Excel bietet kein Gantt als Diagrammtyp an, aber mit Hilfe dieses Tutorials können Sie ganz einfach ein Gantt-Diagramm aus einem Balkendiagramm erstellen.
Das Gantt-Diagramm ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das eine visuelle Darstellung eines Projektzeitplans (Aufgaben oder Ereignisse) im Zeitverlauf bietet. Es repräsentiert die Start- und Endzeiten für jede Aufgabe in einem Projektzeitplan sowie die Reihen und Abhängigkeiten zwischen den Projektaufgaben.
Leider bietet Excel keine Optionen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms, daher müssen Sie eines erstellen, indem Sie den integrierten Balkendiagrammtyp anpassen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen, indem Sie ein gestapeltes Balkendiagramm anpassen.
Erstellen Sie eine Projekttabelle
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Diagramms in Excel besteht darin, Ihre Daten in eine Tabelle einzugeben. Geben Sie also Ihre Projektdaten ein und zerlegen Sie diese in einzelne Projektaufgaben in separaten Zeilen und sie bilden die Grundlage Ihres Gantt-Diagramms. Jede Aufgabe sollte ein Startdatum, ein Enddatum und eine Dauer (d. h. die zum Erledigen der Aufgaben benötigte Zeit) in separaten Spalten haben.
Dies ist eine Beispieltabelle für ein Softwareprojekt.
Sie müssen die Daten in die Tabelle eingeben und die Spalten als Aufgabe, Startdatum, Enddatum und Dauer (Anzahl der Tage, die zum Beenden jeder Aufgabe erforderlich sind) kennzeichnen, wie im obigen Screenshot gezeigt. Außerdem müssen die Aufgabendaten nach dem Startdatum sortiert werden.
Balkendiagramm erstellen
Nachdem Ihre Daten nun eingegeben und richtig formatiert sind, können Sie mit der Erstellung des Gantt-Diagramms beginnen, indem Sie zuerst ein "Gestapeltes Balkendiagramm" erstellen.
Sie können nicht die gesamte Tabelle auswählen und ein Balkendiagramm einfügen, wenn Sie dies tun, erhalten Sie eher ein unübersichtliches Ergebnis wie dieses:
Also müssen wir die Spalten nacheinander zum Diagramm hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Einfügen eines gestapelten Balkens basierend auf dem Startdatum
Wählen Sie zunächst in der Tabelle mit der Spaltenüberschrift den Bereich „Startdatum“, in unserem Fall B1:B11. Achten Sie darauf, keine leeren Zellen auszuwählen.
Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf das Symbol „Balkendiagramm“ in der Gruppe Diagramm und wählen Sie „Gestapelter Balken“ im Abschnitt 2D-Balken (wie unten gezeigt).
Jetzt wird ein Balkendiagramm basierend auf den Startdatumsdaten eingefügt. Die Datumsangaben am unteren Rand des Diagramms können sich überlappen, aber das ändert sich, sobald die restlichen Daten hinzugefügt werden.
Dauerdaten hinzufügen
Jetzt müssen wir die Duration-Daten zum Gantt-Diagramm hinzufügen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich und wählen Sie „Daten auswählen“ aus dem Kontextmenü.
Das Fenster Datenquelle auswählen wird angezeigt. Sie werden feststellen, dass im Feld Legendeneinträge (Serien) bereits „Startdatum“ hinzugefügt wurde. Und jetzt müssen Sie dort die Dauerdaten eingeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um das Popup-Fenster „Reihe bearbeiten“ von Excel zu öffnen. Es gibt zwei Felder im Dialogfeld Serie bearbeiten, geben Sie 'Dauer' in das Feld 'Serienname' ein, klicken Sie dann auf das Feld 'Serienwerte' und wählen Sie den Bereich der Dauerwerte (in unserem Fall C1:C11 ) für Serie Werte. Wählen Sie jedoch nicht die Spaltenüberschrift aus, sondern nur die Werte. Klicken Sie dann auf „OK“.
Sie gelangen zurück zum Fenster Datenquelle auswählen, in dem Sie unter Legendeneinträge (Serien) „Startdatum“ und „Dauer“ finden.
Das Ergebnis:
Aufgabennamen zum Diagramm hinzufügen
Der nächste Schritt besteht darin, die Dauer (Tage) auf der vertikalen Achse des Diagramms durch die Namen der Aufgaben zu ersetzen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich und wählen Sie die Option „Daten auswählen“, um das Fenster „Datenquelle auswählen“ erneut anzuzeigen. Wählen Sie im linken Bereich „Startdatum“ und klicken Sie im rechten Bereich unter „Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen“ auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Ein kleines Achsenbeschriftungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie dort auf das Feld Achsenbeschriftungsbereich und wählen Sie den Aufgabenbereich aus der Tabelle aus, wie Sie es für die Dauerdaten getan haben. Achten Sie darauf, dass Sie weder die Spaltenüberschriftszelle noch eine leere Zelle auswählen.
Klicken Sie zweimal auf „OK“, um beide Fenster zu schließen.
Jetzt sollte Ihr Diagramm Aufgabenbeschreibungen auf der vertikalen Achse haben und ungefähr so aussehen:
Dies sieht langsam aus wie ein Gantt-Diagramm, aber wir sind noch nicht fertig.
Verwandeln Sie das Balkendiagramm in ein Gantt-Diagramm
Jetzt müssen Sie das neu erstellte gestapelte Balkendiagramm formatieren, um es in ein Gantt-Diagramm zu verwandeln. Was Sie tun müssen, ist, die blauen Balken des Diagramms in zu löschendass nur die orangefarbenen Balken, die die Aufgaben darstellen, sichtbar sind. Technisch gesehen entfernen Sie nicht den blauen Teil der Balken, sondern machen sie transparent, also unsichtbar.
Um die blauen Balken transparent zu machen, klicken Sie auf einen beliebigen blauen Balken im Diagramm, um sie alle auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Datenreihen formatieren“ aus dem Kontextmenü.
Der Bereich Datenreihen formatieren wird auf der rechten Seite der Tabelle geöffnet. Wechseln Sie zur Registerkarte „Füllen & Linie“ und wählen Sie „Keine Füllung“ im Bereich „Füllen“ und „Keine Linie“ im Bereich „Rahmen“.
Schließen Sie nun den Bereich, um zu sehen, dass die blauen Balken nicht mehr sichtbar sind, aber die Aufgaben auf der linken Seite (x-Achse) in umgekehrter Reihenfolge aufgelistet sind.
Um dies zu beheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabenliste auf der vertikalen Achse Ihres Gantt-Diagramms und wählen Sie „Achse formatieren“ aus dem Kontextmenü.
Aktivieren Sie im Bereich Achsen formatieren die Option "Kategorien in umgekehrter Reihenfolge" unter Achsenoptionen.
Jetzt wurden die Aufgabennamen wieder in ihre ursprüngliche Reihenfolge gebracht und die horizontale Achse wurde von unten nach oben im Diagramm verschoben.
Als wir die blauen Balken zuvor entfernt haben, haben sie Leerräume zwischen den orangefarbenen Balken und der vertikalen Achse hinterlassen. Jetzt können Sie die leeren weißen Bereiche entfernen, in denen die blauen Balken am Anfang des Gantt-Diagramms standen.
Um einige dieser Leerzeichen zu entfernen und Ihre Aufgaben etwas näher an die vertikale Achse zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Startdatumszelle in Ihrem Datensatz und wählen Sie dann "Zellen formatieren", um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen. Wählen Sie dort im Reiter 'Nummer' die Option 'Allgemein' und notieren Sie sich unter 'Muster' die Nummer – dies ist die Seriennummer des Datums, in unserem Fall 42865. Klicken Sie dann auf 'Abbrechen' (nicht 'OK' ), denn wenn Sie auf 'OK' klicken, wird das Änderungsdatum in eine Zahl geändert.
Gehen Sie dann zurück zum Diagramm und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten über der Taskleiste und wählen Sie „Achse formatieren“, um den Bereich „Achse formatieren“ anzuzeigen.
Ändern Sie im Bereich Achse formatieren auf der Registerkarte Achsenoptionen die 'Minimum' Bounds-Nummer in die Zahl, die Sie sich im Fenster Format Cells des ersten Datums notiert haben (in meinem Fall '42800' in '42865'). Dadurch werden die orangefarbenen Balken näher an die vertikale Achse des Gantt-Diagramms gebracht.
Um den überschüssigen Abstand zwischen den Balken zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Balken im Diagramm und wählen Sie „Datenreihen formatieren“. Reduzieren Sie auf der Registerkarte "Serienoptionen" den Prozentsatz der "Lückenbreite", um den überschüssigen Platz zu entfernen.
So sieht unser fertiges Excel-Gantt-Diagramm aus:
