnehmer (wenn Sie die Ergebnisse mit ihnen teilen) können nur sehen, wie viele Stimmen jede Option erhalten hat und nicht die individuelle Antwort jedes Teilnehmers. Der Meeting-Moderator erhält am Ende des Meetings eine E-Mail mit einem detaillierteren Bericht. Der Bericht enthält die Namen der Teilnehmer und ihre Antworten.
Um eine Umfrage zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umfrage beenden“.
Nachdem Sie die Umfrage beendet haben, können die Teilnehmer keine Stimme mehr abgeben. Aber sie können die Umfrage trotzdem sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“, um es zu löschen.
Verwenden von Google Meet-Umfragen als Teilnehmer
Teilnehmer benötigen kein berechtigtes Google Workspace-Konto, um an Google Meet-Umfragen teilzunehmen. Tatsächlich können im Gegensatz zu Breakout Rooms sogar Teilnehmer, die als Gast an der Besprechung teilnehmen, also ohne sich bei einem Google-Konto anzumelden, Antworten in einer Umfrage abgeben.
Aber auch die Teilnehmer müssen von ihrem Computer aus an der Besprechung teilnehmen. Wenn Sie über die mobile App an der Besprechung teilnehmen, wissen Sie nicht einmal, ob und wann der Besprechungsmoderator eine Umfrage startet, geschweige denn eine Antwort einreicht.
Wenn der Moderator eine Umfrage startet, erhalten Sie eine Benachrichtigung auf Ihrem Bildschirm. Klicken Sie darauf, um die Umfrage zu starten.
Wenn Sie die Benachrichtigung jedoch verpassen, weist das Symbol "Aktivitäten" in der oberen rechten Ecke einen kleinen Punkt auf, um darauf hinzuweisen, dass es etwas Neues gibt. Klick es.
Die Option Umfragen hat einen ähnlichen Punkt, um zu zeigen, dass „etwas Neues“ eine Umfrage ist. Klicken Sie auf die Option "Umfragen", und Sie können die Umfrage sehen.
Um eine Antwort zu senden, wählen Sie die Option und klicken Sie auf die Schaltfläche „Abstimmen“. Sie können Ihre Antwort nach dem Absenden nicht mehr ändern.
Der Moderator kann Ihren Namen und Ihre Antwort im ausführlichen Bericht sehen. Sobald die Umfrage beendet ist, können Sie keine Antwort mehr senden. Wenn der Meeting-Moderator die Ergebnisse mit Ihnen teilt, können Sie auch die kombinierten Ergebnisse der Umfrage sehen.
Umfragen sind eine schnelle und unterhaltsame Möglichkeit, ein Meeting ansprechender zu gestalten. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Google Meet werden sie schnell zu Ihren Favoriten. Und noch ein kleiner Tipp: Wenn Sie im Meeting präsentieren, starten Sie das Meeting frühzeitig und erstellen und speichern Sie Umfragen. Dann können Sie sie später zum richtigen Zeitpunkt starten. Auch wenn Sie eine Umfrage frühzeitig starten, können Teilnehmer, die später an der Besprechung teilnehmen, sie dennoch sehen und daran teilnehmen.