Veranstalten Sie standardmäßig sichere Webex-Meetings
Beim Hosten von Online-Meetings in Videokonferenz-Apps wie Cisco Webex ist es immer besser, alle sicherheitsbezogenen Einstellungen zu aktivieren, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Meistens schützen Gastgeber ihr Meeting mit einem Passwort und stellen dieses nur bestimmten Personen zur Verfügung, die dem Meeting beitreten möchten. Eine andere beste Methode für einen Meeting-Gastgeber, um zu verhindern, dass unerwünschte Personen an seinem Meeting teilnehmen, besteht darin, das Meeting zu sperren.
So sperren Sie ein laufendes Webex-Meeting
Öffnen Sie die Cisco Webex Meetings Desktop-App auf Ihrem Computer und melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto an.
Nachdem Sie das Meeting als Gastgeber gestartet haben, klicken Sie unten in der Webex Meetings-App auf das Symbol „Weitere Optionen“ (drei Punkte).
Klicken Sie in der Liste der Optionen im kleinen Popup-Menü, das auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird, auf „Meeting sperren“. Jetzt ist Ihr Besprechungsraum gesperrt.
💡 Tipp: Sie können ein Meeting auch über die Menüoptionen in der Webex-Desktop-App sperren. Klicken Sie oben im Webex-Meeting-Fenster auf die Option „Meeting“. Wählen Sie dann „Meeting sperren“ aus den verfügbaren Optionen aus.
Sie können anhand des Schlüsselsymbols oben rechts im Webex-Meeting-Fenster überprüfen, ob das Meeting gesperrt wurde. Es zeigt an, dass das Meeting gesperrt ist.
So sperren Sie alle Webex-Meetings standardmäßig automatisch
Mit Webex können Sie ein Zeitlimit für die automatische Sperre festlegen, um ein Meeting nach dem Start automatisch zu sperren. Wenn Sie beispielsweise eine Zeitüberschreitung für die automatische Sperre von 10 Minuten festlegen, wird Ihr Meetingraum 10 Minuten nach Beginn des Meetings gesperrt.
Um die automatische Sperre zu aktivieren, öffnen Sie zunächst das Webex-Webportal in einem Browser und melden Sie sich mit Ihrem Webex-Konto an.
Wählen Sie dann im Webex Meetings-Dashboard im linken Bereich des Bildschirms „Einstellungen“ aus.
Klicken Sie in den verfügbaren Optionen auf dem Einstellungsbildschirm auf die Registerkarte „Mein persönlicher Raum“.
Aktivieren Sie in den Einstellungen von „Mein persönlicher Raum“ die Option „Automatische Sperre“, indem Sie das Kontrollkästchen daneben markieren. Verwenden Sie dann die Dropdown-Schaltfläche neben „Automatische Sperre“, um die Zeitüberschreitung für die automatische Sperre einzustellen. Sie können den Timeout-Wert auf „0“ setzen, wenn Sie möchten, dass alle Ihre Meetings sofort gesperrt werden.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“ am unteren Rand des Bildschirms „Mein persönlicher Raum“, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Immer wenn ein Webex-Meeting vom Gastgeber gesperrt wird, ist es für niemanden (auch nicht mit der Einladung) möglich, dem Meeting beizutreten, bis der Gastgeber es zulässt oder das Meeting entsperrt.